Responsabilitățile președintelui HOA.
Să încercăm acum să detaliem în detaliu îndatoririle președintelui:
- să examineze legile și reglementările la nivel local federal și (de exemplu, să le cunoască într-o așa măsură încât, dacă este necesar, pentru a rezista argumentele oficialilor sau nu doresc să își îndeplinească îndatoririle în legătură cu Hoa, sau care doresc propriul lor beneficiu. Trebuie să fie președinte și un altul pentru în scopul de a organiza activitățile Consiliului parteneriatului, în conformitate cu legislația în vigoare, cerințele Condominiumurile statut, deciziile generale de întâlnire, deciziile consiliului).
- trebuie să încheie un contract de servicii cu proprietarii spațiilor rezidențiale și non-rezidențiale, aranja funcționare competentă și repararea corespunzătoare a clădirilor de locuit, precum și furnizarea de utilități și alte servicii care îndeplinesc standardele cerute. Dacă aceste servicii sunt de o calitate mai scăzută decât este necesar, președintele HOA trebuie să realizeze o compensare a plăților efectuate de proprietari.
- supraveghează activitatea contractanților la rândul organizației efectuează lucrări privind repararea și întreținerea atât a casei și a utilităților sale, echipamentelor și dispozitivelor, precum și conținutul zonei locale, în scopul - în strictă conformitate cu acordurile semnate.
- conduce documentația tehnică pentru blocul de locuințe, monitorizează starea impozitelor, contabilitatea, raportarea statistică, desfășoară operațiuni bancare.
- să organizeze întruniri, adunări generale, să primească rezidenți, să înregistreze și să înregistreze reclamații și declarații, să controleze eliminarea deficiențelor observate.
- încheie tranzacții în numele parteneriatului. (Limitele competențelor sale Cod de locuințe nu a definit, se pare că lăsând la latitudinea Hoa. Prin urmare, atunci când se analizează proiectul de statut al proprietarilor spațiilor de parteneriat pot face restricții cu privire la valoarea tranzacțiilor, care depind de valoarea proprietății HOA și scara de președinte de afaceri al Consiliului.)
- Președinte al Consiliului este personal responsabil de organizarea muncii de birou în sediul de guvernare parteneriat, de contabilitate și de păstrare a documentelor proprietarii de condominii, încheierea corectă a tratatelor și acordurilor, eșecul de a lua decizii cu privire la întreținerea și exploatarea unei case rezidențiale, operativitatea și de plată a taxelor, livrarea de rapoarte către biroul fiscal, fonduri , bănci etc.
- Președintele consiliului de administrație trebuie să prezinte spre examinare Adunării Generale a Proprietarilor un mecanism de soluționare a conflictelor între membrii și ne-membrii HOA, organele de conducere ale HOA, parteneriatul și administrațiile locale și entitatea municipală.
- Președintele este obligat să elaboreze și să prezinte spre aprobare proprietarilor reglementarea întrebărilor privind transmiterea către proprietarii proiectului a unui raport scris asupra activității lor, a activității consiliului de administrație, a directorului sau a societății de administrare.
În același timp, adunarea generală sau consiliul de administrație al parteneriatului poate acorda președintelui competențe suplimentare. De exemplu, pentru a dispune de o anumită sumă de bani pentru a plăti pentru bunuri de birou, taxe de înregistrare, plăți etc. De regulă, președintele este însărcinat cu formularea în justiție, plata cheltuielilor de judecată, recrutarea personalului, participarea la concursurile organizațiilor contractuale. În același timp, președintele nu are autoritatea de a încheia contracte și acorduri fără permisiunea consiliului de administrație, vânzarea bunului comun al societății fără permisiunea reuniunii proprietarilor. De asemenea, el nu are dreptul să transfere integral sau chiar parțial funcțiile de control directorului sau societății de administrare.
În bugetul parteneriatului, este necesar să se prevadă cheltuielile pentru trimiterea președintelui pentru a studia și că, după absolvire, el a primit un certificat de calificare pentru administrarea imobilului din blocul de locuințe.
Ecranul LCD spune nimic despre responsabilitatea Președinte al Consiliului pentru pierderile cauzate de slaba gestionare a parteneriatului sau răul cauzat proprietatea comună a unui bloc de apartamente deținute de proprietarii spațiilor, nu exclude răspunderea pentru actele sau omisiunile în situații specifice. Prin urmare condițiile, în Carta ar trebui să fie în mod clar Hoa definite și valoarea acestei răspunderi, precum și procedura de recuperare a daunelor cauzate de acțiunile necorespunzătoare ale președintelui parteneriatului. De exemplu, scrie că președintele ales nu are dreptul de a vinde sau închiria propriul lor apartament de închiriat în timpul mandatului său în birou.
