5. sarcini Performing 19
REFERINȚE 22
MS programul Excel, fiind lider de piață în programe de calcul tabelar, determină tendințele de dezvoltare în acest domeniu și este standardul de facto în ceea ce privește funcționalitatea și gradul de utilizare.
De-a lungul istoriei calculelor din tabel utilizând cerințele utilizatorilor de PC-uri pentru astfel de programe s-au schimbat în mod semnificativ. Inițial, accentul principal a fost pe funcția numărabil. Astăzi, situația este diferită. Împreună cu calcule de inginerie și de organizare de contabilitate și reprezentare grafică a datelor câștigă o importanță tot mai mare. În plus, o varietate de funcții oferite de acest program de calcul și grafică, nu ar trebui să complice experiența utilizatorului. software-ul Windows creează condiții ideale pentru acest lucru.
MANAGEMENT 1. FILE
Luați în considerare procedurile de tratare a documentelor de lucru. Cu Excel, aveți posibilitatea să creați o varietate de documente. Foi de lucru (coli) pot fi folosite pentru intabulare, calculăm estimările statistice, gestionarea bazelor de date și grafice. Pentru fiecare dintre aceste aplicații, Excel poate crea un document separat, care este stocat pe disc ca un fișier.
Fișierul poate conține mai multe foi de lucru interconectate, constituind un document unic dimensional (Notepad, directorul de lucru). Cu ajutorul documentelor tridimensionale utilizatorul are acces direct la mai multe tabele și diagrame care crește eficiența prelucrării acestora.
1.1. Crearea unui nou document
Pentru a crea un document nou din meniul File, aveți nevoie pentru a apela Creare directivă. Apare pe ecran documentul numit book2: programul Excel atribuie un nume nou pentru cartea de documente cu adăugarea de numărul de ordine curente. Noul document poate fi creat, de asemenea, făcând clic pe prima pictogramă, care se află în primul (principal) panoul pictografic (linia primul meniu pictografic).
1.2. Descărcați documentul de lucru
Pentru a descărca un fișier de pe disc localizat acolo cu un document de lucru, este necesar să se apela directiva Open din meniul File.
De asemenea, puteți da clic pe a doua pictogramă, care este situat pe panoul principal. În orice caz, deschideți caseta de dialog de descărcare de fișiere. În această fereastră, trebuie să specificați unitatea și selectați directorul unde este fișierul. În cazul în care alegerea a fost făcută în mod corect, lista de nume de fișiere va apărea în câmpul din stânga, printre care ar trebui să fie fișierul dorit. Dacă faceți clic pe numele acestui fișier, acesta va apărea în caseta Nume fișier. Apoi, aveți nevoie pentru a închide caseta de dialog făcând clic pe butonul OK sau prin dublu-clic pe numele fișierului.
1.3. Salvarea unui document
Prima dată când salvați un document, trebuie să apelați din meniul File Salvare ca directivă. Aceasta va deschide o casetă de dialog în care trebuie să specificați numele fișierului care urmează să fie salvat precum unitatea și directorul în care acesta ar trebui să fie poziționat. în mod implicit, Excel oferă numele implicit (carte [număr de ordine]), pe care utilizatorul poate înlocui orice alt. propus implicit Extensia de fișier de program Excel. XLS, nu ar trebui să fie schimbat. După ce toate setările, trebuie să închideți clic pe butonul OK, o casetă de dialog se va face.
2. Structura documentului
documente tridimensionale (notebook-uri, mape) - unul dintre avantajele majore ale Excel, care permite de a simplifica în mod considerabil și să accelereze lucrul cu tabele și foaia de lucru de management. Documentele de lucru pot conține până la 255 de tabele, grafice sau VBA de program într-un singur fișier, și cum să lucreze cu ei seamănă cu o lucrare obișnuită cu notebook-uri de business în orice birou. În fiecare caiet de lucru poate pune toate informațiile de afaceri cu privire la un subiect, și păstrați-l într-un singur fișier, care poate crește în mod semnificativ vizibilitatea documentelor de lucru.
Acest avantaj este valabil mai ales de noi documente în datele obligatorii din tabele. În stabilirea de legături de informații între tabelele unui document nu are nevoie pentru a deschide nimic, t. Pentru a. Toate tabelele sunt într-un singur fișier.
2.1. Managementul Worklist
Individuale fișe de lucru a unui singur document sunt aranjate una deasupra celeilalte. Folosind un index (denumirea registrului), situat în partea de jos a ecranului, este posibil să se treacă de la o foaie la alta. La rădăcinile indicelui nominale foi sunt aranjate în ordine crescătoare: Sheet1, Sheet 2, etc ...
Dacă faceți clic cu mouse-ul, de exemplu, a doua coloana vertebrala cauze Foaie2 foaie de lucru. Radicelă foaia de lucru activă este marcată pe alb index nominal. În primul rând, pe indicele rădăcini vizibile primele șase foi de lucru. În partea stângă a cursorului pictogramele cu săgeți sunt situate, prin care conținutul cursorului pot fi modificate pentru a obține acces la următoarea pagină a documentului.