Cuvântul "sistem" vine de la "systema" greacă, adică totul, compus din părți sau dintr-un set de elemente legate unul de altul și formând o anumită integritate, unitate. Conceptul de "sistem" are un domeniu larg de aplicare.
Un sistem este înțeles ca un set de elemente sau părți interconectate și externe, a căror funcționare vizează obținerea unui rezultat util specific.
În conformitate cu această definiție, aproape fiecare obiect poate fi privit ca un sistem care se străduiește să funcționeze pentru a atinge un anumit scop.
Sistemul are următoarele proprietăți principale:
· Varietatea elementelor și diferența în natură;
Complexitatea sistemului depinde de numeroasele componente implicate în acesta, de interacțiunea lor structurală, dar și de complexitatea legăturilor interne și externe și a dinamismului.
Divizibilitatea unui sistem înseamnă că este alcătuită dintr-un număr de subsisteme sau elemente care sunt alocate în funcție de o caracteristică specifică care îndeplinește obiectivele și obiectivele specifice.
Integritatea sistemului înseamnă că funcționarea unei multitudini de elemente de sistem este supusă unui singur scop.
Varietatea elementelor de sistem și diferența de natura lor legate de specificitatea lor funcționale și autonomie. De exemplu, un obiect sistem material asociat cu transformarea unei resurse energetice reale, aceste elemente pot fi selectate ca materii prime, materiale de baza si auxiliare, combustibil, piese semifabricate, produse finite, muncă și resurse financiare.
Structura sistemului determină prezența relațiilor stabilite și a relațiilor dintre elementele din sistem, distribuția elementelor sistemului peste nivelele de ierarhie.
Sistemul informațional este un sistem de servicii de informare pentru angajații serviciilor de management și îndeplinește funcții tehnologice pentru acumularea, stocarea, transmiterea și prelucrarea informațiilor. Ea este formată, formată și funcționează în reglementări, determinată de metodele și structura activităților de management adoptate la o anumită entitate economică, realizează obiectivele și sarcinile cu care se confruntă.
Nivelul modern de informatizare a societății predetermină folosirea celor mai recente instrumente tehnice, tehnologice, software în diverse sisteme informatice.
Sistemul informatic automatizat (AIS) este o colecție de informații, metode și modele economice și matematice, tehnică, software, instrumente tehnologice și specialiști, concepute pentru a procesa informații și pentru a lua decizii de management.
Dezvoltarea modernă a informatizării în domeniul activității economice și manageriale necesită abordări unificate în rezolvarea problemelor organizaționale, tehnice și tehnologice. Principalii factori care determină rezultatele creării și funcționării proceselor AIS și informatizării sunt:
· Participarea activă a unui specialist în automatizarea prelucrării informațiilor și luarea deciziilor manageriale;
· Interpretarea activităților de informare ca unul dintre tipurile de afaceri;
· Disponibilitatea unei platforme tehnologice program-tehnice, bazate pe știință, implementată într-un anumit sit economic;
· Crearea și implementarea de dezvoltări științifice și aplicate în domeniul informatizării în conformitate cu cerințele utilizatorilor;
· Formarea condițiilor pentru interacțiunea organizațională și funcțională și matematică, model, sistem și software;
· Declarația și decizia de rezolvare a problemelor practice concrete în domeniul managementului, ținând cont de criteriile stabilite de eficiență.
Pentru toate sistemele informatice, este comună schimbarea conceptului de dezvoltare a acestora în ultimele decenii (Fig.1.1).
Sistemele informatice de la începutul anilor 1950 s-au dezvoltat ca sisteme cu un nivel operațional conceput pentru a efectua operațiuni de bază dar vitale (de exemplu, controlul plăților). În anii 1960, IP a fost folosit pentru control și management, iar în anii 1970 pentru planificare și modelare. Începând cu anii 1980, sistemele informatice au evoluat în sisteme de susținere a deciziilor adaptate și sisteme de planificare strategică timpurie. Astăzi, sistemele informatice în sine contribuie la crearea de noi cunoștințe (acest lucru este posibil în sistemele cu inteligență artificială), oferă companiilor acces la resursele globale de informare și îndeplinește multe alte funcții fără de care este deja imposibil să se creeze o întreprindere prosperă.
Sistemele automatizate de informare sunt diverse și pot fi clasificate în funcție de mai multe caracteristici. Să luăm în considerare principalele.