La plată: În conformitate cu articolul 145 alineatul 2.11, stabilirea valorii remunerației membrilor consiliului de administrație al unui parteneriat intră în competența adunării generale a membrilor HOA.
În funcție de HOA, această sumă poate varia, dar, de regulă, cheltuielile administrative și administrative reprezintă aproximativ 5% din suma totală a cheltuielilor.
3.6. Controlează HOA
Organele de conducere ale HOA sunt adunarea generală a membrilor și consiliul de administrație locală.
Cel mai înalt organism de conducere al HOA este adunarea generală a membrilor HOA - proprietari ai clădirilor din blocul de locuințe care sunt fondatori și care ulterior au aderat la HOA. Calitatea de membru în HOA este voluntară și provine de la proprietarul unei premise într-un bloc de apartamente pe baza unei cereri de aderare la HOA. În cazul în care HOA este creat în clădirea cu apartamente, persoanele care achiziționează spațiile din această casă au dreptul să devină membre ale HOA după ce au dreptul de proprietate asupra spațiilor.
Calitatea de membru în HOA încetează de la momentul depunerii unei cereri de retragere de la membrii HOA sau de la momentul încetării dreptului de proprietate al membrului HOA pentru plasarea în blocul de apartamente.
În conformitate cu statutul HOA, membrii HOA au dreptul:
- 1) să participe la conducerea HOA și să fie ales în organele sale;
- 2) primesc informații de la HOA-uri din HOA-uri privind activitățile HOA;
- 3) să atace deciziile adunării generale a membrilor HOA și a consiliului de administrație locală în instanță;
- 4) dobândesc alte drepturi prevăzute de legile federale și de statutul HOA.
Membrii HOA sunt obligați:
- 1) în conformitate cu carta de condominii, pentru a pune în aplicare deciziile luate de organismele HOA în limitele competenței lor de a îndeplini sarcinile și responsabilitățile impuse de legile federale și de statutul condominii;
- 2) să plătească în timp util comisioanele de membru în conformitate cu statutul HOA;
- 3) să nu interfereze cu exercitarea drepturilor și îndeplinirea sarcinilor de către ceilalți membri ai organelor HOA și HOA;
- 4) să îndeplinească alte atribuții prevăzute de legile federale și de statutul HOA.
Conform părții 2 a articolului 145 din Codul locativ al Federației Ruse, competența adunării generale a membrilor HOA este:
- 1) amendamente la carta HOA;
- 2) luarea deciziilor privind reorganizarea și lichidarea HOA;
- 3) alegerea comisiei și a comisiei de audit (auditor) a HOA;
- 4) stabilirea valorii plăților obligatorii și a contribuțiilor membrilor HOA;
- 5) formarea fondurilor speciale HOA, inclusiv fondul de rezervă, fondul pentru restaurarea și repararea proprietății comune în clădirea de apartamente și echipamentele sale;
- 6) luarea deciziilor privind obținerea de fonduri împrumutate, inclusiv împrumuturi bancare;
- 7) determinarea direcțiilor de utilizare a veniturilor din activitățile economice ale HOA;
- 8) aprobarea planului anual privind activitățile financiare ale HOA și raportul privind punerea în aplicare a unui astfel de plan;
- 9) luarea în considerare a plângerilor cu privire la acțiunile consiliului de administrație locală, președintele consiliului de administrație locală și comisia de audit (auditor) a HOA;
- 10) adoptarea și modificarea de către președintele normelor interne Consiliul HOA HOA împotriva angajaților care sunt responsabili pentru menținerea unui bloc de apartamente, dispozițiile privind plata muncii lor;
- 11) determinarea valorii remunerației pentru membrii consiliului HOA;
- 12) luarea deciziilor privind închirierea sau transferul altor drepturi asupra bunurilor comune într-o clădire de locuințe;
- 13) alte aspecte prevăzute de Codul de locuințe al Federației Ruse, alte legi federale, precum și statutul HOA.
Adunarea generală a membrilor HOA are dreptul să decidă problemele care țin de competența consiliului de administrație al HOA.
