In acest articol voi vorbi despre implementarea tehnică a unui sistem de mandat 1C Comerț de management 11.
- Cum se activează un sistem de mandat în UT 11 setări
- Cum de a crea comenzi
- Orice mișcare a registrelor vor forma mandatul de depozit, și ce documente financiare
Aș dori, de asemenea, să vorbească despre modul în care să folosească pachete și ce avantaje le oferă, dar este, probabil, în articolul următor.
Stabilirea unui sistem de mandat 1C Comerț de Management 11
În primul rând avem nevoie pentru a permite utilizarea unei setări 1C scheme mandat. Du-te la Administrare - Depozit si livrare. Este necesar să se pună magazine cutie comanda.
Dar asta nu e tot. Software 1C Comerț de management vă permite să utilizați un sistem de mandat în fiecare depozit în mod individual. Pentru a activa un sistem de mandat pe un anumit stoc, trebuie să mergeți la depozitele de director și magazine și a pus casetele Utilizați un sistem de comandă a fluxului de lucru.
Mai mult decât atât, este posibil nu numai să includă sau nu includ o comandă pentru fiecare circuit de depozitare, dar, de asemenea, pentru a determina în ce operațiuni se utilizează un sistem de comandă. de exemplu, puteți activa, acesta va fi utilizat numai în cazul în care detașarea mărfurilor sau numai la expediere. Reflecție surplusului și penuriei (această scriere-off documente peresorta și jocuri etc.), de asemenea, deleno într-o cutie separată. Și puteți activa sau dezactiva utilizarea de stări pentru fiecare tip de tranzacție.
Și, de asemenea, este posibil să se precizeze data de la care o comandă va începe la schema de lucru. Cred că de configurare destul de flexibil oferă programul.
Acum putem începe să creeze mandatul de depozit șarpe.
Lucrul un sistem de mandat
Compania noastra „SRL Daisy“ este angajat în comerț și asamblarea mobilierului. 2 are un depozit din Moscova și București, precum și o instalație de asamblare.
Pentru început, vom emite chitanță obișnuită făcută la comandă în depozit.
Vom vedea mișcarea pe registre sunt formate sau nu formate de documente.
Vă rugăm să rețineți următoarele. În primul rând, nu există nici o mișcare de registre de stocare, înregistrați numai organizarea mărfurilor. Un al doilea registru 2 Produse adăugate la proiectarea de intrare și de Mărfuri pentru a intra. Prezența intrărilor în ultimele 2 registre semnalează programul UT11, că a avut instrucțiunea de acceptare a mărfurilor. Da, exact ceea ce se va numi bunuri de hârtie depozit primire. Pentru managerii din terminologia unui depozit de comandă, acest document va fi referit la Finanțe. deoarece ea nu face mișcările registrelor de stocare.
Să ne uităm pentru claritate privind circulația aceeași primire document al mărfurilor în cazul în care chitanța făcută la comandă, fără a merge la magazin.
Și vedem că există registre de bunuri de intrare / înregistrare, dar există mișcări de bunuri registrele de depozitare în depozite și reziduuri libere.
Noiembrie își amintesc încă faptul că registrul resturilor gratuite afișează un produs pe care le poate vinde și înregistra bunuri în depozite prezinta solduri reale în depozite. Ie nu întotdeauna soldurile clare și soldurile în depozite sunt aceleași. Acesta este un sistem de comandă este pur și simplu nu același lucru, dar pe acest lucru mai jos.
La primirea înțeles proceda la magaziniere.
Magaziner este o interfață specială pentru acceptarea sau transportul de mărfuri. El a numit acceptarea mărfurilor la depozit (sau expedierea mărfurilor la depozit) și se deschide pe echipe Depozit primire și expediere, respectiv.
Faceți clic pe o echipa si acceptare vom deschide acceptarea la locul de muncă a mărfurilor la depozit. În care trebuie să specificați depozitul de la care aveți de gând să lucreze și selecție - acest domeniu și afișare a datei.
Acceptarea ordinelor de pe lista de toate încasările vor fi reflectate sau alte documente care pot fi comenzi pentru acceptare (deplasând, postează). În lista din dreapta afișează elementul pe care doriți să luați. Și dacă o parte din bunurile primite deja, elementul nu va fi acceptat lista de verificare.
Și apoi magazinerul trebuie să apese butonul Nou pentru a crea o comandă și voucher pentru primirea mărfurilor.
va fi creat documentul. Există un lucru care este sigur de a surprinde oamenii nu sunt încercați într-adevăr să înțeleagă procesul de afaceri un sistem de comandă. Aceasta este ceea ce numărul coloanei documentului este gol. Dar aceasta nu este o greșeală și nu a trebuit să aștepte pentru corectarea în apropiere de actualizare. deci conceput 1C UT11. Și acest lucru se face în scopul de a umple propria cantitate storekeeper a primit efectiv bunurile. Ie storekeeper trebuie să recalculeze bunurile primite și specificați numărul.
Dar nu este atât de înfricoșător, putem face viața mai ușoară pentru magazinerii dacă vom folosi un scanner de coduri de bare. Verificați butonul puteți deschide interfața, în care puteți scana codul de bare pe cantitatea de mărfuri.
Dar pentru cei mai leneși și iresponsabili, au o echipă plină. Pe care le puteți introduce numărul, gama și gama, împreună cu numărul.
