1. Un purtător de informații document ca un material
2. Metode de documentare și purtători de informații materiale
2.1 Documentația completă
2.2 Documentația tehnică
2.3 fotografice fono documentare de film
2.4 media noi
3. Primirea, prelucrarea, distribuirea și stocarea documentelor într-o varietate de medii fizice
3.1 medii de stocare de hârtie
3.3 Primirea și procesarea documentelor primite prin e-mail și fax
3.4 Depozitarea documentelor audiovizuale
Lista literaturii second-hand
În prezent, problema conceptului și documentarea subiectului rămâne controversată.
Conceptul de „document“, metodele de documentare și de înregistrare mass-media prima secțiuni introductive ale informațiilor despre curs „actelor“. Studiul lor prezinta evolutia conceptului de „document“ și extinderea acesteia, odată cu dezvoltarea științei și tehnologiei, o varietate de moduri de a asigura informații.
Obiectul Document de studiu al cursului „al documentelor“. Importanța tot mai mare de informații și documente în secolul XX, apariția unor discipline științifice, obiectul de studiu, care a devenit informațiile și documentele, înțelegerea diferită și interpretarea acestor termeni în literatura de specialitate necesară pentru a consolida aceste concepte la o petrecere și legislație. Noțiuni de bază pentru studiul ar trebui să înțeleagă mai întâi conceptele-cheie ale „informații“ și „document“.
Conceptul de „document“ este strâns legată de conceptul de „informații“, după cum document este principalul operator de transport său. Cuvântul „informații“ provine din informatio latină și informațiile inițiale sunt transmise de către oameni scris sau în orice alt mod. În științele naturale și tehnice, informații are o definiție diferită, specifică, care a constituit baza ciberneticii moderne. Schimbul de informații condiție necesară a societății umane.
Fiecare decizie de management se bazează întotdeauna pe informațiile cu privire la problema sau obiectul gestionat.
Informațiile, în plus față de fiabilitatea și precizia cerută două cerințe dure: în primul rând, trebuie să fie în timp util, și în al doilea rând, ar trebui să fie suficient pentru a face cea mai bună decizie. În cazul în care informația a venit prea târziu, nu puteți lua parte la unele activități, evenimente. Șansă ratată. Pe de altă parte, în cazul în care informațiile sunt insuficiente, știi ceva la jumătatea drumului, decizia ta poate fi nu numai cel mai bun, ci dimpotrivă, greșit, pentru că nu ia în considerare toți factorii.
În prezent, volumul de informații dublarea în prezent o dată la trei ani. Societatea informațională se confruntă cu un boom. Acest lucru se datorează în primul rând creșterii populației. Cu cat mai multe persoane, cu atât mai necesară școli, spitale, cluburi, magazine și alte organizații de servicii de a face produse mai bune, pe de altă parte, au mai multe locuri aplicații mâini umane. Orice organizație, precum și fiecare individ poate exista doar prin schimbul de informații. În relațiile de piață, atunci când se schimbă rapid mediul economic, legislație, întreprinderi supraviețuiesc doar dacă știu că, în timp, când și cât de mult. Informații a devenit o marfă pentru o lungă perioadă de timp. Cine deține informația, el știe situația. purtătoare de date efectuează documente.
Prin urmare, organizarea informațiilor și a documentelor ca mass-media a plătit-o mulțime de atenție în țările dezvoltate economic. De exemplu, în Statele Unite și a adoptat o lege privind documentul în Germania „prelucrarea electronică a datelor, organizarea de documente și documentare“ face referire la domeniile-cheie ale revoluției științifice și tehnologice. În țara noastră, Legea România 25.01.95 „Cu privire la informații, informatizării și protecția informațiilor“.
Aceste exemple sunt dovezi clare ale unei schimbări semnificative în atitudinea în societate pentru organizarea resurselor informaționale, realizarea că informațiile și documentele ca mediul ei, pătrunzând toate aspectele legate de management, afectează funcționarea diferitelor structuri și în cele din urmă să conducă la obținerea unor rezultate economice.
Scopul permis de a formula probleme care sunt rezolvate în această lucrare. Luați în considerare tipurile de suporturi materiale, să le dea o descriere, arată avantajul utilizării fiecăreia dintre speciile lor, pentru a identifica punctele slabe ale acestora, determină acceptarea și distribuirea documentelor primite pe diferite medii fizice.
1. Un purtător de informații document ca un material
Documentul a apărut, în primul rând, pentru a consolida și de a transmite informații de la o persoană la alta.