După ce am analizat întrebarea, am ajuns la următoarea concluzie:
Procedura ar trebui elaborată ținând cont de cerințele generale privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale salariatului și de garanțiile pentru protecția acestora, art. 86 din LC RF; angajatul trebuie să îl cunoască împotriva semnăturii (clauza 8 din prima parte a articolului 86 din LC RF).
Angajatorul trebuie să fie conștienți de faptul că nerespectarea responsabilităților angajaților pentru comunicarea în timp util a informațiilor cu privire la modificările în datele lor personale pot duce la consecințe negative lucrătorilor (este imposibil să atragă orice responsabilitate disciplinară sau materială), deoarece o astfel de obligație nu decurge din cerințele legislației muncii. Legiuitorul a stabilit pentru angajat numai dreptul de a solicita ștergerea sau corectarea datelor personale incorecte sau incomplete (prima parte a art. 89 din LC RF), precum și obligația de a furniza date relevante privind angajatul nu sunt atribuite prin lege.
Nu poți aduce angajatului la răspundere disciplinară sau materială, în cazul furnizării de documente care conțin informații false (date personale). Norma p. 11 al primului articol. 81 TC RF (privind dreptul angajatorului de a rezilia contractul de muncă în legătură cu prezentarea documentelor angajaților falsificate), în astfel de cazuri este aplicabilă nu poate fi, deoarece contractul de muncă a fost încheiat, iar noi documente (chiar și cu informații false) pot afecta în nici un fel decizia angajatorului un contract de muncă * (2).
Prin urmare, noi credem că stabilirea procedurilor de prelucrare a datelor cu caracter personal ale angajaților în actul legal local, în sine nu va rezolva problema de informații în timp util angajatorului schimbare cu privire la datele cu caracter personal conținute în documentele utilizate în organizație, deoarece stabilirea taxelor relevante, de fapt, pentru lucrătorii vor fi stabilirea unei metode pentru realizarea dreptului lor de a solicita angajatorului de a schimba datele irelevante. Dar documentul, noi credem, poate ajuta angajatorii să evite plângeri împotriva sa din partea angajaților sau a autorităților de reglementare în cazul unor efecte adverse ale utilizării informațiilor irelevante la completarea documentelor pentru a le prezenta într-un diferite organe de stat.
În același timp, trebuie remarcat faptul că discrepanța dintre datele personale reale despre angajat și datele din documentele de personal poate provoca probleme lucrătorului însuși (de exemplu, atunci când se confirmă durata serviciului pentru calculul pensiei de muncă). Introducerea la timp a acestor schimbări - în interesul angajatului.
Răspunsul a fost pregătit de:
Expert al Serviciului de consultanță juridică GARANT
Zemtsov Eugene
Controlul calității răspunsului:
Referent al Serviciului de consultanță juridică GARANT
Kudryashov Maxim