Cu formatare condiționată, Excel permite nu numai modificarea aspectului celulelor și fontului, ci și specificarea modurilor diferite de a aloca numere. Iată o privire la acest tabel:
Este doar un tabel, fără formatare.
Și aici este același tabel la care am aplicat formatul personalizat (adică cel creat) cu formatarea condiționată:
Când construiți un format, există reguli diferite:
Puteți specifica cerințele dvs. pentru numere pozitive, numere negative, valori zero și text. Fiecare secțiune este separată de celălalt printr-un punct și virgulă. Adică înregistrarea va fi împărțită în secțiuni după cum urmează:
formatul pozitiv; format negativ; format zero; format text
Puteți specifica o singură secțiune din patru. În acest caz, se va aplica tuturor valorilor.
Dacă specificați două secțiuni, primul va fi aplicat numerelor pozitive și zerourilor. iar al doilea - negativ.
Dacă specificați patru secțiuni, obțineți ceea ce este - un format pozitiv; format negativ; format zero; format text
Semnul # indică o cifră semnificativă.
Semnul de 0 (adică zero) indică zerouri.
Înregistrările "text" vor afișa textul scris în interiorul ghilimelelor duble.
Record [color] - va scrie un număr cu această culoare. Programul înțelege aceste culori: negru. albastru. albastru. verde. violet. roșu. alb. galben. Numele culorii poate fi scris cu orice literă - mare sau mică.
Creați același tabel ca în figura 1.
Pentru a face mai convenabil să vă creați propriile formate, scrieți-le într-o celulă separată. De ce? Și dacă faci o greșeală? Este mai convenabil să o fixați în celulă decât în fereastra îngustă a ferestrei dorite.
Notați acest șir de format:
[Verde] ###, 00 "freca"; [roșu] # ###, 00 "freca"; [negru] "zero"; [albastru] "Depozitul este închis"
Selectați tabelul fără liniile de antet.
În fila "Acasă", găsiți blocul de comandă "Număr" și faceți clic pe săgeata mică din colțul din dreapta jos.
Fereastra "Formatare celule" se va deschide în fila "Număr". Apropo, pentru a deschide această fereastră, puteți folosi tastele fierbinți Ctrl + 1.
În lista "Formate numerice", selectați "Toate formatele".
Faceți dublu clic pe câmpul Tip. Intrarea în acest document va fi evidențiată. Copiați formatul pregătit și inserați-l în câmpul "Tip".
În cazul în care computerul văd o eroare, închideți fereastra "Formatare celule", verificați din nou intrarea în celulă, corectați erorile. Deschideți din nou fereastra și lipiți versiunea corectată.
Toate opțiunile dvs. vor fi adăugate la sfârșitul listei. Puteți selecta opțiunea greșită și faceți clic pe butonul "Ștergeți".
Încercați să modificați datele din tabel. Aflați cum se va schimba formatul de înregistrare.