Aceste costuri sunt costurile de capital. Acestea sunt scoase pentru a crește valoarea activului fix, care a fost supus la finalizare, echipament suplimentar, reconstrucție sau modernizare.
Finalizarea - este construirea de noi piese pentru active fixe (de obicei, în domeniul imobiliar). Iar piesele noi trebuie să fie inseparabile față de cele mai elementare mijloace, fără a le deteriora. Retehnologizarea - completează mijloacele de bază de piese noi, indisponibile anterior. De regulă, aceasta duce la apariția proprietății de noi calități și proprietăți (cum ar fi instalarea unitatea DVD-ROM pe computer). Sub reconstrucție și modernizare montați la loc să înțeleagă sistemul de operare, ceea ce conduce la o modificare a parametrilor lor tehnice și economice de bază (de exemplu, instalarea pe un calculator sau o memorie mai mare volum tare).
Aceste lucrări trebuie să fie clar separate de lucrările de capital, de reparațiile medii și curente. Cheltuielile pentru acestea sunt reflectate în conturile contabilității costurilor. Ele nu afectează valoarea inițială a activelor fixe.
În acest scop, Ministerul Finanțelor al Rusiei recomandă utilizarea următoarelor documente (*):
- scrisoarea Ministerului de Finanțe al URSS "Cu privire la definirea noțiunilor de construcție nouă, extindere, reconstrucție și retehnologizare tehnică a întreprinderilor existente" (****).
Pe lângă aceste documente, pentru a delimita mai bine conceptele de reconstrucție (modernizare, modernizare) și reparații, puteți folosi:
- scrisoarea "Cu privire la planificarea și contabilizarea lucrărilor și a costurilor legate de reconstrucție și realizate în cadrul proiectelor de extindere a întreprinderilor existente" (*****);
- expertize privind situația activelor fixe înainte și după terminarea activității.
Conform acestor documente, reparația este un complex de măsuri tehnice menite să mențină sau să restabilească calitățile operaționale inițiale atât ale activului fix, cât și ale părților sale individuale. Adică, este asociat cu măsuri preventive, eliminarea daunelor și defecțiunilor, înlocuirea structurilor și a pieselor uzate. Un astfel de eveniment nu este asociat cu o modificare a principalilor indicatori tehnici și economici ai activului fix. Deși în timpul reparației, părțile individuale ale sistemului de operare pot fi înlocuite cu mai moderne și durabile.
Cheltuielile pentru finalizarea construcții, reabilitare, renovare și modernizare a activelor fixe înregistrate în evidențele contabile în contul de debit 08 „Investiții în active fixe“; subcont 08-3 „Construirea de active fixe“ sunt luate în considerare cheltuielile privind construcția de clădiri, instalarea de echipamente, costul echipamentului transferat la asamblarea și alte cheltuieli, estimările costurilor furnizate, estimările financiare și listele de titlu pentru construcții de capital „(nu contează a efectuat construcția sau contractarea mod economic), pe subcont 08-4 „achiziţionarea de active individuale“ sunt luate în considerare costul de achiziție echipamente, utilaje, scule, Inventa cancerul ovarian si alte active fixe, care nu necesită instalare. Prin urmare, pentru a izola costurile de instalare a echipamentelor suplimentare pentru obiectul de active imobilizate în contul 08 „Investiții în active imobilizate“, este recomandabil să se deschidă un sub-cont suplimentar. În acest caz, este necesar să se aprobe conturile planului de lucru.
V. Sergheev. expert al Serviciului de consultanță juridică GARANT,
membru al Camerei Consultanților Fiscali, contabil profesionist
Yu. Volkova. referent al Serviciului de consultanță juridică GARANT,
profesionist contabil
Astfel, costurile de investiții asociate cu reconstrucție (upgrade, etc) sunt pre-asamblate pe contul 08 „Atașat în active fixe“ pe un sub separat (de exemplu 9 „reconstrucție, consolidare si modernizare active“). La finalizarea tuturor lucrărilor au dat vina pe creșterea valorii unui activ fix a fost supus de revizuire (adică cont de debit 01 „Active fixe“).
Compania a decis să modernizeze și să actualizeze unitatea de sistem a calculatorului personal. Se reflectă ca un activ fix. În acest scop, au fost obținute următoarele:
- DVD-drive, care anterior a fost absent, în valoare de 3540 de ruble. (inclusiv TVA - 540 de ruble);
- blocuri suplimentare de RAM în valoare de 10.620 de ruble. (inclusiv TVA - 1620 ruble);
- carduri suplimentare de rețea costă 5900 de ruble. (inclusiv TVA - 900 de ruble).
