Fiecare organizație își poartă cu mândrie numele. Cineva are un nume uscat și strict, cineva a încurcat muncitorii creativi pentru a-și găsi un nume strălucit pentru firma lui. Fiecare organizație urmărește o creștere. De-a lungul existenței sale, o companie care se dezvoltă cu succes crește numărul de angajați, numărul de sucursale, dimensiunea birourilor și, de asemenea, își schimbă numele.
Adesea, oamenii special angajați lucrează pe nume pentru a atrage cât mai mulți oameni posibil. În legătură cu moda care domnește într-o anumită perioadă de timp, dorințele și capacitățile oamenilor, precum și spectrul muncii organizației, numele se poate schimba și chiar de mai multe ori. Schimbarea numelui este similară schimbării numelui - este afișat în carnetul de lucru!
Dragi cititori! Articolele noastre ne spun despre modalitățile tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz are un caracter unic.
Sunt de acord, obișnuința cu ceva nou nu este niciodată ușor. Dar și mai dificil este departamentul de personal, care nu numai că ar trebui să redenumească organizația în toate cele mai importante documente ale organizației, dar, cel mai important, în cărțile de lucru ale lucrătorilor permanenți, făcând schimbări și înregistrând în registrul de lucru despre transferarea la o altă funcție. Despre cum ar trebui să se întâmple acest lucru și pe ce bază și în ce formă - vom spune în articolul nostru.
Acte normative-juridice
În ciuda faptului că redenumirea unei organizații în cărțile de muncă ale angajaților se referă la domeniul relațiilor de muncă, din păcate, de data aceasta codul muncii nu este asistentul nostru. Înlocuiește cu succes codul civil, articolul 54 din care prevede că fiecare organizație ar trebui să aibă propriul nume stabilit.În cazul în care organizația a suferit o astfel de modificare ca o schimbare a numelui, articolul 52 alineatul (3) intră deja în vigoare. Se spune că înainte ca organizația să fie considerată redenumită, ea trebuie redenumită în documentele constitutive.
De asemenea, codul civil conține informații despre momentul în care un nume se poate schimba. În plus față de dorința banală a angajatorului de a găsi un nume luminos, o astfel de acțiune poate fi asociată cu reorganizarea, fuziunea, fuziunea, divizarea, absorbția și alte acțiuni care apar atunci când două sau mai multe organizații mari interacționează.
În acest caz, numele se modifică nu numai la capriciul fondatorilor, ci și la considerațiile noii unități structurale a întreprinderii unice și a fiecărei organizații separat.
La fel ca și modul de introducere a informațiilor în cărțile de muncă, pe care sa schimbat numele companiei, ni se va spune instrucțiunea privind păstrarea și stocarea cărților de muncă. stabilită de guvernul țării noastre, precum și o instruire internă pentru personalul departamentului de personal.
Pe baza acestor trei acte vom examina o problemă problematică și, cel mai important, vom da exemple de completare corectă a formularului de angajare.
Reguli de bază
Prin scrierea de noi informații despre organizație în formular, este necesar să respectăm o serie de reguli. Primul este faptul că scrisul de mână al secretarului sau al altor materiale de umplutură ar trebui să fie foarte precis și ușor de înțeles. De asemenea, atunci când faceți înregistrări, nu uitați să utilizați numai pastă neagră sau albastră. Culorile rămase în formele de lucru sunt pur și simplu interzise.
Înregistrarea poate fi efectuată în limba rusă și în limba uneia dintre republici în componența țării noastre. Alte limbi nu sunt permise în carnetul de lucru al lucrătorului.
Întreaga înregistrare în registrul de lucru despre redenumirea organizației nu trebuie să conțină greșeli de ortografie, nu contează dacă intrarea în registrul de lucru se referă la primirea directorului general sau a unui simplu lucrător.
Aceste reguli simple, dar atât de importante sunt pur și simplu obligatorii pentru execuția generală a ofițerilor de personal.
Instrucțiuni pas-cu-pas
Pentru a înregistra corect, este necesar să efectuați o serie de acțiuni simple:Un exemplu de înregistrare în registrul de lucru referitor la redenumirea unei organizații:
Pe baza unor astfel de înregistrări?
Baza pentru apariția unei astfel de înregistrări în carnetul de lucru este schimbarea numelui organizației în documentele constitutive. După reînregistrare în cadrul serviciului fiscal, angajatorii și fondatorii schimba documentele constitutive și abia apoi eliberează un act legislativ local cu privire la organizație, care va familiariza angajații cu schimbarea denumirii organizației.
Astfel, este posibil să se numească două documente de bază care conduc la introducerea unor astfel de informații în forța de muncă: acestea sunt documentele constitutive și ordinea.
Este necesar să se emită o comandă internă și pe baza acesteia să se înregistreze?
Ordinea internă este un document obligatoriu, pe care trebuie să-l publicați cu siguranță în organizație înainte de a începe să faceți înregistrări la locul de muncă. Cetățenii cu drepturi ale lucrătorilor ar trebui să fie conștienți de faptul că modificările introduse sunt documentate.
Diferențe în înregistrarea înregistrărilor privind redenumirea organizației între LLC și SA și CJSC
LLC, CJSC, SA - toate aceste abrevieri - forme de amenajare a persoanelor juridice. Există moduri diferite de formare a acestora, dar, din păcate, nu contează care entitate a entității juridice a celor de mai sus se schimbă. Cel mai important lucru este ca regulile pentru toti sunt aceleasi, doar denumirile si documentele constitutive se schimba.
Astfel, departamentul de personal nu ar trebui să fie cioplit cu informații inutile despre diferența de umplere a cărților de muncă în structura entităților juridice. Regulile sunt aceleași pentru toți, precum și pentru legislație.
Ștampilarea pe redenumirea unei organizații
Sigiliul, care este pus în carnetul de lucru al înregistrării redenumizării, ar trebui să fie doar un eșantion nou cu un nume nou. Imprimarea cu numele eșantionului vechi este inadmisibilă.Sigiliul trebuie instalat într-o formă circulară. Sigiliul trebuie să precizeze în mod clar toate literele, astfel încât lucrătorul care citește să nu aibă nici o îndoială că sigiliul a fost pus în scenă indicând noul nume al organizației.
De aceea, responsabilul cu resursele umane trebuie să aibă grijă în avans să facă un nou sigiliu și să-l încerce de mai multe ori pe documente.
Sigiliul trebuie să fie în ordine pentru a nu mizeria în cartea unui cetățean.
concluzie
Redenumirea unei organizații nu ar trebui să se refere la angajat în nici un fel. Datoria lui este de a-și îndeplini funcția de muncă. Dar responsabilul cu resursele umane trebuie doar să monitorizeze în mod corect corectitudinea intrărilor în documentele importante, deoarece, de fapt, înregistrarea de muncă a angajatului este persoana organizației care a lăsat ultima înregistrare acolo.
Nu ați găsit răspunsul la întrebarea dvs.? Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum:
+7 (499) 703-47-72 (Moscova)
+7 (812) 309-93-81 (Sankt-Petersburg)
Este rapid și gratuit!
Consultanță juridică Avocatul dvs. personal
Revista Internet dedicată problemelor juridice interne. Am stabilit un simplu scop: să răspundem majorității problemelor juridice apărute în viața de zi cu zi cu limbaj liber, autentic și simplu.
Obțineți o consultație gratuită acum:
+7 (499) 703-47-72 Moscova +7 (812) 309-93-81 Sankt Petersburg Alte regiuni:
Consultant online
Nou în secțiune