Una dintre cele mai comune obligații în activitățile legate de antreprenoriat este contractul de furnizare. Un document bine documentat reflectă pe deplin toate condițiile de relații comerciale și împiedică formarea oricărui litigiu sau revendicare, deoarece acoperă chiar și toate circumstanțele posibile care ar putea împiedica fiecare parte să le îndeplinească.
Esența unui astfel de document este după cum urmează (luați în considerare cele două definiții principale care îl caracterizează):
- Determinarea caracteristicilor relației dintre părțile la procesul de tranzacționare sau în faza finală a producției. În aceste condiții, una dintre părți se angajează să furnizeze anumite tipuri de produse cu indicatori de calitate speciali și să primească plata pentru aceasta.
- De fapt, un document care reglementează relația dintre două sau mai multe părți implicate în procesul de livrare. Deseori, există două părți ale procesului - furnizorul, se poate dovedi a fi producător și un cumpărător care va vinde ulterior bunurile corporale primite sau le va folosi în scopuri proprii. Practic, astfel de documente sunt încheiate în conformitate cu normele existente ale bazei legislative a țării în care funcționează acest acord.
Contractele de acest tip sunt întocmite în mod obligatoriu în scris. Acestea pot exista ca în forma obișnuită și pot fi semnate numai de părțile implicate în relație și, în plus, să fie certificate de un notar.
Caracteristici și caracteristici esențiale
Principalele caracteristici ale contractului de furnizare sunt următoarele dispoziții. asupra căreia, în primul rând, părțile care o înconjoară ar trebui să acorde atenție:
- O formulare clară a subiectului contractului (în conformitate cu legislația Federației Ruse, acest paragraf se referă la condițiile obligatorii la redactarea documentului).
- Condiții care caracterizează produsele. Acest paragraf clar evidențiază responsabilitățile părților și posibilele acțiuni în cazul în care cantitatea sau calitatea nu îndeplinesc cerințele specificate.
- Cantitatea de bunuri care urmează să fie livrată nu este, de obicei, specificată în contracte pe termen lung (nu este disponibilă). De obicei, documentul conține anumite condiții ale ordinului, poate chiar și zilele în care furnizorul anunță în mod direct cantitatea necesară sau frecvența transporturilor pentru o anumită perioadă de timp.
- Calitatea mărfurilor. Imediat sub conceptul de calitate, la semnarea și respectarea termenilor contractului, se înțelege că caracteristicile sale calitative îndeplinesc cerințele legii, care determină adecvarea acesteia pentru utilizarea ulterioară. De obicei, indicatorii de calitate trebuie să îndeplinească fie cerințele standardului relevant, fie condițiile tehnice ale producției sale sau eșantioanele de produse care conțin astfel de informații suplimentare.
- Condiții care caracterizează ambalajul (pungi, cutii, paleți) și ambalarea (gruparea loturilor), în care se efectuează livrarea. Dacă acest paragraf nu este specificat, transportul se face în ambalaje și ambalaje din fabrică.
- Marcarea. Fără a reuși, toate bunurile produse de persoane juridice trebuie să conțină marcajul corespunzător, cu excepția cazurilor speciale prevăzute de lege. Mărfurile produse de persoane au obligatoriu o etichetă care indică proprietățile principale (de exemplu, produsele alimentare - informații privind compoziția, durata de depozitare, regimurile de depozitare etc.);
- La livrarea mărfurilor, cu data de expirare, livrarea de contract stipulează adesea condițiile de „timpul limită“ - atunci când, de exemplu, rămâne o anumită perioadă de timp (o jumătate din perioada totală, sau o anumită parte), înainte de termenul de expirare. Cu toate că, la latitudinea clientului, care are nevoie acută de astfel de produse livrate chiar „limita mărfurilor“ poate fi efectuată.
- Termenii sau perioadele de expediție (în ce perioadă după încheierea ordinului sau semnarea contractului, mărfurile trebuie expediate). În cazul în care furnizorul nu respectă termenele limită, cumpărătorul nu poate accepta produsele după expirarea termenului convenit. În cazul în care documentul conține condiții pentru livrarea unui volum specific, care nu este în întregime împreună cu întreaga parte necesară, ci este împărțit în părți, se anexează un program special, care descrie condițiile de expediere a fiecărei părți separate.