Aceste tranzacții sunt înregistrate în evidențe:
Debit 19 Credit 60
- 540 de ruble. - TVA este inclusă în unitate;
Debit 10 Credit 60
- 3000 ruble. (3540 - 540) - unitatea este scrisă;
Debit 19 Credit 60
- 1620 freca. - este luată în considerare TVA-ul pentru memoria operativă;
Debit 10 Credit 60
- 9000 freca. (10 620 - 1620) - memoria operativă este acumulată;
Debit 19 Credit 60
- 900 de ruble. - se ține seama de TVA pe cardurile de rețea;
Debit 10 Credit 60
- 5000 de ruble. (5900 - 900) - cărțile de rețea sunt creditate;
Debit 68 Credit 19
- 3060 freca. (540 + 1620 + 900) - se deduce TVA la valorile necesare pentru modernizarea și modernizarea serverului;
Debit 08-9 Credit 10
- 17 000 ruble. (3000 + 9000 + 5000) - costul pieselor utilizate pentru echipamentele suplimentare și upgrade-urile serverului a fost anulat;
Debit 08-9 Credit 70 (69)
- 4675 freca. - Salariile se plătesc unui specialist care se ocupă de retehnologizarea și modernizarea unui server și de securitatea socială din acesta;
Debit 01 Credit 08-9
- 21 675 fre. (17 000 + 4675) - costul modernizării și actualizării serverului este inclus în costul inițial.
Costurile de capital includ costul furnizării și construirea infrastructurii necesare, cum ar fi mecanice, electrice, sanitare și alte echipamente care se află în afara sau în interiorul premisele și concepute pentru întreținerea lor. Pentru că fără ele este imposibilă funcționarea clădirii, aceste costuri includ valoarea inițială a proprietății. Aceste valori sunt comune la construirea proprietății (*).
Prin urmare, nu numai rețelele electrice, de apă, gaze și căldură ar trebui considerate parte integrantă a clădirii. De asemenea, include rețelele de cablu sau fibră optică instalate în clădire, care servesc pentru o funcționare eficientă. Aceste sisteme nu pot fi considerate drept obiecte separate ale imobilelor. Ele fac parte dintr-un lucru complex (clădire) și nu pot fi obiecte independente.
Această prevedere este confirmată de clasificatorul rus al activelor fixe OK 013-94 (OKOF). Acesta prevede că clădirile includ comunicațiile în interiorul acesteia, necesare pentru funcționare, inclusiv un sistem de încălzire, dispozitive de ventilație pentru scopuri sanitare generale etc.
Compania a decis să modernizeze clădirea aflată în proprietatea sa și să instaleze în ea rețele de fibră optică. Costul echipamentului necesar era de 708.000 de ruble. (inclusiv TVA - 108 000 ruble). Costul instalării rețelelor, lansarea proceselor și testarea performanțelor au fost de 118 000 de ruble. (inclusiv TVA - 18 000 ruble).
Cheltuielile indicate trebuie să fie reflectate de contabil:
Debit 19 Credit 60
- 108 000 de ruble. - include TVA pentru echipamente;
Debit 07 Credit 60
- 600 000 de ruble. (708 000 - 108 000) - echipamentele care necesită instalare sunt creditate;
Debit 08-9 Credit 07
- 600 000 de ruble. - echipamentul este transferat în instalație;
Debit 19 Credit 60
- 18 000 de ruble. - TVA este inclusă în costurile de instalare și punere în funcțiune a echipamentelor;
Debit 08-9 Credit 60
- 100 000 frecare. (118 000 - 18 000) - reflectă costurile legate de instalarea și punerea în funcțiune a echipamentelor;
Debit 68 Credit 19
- 126 000 de ruble. (108 000 + 18 000) - se deduce TVA-ul pentru costurile echipamentelor și instalațiilor;
Debit 01 Credit 08-9
- 700 000 de ruble. (600 000 + 100 000) - costul instalării rețelelor de fibră optică este inclus în costul inițial al clădirii.
- în ceea ce privește acest obiect sau acel obiect, există o posibilitate principală de utilizare a acestuia în afara clădirii;
- atunci când obiectul este dezmembrat, deteriorarea clădirii nu se va face;
- obiectul poate fi utilizat în scopul propus după dezmembrare (adică nu va fi deteriorat în timpul acestor lucrări);
- scopul funcțional al instalației nu este o parte integrantă a funcționării clădirii ca un singur complex izolat.
Un alt argument în favoarea acestei metode de contabilitate îl constituie prevederile paragrafului 6 al PBU 6/01. Astfel, dacă există mai multe părți ale unui activ fix, a căror durată de viață utilă este semnificativ diferită, fiecare parte poate fi considerată ca un obiect de inventar independent. În majoritatea cazurilor, durata de viață utilă a clădirii și a sistemelor menționate sunt diferite.
La instalarea sistemului, contabilul a făcut următoarele intrări:
Debit 19 Credit 60
- 72 000 de ruble. - TVA este inclusă în sistem;
Debit 08-4 Credit 60
- 400 000 de ruble. (472 000 - 72 000) - reflectă costurile de achiziționare a sistemului;
Debit 19 Credit 60
- 5400 freca. - se ia în considerare TVA-ul privind cheltuielile de instalare și de pornire a sistemului;
Debit 08-4 Credit 60
- 30 000 frecați. (35 400 - 5400) - sunt luate în considerare costurile pentru instalarea și punerea în funcțiune a sistemului;
Debit 68 Credit 19
- 77 400 de ruble. (72 000 + 5400) - acceptat pentru deducerea TVA-ului pe sistem;
Debit 01 Credit 08-4
Atenție vă rog! Atunci când valoarea unui activ fix este mărită ca urmare a reconstrucției sau modernizării, precum și atunci când se modifică durata de viață utilă, valoarea anuală a deprecierii este, de asemenea, supusă recalculării.
Pe baza materialelor din directorul de cărți "Raportul anual"
sub Societate. de V. Vereshchaki