Consimțământul scris al angajatului cu privire la prelucrarea datelor sale cu caracter personal trebuie obținut în următoarele cazuri:
Ca regulă, consimțământul este obținut direct de la angajat. Cu toate acestea, dacă acesta este incapabil, consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal poate fi dat de reprezentantul său legal (partea 6 articolul 9 din Legea privind datele cu caracter personal).
Acordul poate fi emis atât pe suport de hârtie, cât și pe suport electronic. Cu toate acestea, în acest caz, trebuie semnat cu o semnătură electronică (Partea 4, articolul 9 din Legea privind datele cu caracter personal).
Nu există o formă unificată de consimțământ. Poate fi făcută în orice formă (exemplul de mai jos).
de la managerul de vânzări
pentru prelucrarea datelor cu caracter personal
- numele meu, numele, patronimul, data nașterii,
- informații privind locul de muncă (studiu),
- informații privind componența familiei,
- informații privind starea de sănătate și handicap,
- Informații privind veniturile.
Confirm că sunt familiarizat cu documentele organizației care stabilesc procedura de prelucrare a datelor cu caracter personal, precum și cu drepturile și îndatoririle mele în acest domeniu.
Acest consimțământ intră în vigoare la data semnării sale și rămâne în vigoare până în ziua retragerii în scris.
Angajații care au acceptat în orice moment prelucrarea datelor lor personale au dreptul de a revoca acest consimțământ (Partea 2 a articolului 9 din Legea privind datele cu caracter personal).
Alena Shevchenko este avocat, expert al revistei "Cadre Affairs"