- Cost (preț). Adesea, elementul este rar găsit în contractele de cooperare pe termen lung (de exemplu, a emis un an cu prelungire automată) și poate fi descrisă într-o anexă specială a documentului - caietul de sarcini, care este semnat de către toți participanții la proces separat și supune în mod obligatoriu să se schimbe atunci când modificați oricare dintre termenii sau caracteristicile calitative specificate în acesta.
- Moneda obligațiilor monetare. Atunci când se precizează în prețurile contractului sau în orice sancțiuni exprimate prin cifre specifice, legislația actuală a Federației Ruse prevede utilizarea numai a monedei naționale.
- Posibile pretenții de calitate, pe care cumpărătorul le face după acceptare. Acest fapt poate apărea în cazul în care integritatea ambalajului nu este încălcată și bunurile sunt în datele de expirare, iar expedierea este efectuată în conformitate cu standardele aplicabile. Dacă aceste revendicări pot fi luate în considerare separat, sunt specificate termenii lor maximi (perioada de timp după livrare), precum și elementele și indicatorii de calitate pentru care pot fi revendicate.
- Condiții speciale de livrare către cumpărător (cerințe în funcție de modul de transport, condițiile de amplasare a mărfurilor, aspectul lotului, condițiile de temperatură). Dacă nu sunt specificate aceste caracteristici ale livrării, dreptul de a alege tipul de transport pentru livrare și condițiile de transport este determinat de furnizor. Desigur, condițiile de livrare nu trebuie să contravină condițiilor de depozitare și transport, care sunt stipulate în specificațiile și normele și regulile de contact ale diferitelor tipuri de produse.
Părțile la contractul de furnizare sunt direct furnizorul, care poate fi, în același timp, producătorul său, precum și cumpărătorul, care la rândul său poate fi furnizorul acestor bunuri către consumatorul următor.
De asemenea, cumpărătorul îl poate vinde sau îl poate folosi în alte scopuri (producție, etc.). Trebuie menționat că, în cazul în care partea care acceptă produsul nu poate fi înregistrată ca antreprenor, atunci furnizorul bunurilor poate fi:
- organizații de natură comercială;
- organizare cu caracter necomercial, dar numai în cazul în care livrările sunt efectuate în cadrul legislației actuale și această activitate este autorizată de fondatorii acesteia;
- persoanele fizice care sunt antreprenori.
Furnizorul, la rândul său, poate fi atât o persoană implicată în producerea bunurilor livrate, cât și achiziționarea acesteia pentru vânzarea ulterioară către cumpărătorul final sau intermediar.
În plus, un furnizor poate acționa ca un proprietar direct și persoana care este autorizată de către proprietarul pentru a efectua transportul și să se angajeze cu clienții într-o relație contractuală (în acest caz, trebuie să aibă o procură din partea proprietarului sau a contractului de agenție).
În plus față de cumpărătorul direct, așa-numitul destinatar poate lua parte la relațiile care implică livrarea, caz în care mărfurile vor fi livrate conform documentului.
În prezența unei terțe persoane (destinatar), este de remarcat faptul că el nu este de fapt parte la contract și adesea participă doar la procesul de recepție. Contractul de furnizare, care implică livrarea directă către destinatar, vă permite să faceți cereri către furnizor cu privire la respectarea livrării și a caracteristicilor de calitate.
Documentul în cauză are o formă generală și diferă numai în funcție de tipul de produs (tipul acestuia), care poate fi:
- Direct produsele, care fac obiectul unei vânzări ulterioare la un punct de vânzare cu amănuntul sau cu ridicata.
- Echipamente de producție (mașini, aparate, piese, agregate). Este demn de remarcat faptul că, în acest caz, adesea, întreprinderile implicate în transportul de acest tip, cu excepția livrarea de mărfuri către destinatarul poate oferi în continuare servicii pentru asamblarea, instalarea și pornirea inițială în aparat. În acest caz, un document separat întocmit pentru furnizarea unor astfel de servicii sau completate principalele cu toate momentele necesare și specifice de forță majoră.
- Material (componente sau destinat pentru fabricarea de ceva).
- Serviciu.
