Forma raportului privind avansul în cazul călătoriei în străinătate
Ce informații completează persoana responsabilă?
Înainte de a completa partea contabilă a raportului de avans, verificați corectitudinea informațiilor înregistrate de angajat. Deci, pe partea frontală trebuie indicat: numele companiei (antreprenor), diviziunea, numele angajatului, poziția sa și numirea unui avans. Pe partea din spate (în căsuțele 2-4), detaliile documentelor care confirmă cheltuielile sunt listate în ordine cronologică. Și în coloana 5 - valoarea costurilor. În cazul în care banii au fost emise în valută străină, angajatul trebuie să reflecte și suma valutei în coloana 6 din spatele raportului.
De asemenea, verificați dacă angajatul a fost semnat în raport.
Ce trebuie să fie completat în contabil în raport?
În cazul în care plata în avans a fost emisă în ruble (în cele mai multe cazuri, iar cazul), atunci angajatul se cumpără valută străină, cu toate acestea, reflectată în raport, va doar de ruble. Dar există o singură dificultate. Deoarece angajatul a cheltuit în străinătate cheltuieli în valută străină, trebuie de asemenea convertite în ruble. Ordinea de conversie va depinde de cumpărare a confirmat de un certificat bancar valută străină sau nu. Informații cu privire la rata de schimb și la ce dată face recalcularea de valută străină este prezentată în tabelul de mai jos.
Numele liniei raportului de avans
Cum se completează și se convertesc moneda în ruble
Traduceți suma de bani cheltuită de un angajat în străinătate (veți învăța din documentele atașate raportului de avans) în ruble.
În acest caz, rata de recalculare a sumei cheltuite va depinde de faptul dacă achiziționarea de valută străină a fost confirmată sau nu de certificatul bancar.
În cazul în care achiziționarea de valută străină este confirmată printr-un certificat al băncii, transferați sumele cheltuite în ruble la cursul de schimb de la data emiterii certificatului.
Dacă nu există nicio referință, renumărați suma cheltuită în ruble la cursul de schimb al Băncii Centrale a Federației Ruse de la data aprobării raportului de avans
În cazul în care returnarea fondurilor necheltuite Ofițer ați prezentat un certificat al băncii privind schimbul de valută rămase, recalcula soldul Băncii Centrale a Federației Ruse specificate în prezentul certificat. Dacă, din orice motiv, documentele care confirmă schimbul, nu, conta cantitatea de reziduuri la cursul Băncii Centrale la data aprobării raportului
Suma de depășire este rambursată angajatului în ruble. La urma urmei, și tu ai dat bani în raport, de asemenea, în ruble. Pentru a face acest lucru, suma de descoperit de cont în monedă ar trebui convertită în ruble la cursul de schimb al Băncii Centrale a Federației Ruse la data aprobării raportului de avans
Un exemplu. Reflecție în raportul anticipat al sumelor emise pentru călătoriile în străinătate în ruble
Un exemplu de completare a unui raport al SIA "Riga" este prezentat mai jos.
