În conformitate cu Ordinul tranzacțiilor cu numerar în fața Federației Ruse, a primit bani în cont, în termen de 3 -X zile lucrătoare după expirarea termenului pentru care au fost eliberate sau data întoarcerii lor dintr-o călătorie, să prezinte raportul contabil al întreprinderii pe Uzat sumele și efectuați un calcul final asupra acestora.
În cazul în care calculele efectuate de angajat cu privire la raportul anterior nu sunt completate integral, se indică valoarea datoriei sau a descoperirii de cont în raportul anterior. Forma raportului de avans (formularul standard AO-01 și formularul standard nr. 286) are un câmp corespunzător "Balanța (depășirea) avansului anterior". Aceste date în configurația standard a departamentului contabil sunt înscrise sub forma documentului "Raport de avans" în fila "Front". Pentru a reflecta datele introduse în formă tipărită, este necesar să setați comutatorul "Balanță / depășire" în poziția dorită pentru avansul anterior și să introduceți valoarea soldului sau depășirea acestuia.
Pentru a seta automat comutatorul specificat și pentru a umple automat valoarea soldului sau pentru a depăși avansul anterior, în momentul efectuării raportului de avans, este furnizat butonul "Afișare". Când apăsați acest buton, suma soldului (deficitul) din plata în avans anterior se calculează ca diferența dintre valoarea fondurilor în cadrul raportului, membrul personalului (soldul contului 71 „Salarii“) și sumele acordate în temeiul raportului privind obiectivele de a face dintr-un avans (specificat în câmpurile " Primit "- nu mai mult de trei valori, în conformitate cu forma raportului preliminar).
exemplu:
În conformitate cu raportul unei persoane responsabile din punct de vedere material, în conformitate cu evidențele contabile, suma este de 1000 de ruble. La întocmirea unui raport în avans, câmpul "Primite" indică suma emisă anterior de ordinul de plată pentru plata serviciilor de comunicații în valoare de 1200 de ruble. Când faceți clic pe butonul "Afișați", va fi reflectată suma plății excedentare a plății anterioare de 200 de ruble.
Astfel, informațiile obținute pe butonul „Show“, nu numai că ajută pentru a completa automat informații cu privire la plata în avans anterior, dar poate fi, de asemenea, utilizat pentru controlul datelor contabile privind stadiul actual al localităților cu persoana responsabilă.
La completarea unui raport de cheltuieli, este important să ne amintim că, în conformitate cu procedura de tranzacții în numerar în problema Federația Rusă de numerar în cont sunt supuse raportul complet al unei anumite persoane responsabile pentru anterior i-au emis un avans.