- Resurse și combustibil (gaz, benzină, produse petroliere, apă, electricitate). În mod obișnuit, aceste bunuri asigură o cifră de afaceri monetară mare și sunt compilate cu participarea avocaților, deoarece litigiile apărute în orice punct implică pierderi mari sau impunerea unor penalități în cantități semnificative.
În plus, în funcție de locația legală (înregistrare) a părților la contract, poate fi internațională.
Forma de eșantion, eșantion și exemplu
Prin semnarea acestora, asigurați-vă că (oricare dintre părți sunteți furnizor sau cumpărător), completați un astfel de document cu momente care necesită clarificări și specificații.
Documente de descărcat (gratuit)
Desigur, un astfel de contract este încheiat de specialiști competenți, iar unele dintre elementele sale, sau mai degrabă formularea lor, nu se potrivesc întotdeauna celei de-a doua părți - părții contractante a contractului.
În cazul în care partea a doua dorește să facă modificări, se prevede semnarea și semnarea unui acord suplimentar. Contractul suplimentar la contractul de livrare de bunuri conține numărul documentului principal, primul punct în care sunt prevăzute numele părților la relație, precum și toate cerințele părților.
Pentru fiecare element specific care este supus modificării, este redactată noua sa formulare. Anterior, partea care dorește să introducă astfel de modificări, este înaintată o înțelegere suplimentară spre examinare celei de-a doua entități a contractului și după toate aprobările semnate de ambele părți.
Cum să faci un drept
Pentru o redactare corectă și competentă a unui contract, este necesar să se ia în considerare cu atenție ce factori majori, în afară de condițiile standard, pot fi de interes atât pentru un întreprinzător, cât și pentru un individ. Desigur, în funcție de natura subiectului de livrare, documentul poate conține elemente separate, unice.
În general, chiar și un contract detaliat și elaborat cu atenție constă în următoarele elemente:
- rechizitele părților;
- partea introductivă;
- direct subiectul, pe care se întocmește contractul (în acest caz, livrarea);
- termenii și principalele puncte (condițiile) de livrare;
- calitatea bunurilor livrate și modul în care acestea sunt finalizate;
- ambalarea mărfurilor și caracteristicile marcajului;
- ordinul de plată pentru mărfurile (în această clauză poate specifica momente posibilitatea de amânare la plată, atunci când există două opțiuni - fie după o anumită perioadă de timp, sau cu punerea în aplicare a livrării următor este un alt lot de mărfuri);
- responsabilitatea participanților la afaceri;
- perioada de valabilitate a documentului, precum și posibilitatea prelungirii acestuia;
- posibilitatea modificării și terminării;
- rezolvarea situațiilor de conflict (litigii);
- În cele din urmă;
- rechizite ale părților.
Procedura de anulare
Terminarea poate fi de două tipuri:
- de comun acord de către părți;
- la inițiativa uneia dintre părți.
În primul caz, părțile sunt, de obicei, dezacordate fără a face plângeri, iar anularea documentului poate fi legată de lipsa în continuare a bunurilor necesare sau de absența necesității unui astfel de cumpărător.
În al doilea caz, anularea poate fi inițiată de una dintre părți, cu condiția ca a doua parte să nu fi îndeplinit condițiile stipulate în textul acesteia:
- încălcarea termenului de plată pentru bunurile livrate de cumpărător;
- refuzul de a accepta bunuri sub rezerva respectării tuturor cerințelor convenite;
- transportul repetat de bunuri de calitate inadecvată sau cu termen de valabilitate expirat;
- încălcarea de către furnizori a termenelor convenite de expediere.
Contractul de furnizare poate avea un caracter unic. atunci când se efectuează o singură expediere sau se află în închisoare pe o perioadă lungă de timp (lună, an, câțiva ani), cu o eventuală extindere (chiar automată, fără acorduri suplimentare, dacă condițiile se potrivesc ambelor părți la relația contractuală).
Dacă se presupune că expedierile sunt efectuate sistematic sau periodic, atunci documentul prevede termenii:
- livrările de la momentul comenzii;
- livrarea la un anumit program (zile din săptămână, număr de luni calendaristice etc.);
- livrarea la un anumit moment al zilei (de exemplu, în orele de dimineață ale produselor de panificație);
- plata pentru produsele primite;
- Posibilități de protest față de calitatea obiectului de livrare.
În general, contractul de furnizare este un document important care reglementează relațiile comerciale și financiare între părți.