Dacă utilizați echipa de ambalare Mai multe informații se desfășoară în zona inferioară a ordinului de credit pentru bunurile în care puteți specifica numărul de bunuri primite în pachete specifice. Și, după cum puteți cere coduri de bare. Ajustați sau setați greutatea mărfurilor (ambalaj) și chiar pentru a avea o imagine. Nu este de lucru potrivit pentru magaziner? Poate. După cum este acceptat faptul că acesta este managerul completează datele. Dar faptul este că, în momentul acceptării mărfurilor va fi cunoscut sub numele de produs are un aspect mult cântărește și modul în care codul de bare lipit pe ea. Și se pare că pentru a avea informații fiabile despre produsul pe care trebuie să-l introduceți pentru noul produs în etapa de acceptare. Și doar în experiența mea hachu spun că totul se întâmplă pentru a se asigura că magazinerii trebuie să devină personal mai calificat decât să ne gândim la ei.
Iar situația mărfurilor, vom fi următorul.
Ie Prima mașină a adus toate cele 3 canapele, doar 2 din 6 și 15 din scaunul 20 de locuri. În exemplul nostru, vom presupune că mai multe canapele aduce, dar scaune moi.
Privind la mișcarea care formează tichetul pentru primirea mărfurilor. În toate cele trei tranzacții pentru a intra în lucrare și tratamentul necesar pentru registrele de circulație sunt identice.
Nu este foarte mult - în registrul bunurilor de intrare se adaugă la valoarea resursei este acceptată. Este un fel de statutul de acceptare a mărfurilor. dacă vă amintiți numărul de încasări de hârtie înregistrate în resursa pentru a intra. acest lucru a însemnat că se așteaptă afluxul. Acum este clar cât de mulți au luat stoc.
Aceleași date pot fi văzute în raportul pe butonul Efectuați acceptarea în acceptarea la locul de muncă a mărfurilor la depozit.
Și, de asemenea în interfața stației de lucru.
Primul este văzut în numărul mai mic de comenzi de depozitare create pe baza documentului de primire a mărfurilor. O listă cu bunurile pe care le puteți vedea cât de mult este luată, și care va fi în continuare acceptate. Coloana cu numărul de primit nici o acceptare a mărfurilor nu va apărea în listă. Și de ce un produs care a lovit comanda este încă acceptată? Deoarece starea comenzii merită să intre. Și se crede că produsul este în procesul de acceptare, până când starea comenzii nu se modifică și aprobată.
Să numim mandat pentru editare și transferat la statutul aprobat. Vom vedea mișcarea pe registre.
Bunurile de registru pentru a introduce numărul K intrarea închisă (intrare a fost format Primirea Document), iar principalele reziduurile au apărut în depozite și resturile în vrac. Ie Acum, mărfurile sunt de fapt în stoc, și este într-adevăr posibil să se vândă.
Dacă acum ne uităm la lista de produse, putem vedea că canapea a dispărut complet, iar pozițiile rămase reflectă numai suma pe care este lăsat să ia.
În continuare, am condus până la 4 mai multe canapele și vom debita. Un scaun nu a adus. Dar depozitul, în acest caz, nu au nevoie de nimic, el a acceptat bunurile pe toți, apoi pur și simplu a informat managerul că există o discrepanță.
Rapoartele de monitorizare de transport și discrepanțele nu sunt multe, ci mai degrabă un control al documentelor numai clearance-ul de mărfuri.
Acest raport este generat la începutul zilei și arată cantitatea de mărfuri pentru a intra. Ie chiar dacă magazinul nu a spus nimic, managerul acestui raport se poate concluziona că omisiunea de a lua 5 bucăți de mărfuri. (Dacă nu aveți un interval de câmp, doar rândul său, la structura fila setări raport).
Ei bine, atunci managerul trebuie să introducă diferențe în primirea documentelor. Și acest lucru se poate face în mod automat în funcție de depozitul de date.
Primul lucru pe care trebuie să faceți este să deschideți documentul și tabelele de mărfuri executa reumplere pentru acceptare.
Această comandă secțiune tabelară Produse de fapt sa fie umplut suma capitalizată efectiv în stoc. Va fi o parte din produsele tabelare de la furnizor și discrepanțe.
discrepanțe Tabelul de asemenea, trebuie să faceți clic pe diferența Fill - diferența va fi umplut. Capacul va fi suma diferențelor. După ce mărfurile părăsesc acceptarea meta desktop a mărfurilor la depozit și raportarea marfa documente de control vor fi, de asemenea gol.
În această etapă a primirii mărfurilor la depozit poate fi considerată completă. Cu nedovozom vor înțelege deja contabilitate.
concluzie
Acest exemplu arată că un sistem de mandat este destul de eficient și nu complicat de utilizat. În timp ce mulți utilizatori place să critice funcționale 1C Managementul susține comerciale, fraze de genul „bine, noi nu“, „și pentru noi nu este convenabil“ etc. Dar aceasta nu este o problemă de comerț 1C, este o problemă de utilizatori care nu doresc să înțeleagă funcționalitatea existentă și să-l utilizați. De fapt, dacă înțelegeți un pic, se pare că o schemă de mandat de lucrări se descurcă cu sarcina sa. Orice altceva este pentru cea mai mare parte este o problemă de organizare a muncii și competența angajaților.