Contabilii organizațiilor profesionale se confruntă cu problema: același produs din documentele furnizorilor se numește diferit, iar nomenclatorul organizației în sine este oarecum diferit. Este o problemă și cum să organizați contabilitatea?
Mulți angajați ai serviciilor de contabilitate consideră că aceasta este o problemă: documentele furnizorilor conțin una, a doua, a treia denumire a mărfurilor și în documentele organizației - și nu corespund niciuneia dintre opțiuni.
Vom analiza cu un exemplu specific ce se poate întâmpla cu numele bunurilor cumpărate și vândute de firmă. Deci, compania se ocupă cu en-gros și cu amănuntul de aer condiționat, care este pentru afaceri și pentru persoane fizice. Climatizoarele sunt achiziționate de la trei furnizori diferiți, printre care modelul popular este și aparatul de aer condiționat Veterok.
În chitanțele furnizorului A, acest aparat de aer condiționat se numește "Aer condiționat Breeze K20m". În chitanțele furnizorului B, același aparat de aer condiționat se numește "Veterok K20m". În documentele furnizorului V - "Vetok K20kv.m." Ei bine și în contul companiei mărfurile date sunt denumite "aer condiționat Breeze portabil К20 кв.м". Sunt toate aceleași bunuri, dar dacă puneți patru documente una lângă alta, nu va fi evidentă.
Sau situația este mai simplă, dar și neplăcută: în documentele furnizorului există o greșeală / greșeală în numele mărfurilor și este imposibil de corectat documentele dintr-un anumit motiv.
Contabilul se confruntă cu întrebări: este posibil să se reflecte acest produs sub un alt nume în contabilitatea sa? Apoi amenință compania și clienții săi: va lua în considerare inspectorul fiscal atunci când verifică dacă acestea sunt bunuri diferite?
Există o opinie că "cu ce nume a fost cumpărat, doar cu același și vinde".
Să ne dăm seama cum să procedăm la fel. Este interesant de a face unele de cercetare, concentrandu-se pe legile și reglementările cu privire la contabilitate în Federația Rusă, precum și să ia în considerare, în acest caz, dispozițiile relevante ale Codului fiscal, în această situație, este important să înțelegem ce se poate face în cadrul legii, pentru că toate sunt mereu preocupați de „consecințe fiscale “.
Principiile contabilității
- formarea de informații complete și fiabile despre activitățile organizației și statutul său de proprietate;
- furnizarea de informații necesare utilizatorilor interni și externi ai situațiilor financiare pentru a monitoriza respectarea legislației Federației Ruse atunci când organizația efectuează tranzacții economice.
În îndeplinirea acestei sarcini, să adere la o serie de ipoteze și cerințe. În acest caz, voi menționa importanța pentru noi:
secvență de ipoteze metode contabile și aplicarea politicilor contabile, ceea ce sugerează că metodele de grupare și evaluare a faptelor de activități economice, rambursarea valorii activelor, organizarea fluxului de lucru, graficul de conturi de lucru trebuie să fie relativ constantă; atunci când se schimbă, este necesar să se asigure continuitatea datelor contabile și de raportare relevante, comparabilitatea acestora;
cerința de prioritate a conținutului înaintea formularului, potrivit căreia reflectarea faptelor de activitate economică ar trebui să se realizeze nu numai din forma juridică și juridică, ci și din conținutul economic și din condițiile economice;
cerința raționalității, și anume asigurarea unei contabilități raționale și economice bazate pe condițiile activității economice și dimensiunea organizației.
Pentru companiile cu un număr mare de bunuri, puteți crea un "Tabel de conformitate a numelor".
Utilizarea unui astfel de document este necesară în contabilitatea depozitului și în contabilitate.
Toate prevederile de mai sus indică faptul că informațiile în reflectarea acestuia trebuie să fie complete, corecte, utile, realizat în fiecare an, cu privire la posibilitatea de aceleași metode de a fi corecte punct de vedere economic în sensul, și, în același timp, din cauza costurilor nu trebuie să depășească utilitatea. Pentru a reflecta faptele de desfășurare a activității economice, este necesar să se evalueze în mod clar și să se înțeleagă esența operațiunilor reflectate, care nu se limitează doar la cerințele legilor și reglementărilor.
Apoi, să ne întoarcem la lucrările care reglementează direct contabilitatea stocurilor în general și a bunurilor, în special.
Codul Fiscal al Federației Ruse, de asemenea, nu conține cerința aceluiași în numele produsului. Evident, un lucru: bunurile primite de la furnizor, luate în considerare în companie și vândute cumpărătorului, ar trebui identificate ca fiind identice. Acest lucru este important, în special, atunci când se înregistrează TVA (articolul 160, articolul 169 NC).
Cum sa fii?
După ce au analizat toate documentele de reglementare cu privire la contabilitate, care sunt necesare și suficiente pentru a se aplica la contabilitatea mărfurilor, este acum posibil să se tragă concluzii și să se răspundă la întrebările formulate la începutul studiului.
- Compania poate și ar trebui să stabilească independent metodele de contabilitate a mărfurilor (în limitele recomandate de regulamente).
- Organizația determină independent nomenclatura mărfurilor, adică numele, pe baza propriilor nevoi. Aceste nume de produse nu trebuie să fie identice cu cele din alte companii.
- Titlurile ar trebui să fie citate în limba rusă și să ofere o înțelegere a ce mărfuri specifice sunt discutate (informațiile trebuie să fie complete și fiabile).
- În legislația fiscală nu există nici o cerință privind identitatea denumirilor mărfurilor în documentele furnizorului și ale cumpărătorului.
Este important să se asigure comparabilitatea informațiilor, identificarea bunurilor. Din nou, pe baza principiului fiabilității și a cerinței raționalității, este posibil să se propună o astfel de ieșire (în special pentru companiile cu un număr mare de poziții din nomenclatură): elaborarea unui document intern "Tabelul de conformitate a numelor de mărfuri". În plus, este de competența specialiștilor relevanți să o pregătească și să o actualizeze după cum este necesar. Și pentru a utiliza documentul este necesar și în contul depozitului și în departamentul de conturi.
Irina Miroshnichenko, expert al revistei "Calculation"
Enciclopedie practică a contabilului