Adunarea generală a membrilor HOA este convocată în conformitate cu procedura stabilită de statutul HOA.
Notificarea adunării generale a HOA este transmisă în scris persoanei la inițiativa căreia este convocată adunarea generală și care îi este dată fiecărui membru al HOA sub o chitanță sau prin poștă (scrisoare recomandată). Notificarea se transmite cel târziu cu zece zile înainte de data adunării generale. Avizul adunării generale a membrilor HOA conține informații despre persoana care inițiază adunarea generală, locul și ora ședinței și ordinea de zi a adunării generale. Adunarea generală a membrilor HOA nu are dreptul să discute probleme care nu au fost incluse pe ordinea de zi.
Adunarea Generala a membrilor este competent Hoa (are cvorum) în cazul în care au participat mai mult de jumătate din membrii sau reprezentanții lor Hoa. Hotărârile Adunării Generale a membrilor condominii cu privire la aspectele ce țin de competența adunării generale, în conformitate cu alineatele 2, 6, 7, 12, paragraful 2 al articolului 145 din Codul de locuințe din RF (a se vedea. Mai sus), realizate de cel puțin două treimi din totalul voturilor membrilor HOA. Deciziile cu privire la alte aspecte vor fi luate cu votul majorității din numărul total de voturi prezente la adunarea generală a membrilor HOA sau a reprezentanților acestora.
O serie de competențe sunt atribuite competenței adunării generale a proprietarilor de spații într-un bloc de locuințe (partea 2 a articolului 44 din Codul locativ al Federației Ruse).
- 1) deciziile privind reconstrucția unui bloc de apartamente (inclusiv extensie sau add-in ei), construcția de clădiri agricole și alte clădiri și structuri, repararea proprietății comune într-un bloc de apartamente;
- 2) luarea deciziilor privind limitele utilizării terenului pe care se află clădirea cu apartamente, inclusiv introducerea unor restricții privind utilizarea acesteia;
- 3) luarea deciziilor privind transferul către folosirea bunurilor comune într-o clădire de locuințe;
- 4) alegerea unui mod de administrare a unui bloc de apartamente;
- 5) alte aspecte menționate de Codul de locuințe al Federației Ruse la competența adunării generale a proprietarilor de spații într-o clădire de apartamente.
Pentru punerea în aplicare a acestor competențe impune ca adunarea generală au participat proprietarii spațiilor, sau reprezentanții acestora, au mai mult de cincizeci la sută din voturile din totalul voturilor. Deciziile adunării generale a proprietarilor de spații într-o clădire de apartamente cu privire la problemele puse la vot cu votul majorității din numărul total de voturi care iau parte la întâlnirea de proprietarii de spații într-o clădire de apartamente, cu excepția cazurilor prevăzute la punctele 1-3 din partea 2 din articolul 44 din Codul de locuințe al Federației Ruse (a se vedea . de mai sus), deciziile care sunt luate cu o majoritate de cel puțin două treimi din numărul total de voturi ale proprietarilor de spații într-o clădire de apartamente.
Adunarea generală a membrilor HOA este condusă de președintele consiliului de administrație al HOA sau de adjunctul acestuia. În cazul absenței lor, adunarea generală este deținută de unul dintre membrii consiliului de administrație al HOA.
Carta HOA poate prevedea un vot prin sondaj, în scris sau prin vot de către grupuri de membri HOA, în funcție de tipul de spații (rezidențiale sau nerezidențiale), care le aparțin într-o clădire de apartamente și problemele implicate.
Organul executiv al HOA este consiliul HOA. Ea efectuează gestionarea actuală a activităților HOA și este responsabilă față de cel mai înalt organism de conducere - adunarea generală a membrilor HOA. Consiliul de administrație are dreptul de a lua decizii cu privire la toate aspectele legate de activitățile HOA, cu excepția chestiunilor care țin de competența exclusivă a adunării generale a proprietarilor de spații într-un bloc și de competența adunării generale a membrilor HOA.
