Conferință de presă - o componentă importantă a PR-activitate a oricarei companii. Datorită ei, mass-media și publicul interesat poate obține informații actuale de aproape de prima mana de la reprezentanții oficiali ai unei organizații și managementul companiilor să precizeze poziția privind cele mai importante probleme pentru ei. Dar pentru conferința de presă a adus rezultate foarte bune, acesta trebuie să fie organizate în mod corespunzător.
instrucție
Dacă sunt instruiți să organizeze și să organizeze o conferință de presă, în primul rând, a determina ce obiectivele pe care doriți să realizeze: pentru a vorbi despre orice succes al companiei, pentru a atrage atenția publicului la unele probleme, transmite lumina avantajos unor figuri publice și așa mai departe. n. Apoi selectați locul și timpul conferinței de presă. Rețineți că astfel de activități sunt cel mai bine realizate în mijlocul săptămânii de lucru (marți-miercuri-joi) dimineața sau după-amiaza, dar nu mai târziu de 16 ore.
Un loc de întâlnire pentru conferințe de presă selectate pe baza capacităților organizaționale ale companiei și numărul invitaților planificate. Vă rugăm să rețineți că presa trebuie să fie un număr suficient de locuri. Fii atent cu prezența în ecranele de microfoane cameră de proiecție (dacă este necesar) și spațiul liber pentru instalarea camerelor de luat vederi.
Dacă planificați introducerea acreditării pentru participanți în avans pentru a le informa cu privire la aceasta și să ne spui ce informații veți avea nevoie de ea (numele, funcția, numărul pașaportului, etc.). Pregătiți în avans insigne înregistrate pentru toți participanții și aranja cărțile de pe tabelele care indică numele și funcțiile persoanelor care acționează. În cazul în care o conferință de presă este planificată pentru un timp destul de lung, să aibă grijă de condiții confortabile pentru participanți: bufet cu gustări și băuturi, fumatul și toalete, setați timpul pentru pauze de odihnă.
După conferința de presă, vă rugăm să contactați birourile editoriale ale presei au fost prezente și să ceară făcut materialele sale follow-up. Cere copii ale publicațiilor dumneavoastră, în cazul în care a fost convenit anterior.
Conferință de presă - o modalitate foarte bună de a organiza o acoperire oricărui eveniment în presă. Acestea sunt necesare pentru transmiterea informațiilor sensibile la mass-media și de a permite jurnaliștilor să pună întrebări. Dar, în scopul de a organiza în mod adecvat o conferință de presă. este necesar să se pregătească temeinic.
veți avea nevoie de
- Plachete cu numele și titlurile de posturi vorbitori.
- Handout - aceste informații suplimentare, statistici, citate.
instrucție
În primul rând avem nevoie pentru a identifica un motiv pentru conferința de presă - trebuie să fie ceva important: începutul oricărei acțiuni, aniversarea companiei sau o aplicație de urgență.
Identificarea temelor și a participanților. De obicei, la o conferință de presă sunt 1-4 participanți.
Setați ziua și data conferinței de presă. În mod tradițional, cele mai bune zile pentru conferințe de presă și informări considerate marți, miercuri și joi. Asigurați-vă că nu pentru a programa un eveniment în această zi, o scară mai mare, decât a ta.
Selectați o cameră. Pregătiți camera, verificați cablurile de extensie pentru microfon prize, scaune. Aveți grijă cu privire la iluminat, care este deosebit de important pentru echipe de televiziune.
Începeți o conferință de presă. timp posibil. Start admisă Întârziere - 5, maxim - 10 minute.
Conferința de presă începe cu un salut jurnaliștii prezenți. Apoi, cuvântul prezentat la conferința de presă de participanți. Este de dorit ca fiecare difuzor pentru a păstra în decurs de 5 minute. Partea oficială a conferinței de presă durează de obicei 30-40 de minute. După discurs, toți participanții sunt invitați reporteri să pună întrebări.
După ce toate întrebările au fost întrebat, probabil, un interviuri separate cu participanții.
Nu uita să le mulțumesc tuturor jurnaliștilor care au vizitat evenimentul.
Verificați că mass-media care nu au participat la conferința de presă, a trimis comunicate de presă.