Schimbarea datelor personale ale angajatului
Ce este inclus în datele personale?
Angajatul trebuie să raporteze modificările?
Răspunderea angajatorului
Cum să evitați consecințele negative
Procedura ar trebui elaborată ținând cont de cerințele generale privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale salariatului și de garanțiile pentru protecția acestora, art. 86 din LC RF; angajatul trebuie să îl cunoască împotriva semnăturii (clauza 8 din prima parte a articolului 86 din LC RF).
Angajatorul trebuie să fie conștienți de faptul că nerespectarea responsabilităților angajaților pentru comunicarea în timp util a informațiilor cu privire la modificările în datele lor personale pot duce la consecințe negative lucrătorilor (este imposibil să atragă orice responsabilitate disciplinară sau materială), deoarece o astfel de obligație nu decurge din cerințele legislației muncii. Legiuitorul a stabilit pentru angajat numai dreptul de a solicita ștergerea sau corectarea datelor personale incorecte sau incomplete (prima parte a art. 89 din LC RF), precum și obligația de a furniza date relevante privind angajatul nu sunt atribuite prin lege.
Prin urmare, noi credem că stabilirea procedurilor de prelucrare a datelor cu caracter personal ale angajaților în actul legal local, în sine nu va rezolva problema de informații în timp util angajatorului schimbare cu privire la datele cu caracter personal conținute în documentele utilizate în organizație, deoarece stabilirea taxelor relevante, de fapt, pentru lucrătorii vor fi stabilirea unei metode pentru realizarea dreptului lor de a solicita angajatorului de a schimba datele irelevante. Dar documentul, noi credem, poate ajuta angajatorii să evite plângeri împotriva sa din partea angajaților sau a autorităților de reglementare în cazul unor efecte adverse ale utilizării informațiilor irelevante la completarea documentelor pentru a le prezenta într-un diferite organe de stat.
În același timp, trebuie remarcat faptul că discrepanța dintre datele personale reale despre angajat și datele din documentele de personal poate provoca probleme lucrătorului însuși (de exemplu, când se confirmă vechimea pentru calculul pensiei de muncă). Introducerea la timp a acestor schimbări - în interesul angajatului.
Materialul a fost pregătit de experții Serviciului de consultanță juridică a GARANT