3.7. Consiliu de agenții de rating
În conformitate cu articolul 148 din Codul locativ al Federației Ruse, sarcinile consiliului HOA sunt:
- 1) respectarea legislației HOA și a cerințelor Cartei HOA;
- 2) controlul introducerii în timp util de către membrii HOA a plăților și contribuțiilor obligatorii;
- 3) întocmirea estimărilor privind veniturile și cheltuielile pentru anul corespunzător al CAA și rapoartele financiare, furnizându-le spre aprobare adunării generale a membrilor HOA (Anexa 25, 26);
- 4) administrarea unui bloc de apartamente sau încheierea de contracte pentru administrarea acestuia;
- 5) angajarea angajaților pentru întreținerea unui bloc de locuințe și concedierea acestora;
- 6) încheierea de contracte pentru întreținerea, exploatarea și repararea bunurilor comune într-o clădire de locuințe;
- 7) menținerea unei liste a membrilor HOA, a lucrărilor de birou, a contabilității și a situațiilor financiare;
- 8) convocarea și organizarea unei adunări generale a membrilor HOA;
- 9) îndeplinirea altor obligații care decurg din statutul HOA.
Consiliul de conducere al HOA este ales din rândul membrilor HOA de către o adunare generală a membrilor HOA pentru o perioadă stabilită de statutul HOA, dar nu mai mult de doi ani.
Consiliul de conducere al HOA alege din componența sa președintele HOA.
Ședința consiliului de administrație al HOA este convocată de către președinte în termenii stabiliți de statutul HOA. O întâlnire de consiliu a HOA este considerată eligibilă dacă majoritatea membrilor consiliului HOA participă la o astfel de întâlnire. Decizia consiliului de administrație al HOA este întocmită într-un protocol.
3.8. Președintele consiliului de administrație
Președintele consiliului de administrație este ales pentru perioada stabilită de statutul HOA. Președintele consiliului de administrație al HOA asigură implementarea deciziilor consiliului de administrație, are dreptul de a da instrucțiuni și instrucțiuni tuturor funcționarilor HOA a căror executare pentru aceste persoane este obligatorie.
Președinte al Consiliului de administrație al HOA acționează fără procură în numele Hoa, semnează documentele de plată și face oferte care sunt în conformitate cu legea, Carta Hoa nu impune în mod necesar aprobarea statului de Hoa sau adunarea generală a membrilor Hoa, elaborează și supune spre aprobare adunării generale a membrilor normelor interne ale Hoa HOA în ceea ce privește salariații, ale căror atribuții includ întreținerea unui bloc de locuințe, dispoziția pentru plata muncii lor.
3.9. Comisia de audit (auditor) HOA
Comisia de audit (auditor) HOA:
- 1) să efectueze cel puțin o dată pe an auditul activităților financiare ale HOA;
- 2) să prezinte adunării generale a membrilor HOA un raport privind veniturile și cheltuielile estimate pentru anul corespunzător al HOA și un raport privind activitățile financiare și sumele plăților și contribuțiilor obligatorii;
- 3) raportează adunării generale a membrilor HOA despre activitățile lor.
Trebuie remarcat faptul că, în comiterea anumitor acțiuni, inclusiv operațiunile efectuate în numele Hoa cu alte organizații sau cetățeni ai președintelui și a altor membri ai Consiliului HOA, membrii comisiei de audit (auditor) poate avea un interes în comisia. Acest lucru implică un conflict de interese între părțile interesate și HOA. 17
Persoanele interesate sunt obligate să respecte interesele HOA, în primul rând în ceea ce privește obiectivele activităților sale și nu ar trebui să utilizeze oportunitățile HOA sau să le permită utilizarea în alte scopuri decât cele prevăzute în cartonașul HOA. Termenul "oportunități HOA" ar trebui să fie înțeles ca aparținând proprietății HOA, drepturilor de proprietate și non-proprietate, oportunităților de afaceri, informațiilor privind activitățile și planurile HOA, ceea ce este de valoare pentru el.
În cazul în care persoana interesată are un interes în tranzacția la care HOA este sau urmează să fie parte, precum și în cazul unui alt conflict de interese al persoanei menționate și al HOA cu privire la tranzacția existentă sau propusă:
- 1) este obligat să raporteze interesului său organului de conducere al unei organizații non-profit sau al unei autorități de supraveghere pentru activitățile sale până la luarea deciziei de încheiere a unei tranzacții;
- 2) tranzacția trebuie să fie aprobată de organul de conducere al unei organizații sau organisme non-profit care își supraveghează activitățile.
O tranzacție în care există un interes și care este comisă în încălcarea cerințelor stabilite poate fi declarată nevalabilă de către instanță. Persoana interesată este răspunzătoare față de HOA în cuantumul pierderilor cauzate de HOA. Dacă pierderile sunt cauzate de HOA de mai multe părți interesate, răspunderea lor față de HOA este solidară.