Vizitele oficiale ale angajaților către alte orașe și regiuni sunt o practică obișnuită atât în întreprinderile de stat, cât și în companiile private.
În terminologia oficială, astfel de călătorii se numesc călătorii de afaceri, iar cheltuielile curente ale angajatului legate de scopuri de lucru se numesc călătorii de afaceri.
Cu toate acestea, legea obligă angajatorul să compenseze nu toate cheltuielile unui angajat într-o călătorie de afaceri, ci numai cheltuielile prevăzute în textul Regulamentului:
- Tariful în ambele direcții + costul transportului la destinație, asociat cu o vizită de lucru (așa-numitul drum).
- Costul de trai într-un hotel sau un apartament închiriat.
- Alte costuri asociate cu situarea în afara reședinței (așa-numita per zi).
Caracteristicile plății zilnice
O listă fixă de cheltuieli considerate per zi, în textul Regulamentului și al art. 168 acolo.
De cele mai multe ori, acestea înseamnă costurile mâncării angajatului. În plus, cheltuielile pentru comunicarea pe distanțe lungi, achiziționarea de bunuri de birou și alte bunuri pentru nevoile de muncă pot fi atribuite cheltuielilor zilnice.
Dacă durata călătoriei nu este mai mare de 1 zi, firma acoperă numai costurile de călătorie și de cazare.
Cu privire la plata altor costuri în acest caz nu se poate spune, pentru că aceasta este
Plata pentru o călătorie de afaceri de o zi este calculată după cum urmează:
Vrei să faci o pensie, e timpul? Toate documentele de care aveți nevoie sunt disponibile aici.
Cum sunt compensate cheltuielile de călătorie?
- raportarea performanței serviciului;
- un raport de cheltuieli cu documente atașate.
Compensarea pentru toate cheltuielile de călătorie prevăzute de lege poate fi efectuată atât în avans (bani în avans), cât și în avans, chiar și după o călătorie de afaceri. În cel de-al doilea caz, angajatul va trebui să raporteze cu privire la toate cheltuielile prin furnizarea de documente de plată. În rolul acestora din urmă poate acționa:
- bilete pentru transport;
- facturile de la hotel;
- Controale de la supermarketuri și benzinării;
- conturi din cafenele, cantine, etc;
- verificări de la terminale (celulare, Internet);
- chitanțe de la ATM-uri (dacă angajatul a folosit un card de credit).
Decizia privind rambursarea anumitor elemente specificate în raportul de cheltuieli este luată de conducătorul organizației.
Compensarea cheltuielilor de călătorie angajatului se efectuează după executarea ordinului respectiv. Dacă fondurile sunt acordate în avans, banii rămași, după deducerea tuturor sumelor din documentele de plată, fie sunt returnate casierului de către angajat, fie sunt deduse din salariul său.