Registrul vânzărilor cu amănuntul de bere și alte produse alcoolice. Exemplu de umplere. Automatizarea programului Excel și a mijloacelor EGAIS.
Registrul vânzărilor cu amănuntul de băuturi alcoolice
În conformitate cu Ordinul nr. 164, registrul vânzărilor cu amănuntul de produse alcoolice este completat pe suport de hârtie sau electronic, utilizând fondurile EGAIS. Revista pe hârtie poate fi umplută atât manual, cât și cu utilizarea instrumentelor tehnice (click pe miniatură pentru ao mări în înregistrarea # 594 pe pagina care se deschide pe forum), și stocate în format electronic, cu posibilitatea de a imprima pe organismele de control a cererii.
Eșantion de umplere Jurnalul de vânzare cu amănuntul de alcool
În exemplul enumerate numerotate secvențial înregistrările de vânzări, dar mai târziu să dea un răspuns la o întrebare de la vânzători FSRAR a spus despre necesitatea de a începe numerotarea din nou în fiecare zi (click pe miniatură pentru ao mări în înregistrarea # 589 pe pagina deschisă a forumului).
După cum se poate observa din exemplul respectiv, organizațiile care vând atât bere, cât și alcool puternic la o singură priză trebuie să țină evidența vânzărilor lor într-un singur Jurnal.
Revista contului de vânzare cu amănuntul și alcool puternic
Jurnal de vânzare cu amănuntul și bere
Jurnalul de contabilitate vânzarea cu amănuntul de bere rămâne valabilă pe o perioadă nedeterminată pentru întreprinderile mici care vând bere, care nu își pot permite (sau nu doresc indiferent de motiv) pentru a dota puncte de vânzare mijloace tehnice pentru fixarea vânzărilor cu amănuntul.
Principala problemă, care practic nu este rezolvată pentru astfel de vânzători, este conformitatea indicatorilor din Registrul vânzărilor cu amănuntul cu berea cu datele din declarația trimestrială. Puteți simplifica munca dvs. prin adăugarea de grafice suplimentare (care nu sunt incluse în imprimabil) către Jurnalul de Contabilitate, producător și furnizor, ceea ce va duce la creșterea sarcinii angajatului responsabil pentru umplere. Și oricum, introducerea unei declarații trimestriale în modul manual, implementarea Jurnalului de contabilitate pentru vânzarea cu amănuntul a berii este o muncă atât de laborioasă încât implementarea sa poate fi considerată aproape imposibilă. Este curios, dar cum vor compara examinatorii revista cu declarația, chiar dacă este selectivă? În cazul lor, cea mai simplă modalitate este de a calcula volumul pe trimestru prin jurnalul de la unul dintre codurile tipului de produs și să îl comparați cu declarația. Din fericire, există puține coduri pentru bere și băuturi pe baza sa, astfel încât să puteți calcula rezultatele în avans prin coduri din revista și, în pregătirea declarației, să calculați punerea în aplicare în declarație.
Automatizare la completarea Excel
Este mai bine să completați registrul vânzărilor cu amănuntul de băuturi alcoolice pe un computer sau laptop, în ciuda faptului că va trebui să fie plasat cu imprimanta la priză și, eventual, să pregătească personalul. În acest caz, dacă contul este menținut în programul Excel, puteți organiza selecția nomenclaturii din lista verticală, înlocuiți automat codul pentru tipul de produs și automatizați însumarea pentru ziua respectivă.
Puteți descărca fișierul meu pentru automatizarea Jurnalului de contabilitate, creat pe baza exemplului propus de Rosalkogolregulirovaniya. În ea, am lăsat înregistrări din eșantion, astfel încât să puteți testa și compara rezultatele cu originalul. Numerotarea a rămas ca în exemplu.
Recomandări pentru lucrul cu fișierul:
Denumirile produselor alcoolice și codurile acestora sunt completate sub forma unei liste din foaia "Nomenclatură". Nu lăsați celulele goale în listă. Celulele pot fi șterse, suprascrise și chiar eliminate, dar în plus față de celula "A2". care nu poate fi ștearsă, deoarece se referă la formula unui interval numit.
În fila "Jurnal contabil", numele este selectat din lista verticală. Nu este posibilă scrierea manuală a unui nume într-o celulă, dar puteți să o copiați și să o lipiți de cea plină. Codul de tip de produs este înlocuit automat cu o formulă atunci când se selectează un nume. Celulele cu formule sunt marcate cu culoare.
Pentru a calcula totalurile pentru zi, selectați rândurile dorite de orice coloană și faceți clic pe butonul "Sumarizați".
Calculul se face folosind codul VBA - ar trebui să aveți permisiunea de a rula macrocomenzi.
Pentru a testa performanța programului pe computerul dvs., rezumați două zile din exemplul lăsat în fișier și comparați-l cu rezultatele din eșantionul Jurnal de bord din FSARR. Dacă totul este bine, diferențele pot fi doar în ordinea totalurilor individuale, pentru că nu am aplicat sortarea alfabetică sau, în consecință, să măresc numărul de cod.
Înainte de a începe să lucrați cu date reale, ștergeți rândurile cu înregistrări de mostre înainte de linia cu celulă colorată din coloana cu codurile tipurilor de produse.
Liniile pentru înregistrările noi sunt copiate prin tragerea în jos a rândului de jos evidențiat al tabelului în colțul din dreapta jos.
Automatizarea Jurnalului de către EGAIS
Mesaj informativ privind procedura de păstrare a unui registru al vânzărilor cu amănuntul în legătură cu berea, băuturile de bere, cidru, porumb și mead.
În același timp, completarea registrului vânzărilor cu amănuntul cu privire la bere, băuturi de bere, cidru, porumb și mead în formă electronică utilizând software-ul EGAIS se face după cum urmează:
- Rămășițele de produse sunt transferate în al doilea registru;
- zilnic, actul de scoatere a produselor vândute cu indicarea motivului pentru retragere este înregistrat în EGAIS: "Vânzările cu amănuntul ale produselor care nu fac obiectul fixării în EGAIS".
Actul de eliminare nu va constitui doar un registru al înregistrărilor de vânzări cu amănuntul, ci va genera, de asemenea, solduri de produse fiabile pentru organizații, reducând soldurile cu privire la cantitatea de produse scoase din vânzare.
Cum puteți proceda practic, puteți consulta specialiștii de asistență tehnică ai operatorului dvs. prin care confirmați primirea berii în EGAIS.