Să cerem imediat întrebarea: Ce este un sistem de mandat și ce este pentru? La sfârșitul articolului va încerca să răspundă la întrebarea principală: Am nevoie de un sistem de mandat pentru întreprinderea dumneavoastră?
O schemă de mandat este în primul rând o mișcare de separare a bunurilor și a tranzacțiilor financiare în depozit. De asemenea, numit sistem de distribuție de produse „în două faze“.
În acest sistem, există documente financiare (livrarea de bunuri Vânzarea de bunuri) și depozitare (ordine de credit și de debit). Prin urmare, documentele financiare fac trafic pe registrele de contabilitate financiară (așezări, venituri, etc.), dar mișcarea stocului nu se întâmplă pe documente financiare. mișcările de reflexie ale registrelor de stocare sunt ordinele de depozit. Din aceasta obținem următoarele caracteristici ale unui ordin de contabilitate, acestea diferă, de asemenea, printr-un circuit de comandă fără un mandat în 1C Comerț Managementul 11.
Luați în considerare exemplul de primire a mărfurilor (pentru punerea în aplicare vor fi toate la fel, numai documentul financiar va fi Vânzările de bunuri și servicii și garantați depozitul anularea mărfurilor):
- Operațiunea continuă a făcut 2 documente (de livrare de bunuri și servicii și fișele de plată în).
- Încasările de proces distanțate în timp. Ie Departamentul de achiziții au format o chitanță și mărfurile la depozitul nu a ajuns (mașina cu mărfurile sosesc mai târziu sau mâine).
- Este posibil de a reflecta un proces lung de acceptare a bunurilor prin intermediul starea comenzii (pentru a introduce, în lucrări care necesită tratament a primit).
- Există o oportunitate de a reflecta diferențele în numărul bunurilor primite cu privire la numărul de documente ale furnizorului.
- Pentru documentele financiare și de depozit corespund diferitelor angajați.
În continuare, aș dori să scrie imediat argumentele pro și contra unui sistem de mandat, dar nu atât de simplu. Faptul că pentru unele companii un circuit de comandă poate transporta argumente pro și contra solide pentru celălalt solid. Ie Avantajele acestui sistem sunt, de asemenea, dezavantaje, și (după cum se menționează, o sabie cu două tăișuri). Ce ar trebui făcut atunci? Și vom proceda în felul următor, ne imaginăm două tipuri de companii și pentru fiecare tip descrie utilitatea sau non-utilitatea unui sistem de mandat.
Prima companie: Mobila Ltd.
Aceasta companie mica are un stand în care mobilierul expus, precum și un depozit de el este un mic magazin pentru asamblare mobila de piese finite.
Avem 2 depozite și dacă un sistem de mandat nu este imediat clar dacă este sau nu convenabil. Asta ne imaginăm o situație în care șeful companiei dat sarcina de a programator 1C pro vopsea și contra introducerii unui sistem de mandat. Și asta e ceea ce sa întâmplat:
Pentru o descriere suficientă pentru a se referi la lista de caracteristici ale unui sistem de mandat. pe care am citat mai sus, și o dată devine clar cât de mult avem nevoie de ea.- Magazinul un agent de vânzări și un produs major în ceea ce privește profesioniști inutile aici, pe un sistem de mandat nu va fi.
- În zona de asamblare pentru punerea în aplicare a schemei va necesita un ordin de a dota spațiul de lucru, și de a crea ordine de credit și de debit, de lucru suplimentare și costuri suplimentare. Și managerul se află în aceeași clădire și este probabil să el și va încasa pentru a scrie comenzi. Și dacă există diferențe au, de asemenea, mai ușor să se stabilească imediat cu managerul.
Și pentru companiile mai mici, și nu spun nimic.
În al doilea rând Construction Company Ltd.
Acesta are un birou, centru comercial și mai multe otedlno depozite situate în teritoriul cu capacitatea de a conduce până la fiecare depozit cu masina.
Acest produs este eliberat pentru clienții en-gros în birou, de vânzare cu amănuntul și pe podea de tranzacționare. Numai cumpărătorul colectează mărfurile din depozite.
- declarația de realizare și de transport, pentru mărfuri din diferite depozit de timp. De exemplu, clientul a plătit pentru bunuri, și apoi a mers să caute mașina. În acest caz, un sistem de mandat se va reflecta soldul real asupra stocului.
- Pentru siguranța mărfurilor îndeplinesc magaziniere (înalți funcționari și materiale), în acest ei trebuie să scrie în afara mărfurilor din depozit și nu un manager care este responsabil pentru mărfurile care nu este.
- Conform unui exemplu de realizare, clientul va primi bunurile de la mai multe magazine, va fi nevoie de declarațiile mai multor comenzi.
- Când primiți bunuri dintr-un volum mare, comenzi primite este convenabil să se ia în considerare numărul și reflectă diferențele imediat. Și dacă și coduri de bare de produs, astfel încât să puteți chiar și mai profundă automatizare de proces cu utilizarea de scanere de coduri de bare.
ar fi mai mult, desigur, puteți discuta despre plasarea de produse în celule - funcționalitatea sistemului WMS, dar asta e altă poveste, și eu, de asemenea, asigurați-vă că să-ți spun.
Ca urmare, cererea companiei pentru un ordin al acestui sistem ar fi justificată.
Mai mult, desigur, există, de asemenea caz intermediar, trebuie să ia o decizie pur individuală în astfel de societăți.
Care sunt argumentele pro au un sistem de mandat 1C Comerț de Management 11?
Numar puncte: 25129
Cine a creat (nume): (admin) Administrator