Ecranul vizual al foii de calcul diferă de afișarea care poate apărea la imprimare. Acest lucru se datorează faptului că, pentru mărimile mari de tabele, o singură foaie de lucru trebuie împărțită în fragmente, a căror mărime este determinată de formatul foii imprimate. În plus, tabelul de grila nu este afișat pe imprimare. Dacă doriți ca marginile celulelor să fie vizibile pe imprimare, trebuie să setați marginea exterioară și interioară a tabelului.
Când butonul Câmp este activat, apar marcatori care indică marginile câmpurilor de pagină și toate coloanele. Mutarea marcatorilor mouse-ului, puteți schimba poziția acestor limite.
Dimensiunea mesei imprimate poate fi mărită sau micșorată prin aplicarea scalării. Scara este setată în caseta de dialog Page Setup din fila Page. În zona Scale, puteți specifica procentajul scalării de la valoarea reală sau numărul exact al paginilor imprimate pentru a se potrivi documentului. Când modificați scara, dimensiunea fontului se modifică automat când imprimați documentul.
În fila Foaie, puteți activa sau dezactiva imprimarea grilelor, titlurilor coloanelor și numerelor de linie, precum și selectarea secvenței de împărțire a paginilor din foaia de lucru, dacă dimensiunea acesteia depășește dimensiunea paginii imprimate.
Pentru a crea anteturi și subsoluri, utilizați fila Antet și subsol în caseta de dialog Page Setup. În modul normal, această filă este deschisă prin comanda de meniu Vizualizare titluri text.
Butonul Creare superioară (subsolul) deschide fereastra corespunzătoare pentru a introduce textul antetului.
Butonul este utilizat pentru a seta parametrii fontului pentru textul antetului. În plus, în această fereastră există butoane care vă permit să adăugați în antet sau subsol un număr de pagină, o dată curentă, un nume de foaie, un nume de fișier etc.
- Butonul Închidere revine la modul normal;
- Butonul Page Layout se va întoarce la editarea documentului, dar în modul de aspect al paginii. În acest mod, documentul este afișat astfel încât să afișeze zona imprimabilă și limitele paginii pe care le puteți trage, dacă este necesar. Comutarea între modul de partiționare și modul normal se face în meniul Vizualizare.
În modul normal, limitele paginilor imprimate sunt afișate pe foaia de lucru în linii mici punctate. Dacă doriți ca separarea paginilor imprimate să fie efectuată într-o anumită locație din foaia de lucru, puteți defini manual limitele paginilor imprimate. Pentru a insera o rupere de pagină. trebuie să activați celula, care ar trebui să pornească o nouă pagină și să execute comanda de meniu Inserare pauză de pagină. Excel introduce pauze de pagini forțate înainte de rândul și coloana în care se află celula activă.
Zona imprimabilă este partea din foaia de lucru care trebuie tipărită. În mod implicit, această zonă este aceeași cu cea a unei părți umplută din foaia de lucru.
Dacă imprimați numai o parte din date în tabel, specificați zona de imprimare. Pentru a face acest lucru, selectați intervalul al cărui conținut trebuie tipărit și executați comanda de meniu File Print Area Set (Setare imprimare zonă).
înainte de următorul