Noțiuni de bază lucrurile
Regula 2 minute a fost inventat de David Allen. El a descris metoda în cartea sa «Noțiuni de bază lucrurile» (ceea ce înseamnă „aduce cazuri la finalizare“). Această lucrare este dedicată conservarea timpului, utilizarea rațională. David Allen învață cititorii săi pentru a îmbunătăți eficiența personală. Tehnica sa a fost aprobată de publicații științifice, este practicată în multe țări din întreaga lume. Este în cartea «Getting Things Done» a fost formulată în mod tipic două minute: în cazul în care este nevoie de două minute, este necesar să-l îndeplinească chiar acum! Ce face acest principiu în practică?
Esența statului de două minute
Fiecare persoană în cazuri minore și sarcini mai mici acumulate în timpul zilei. Pune lucrurile în dulap, se spală pentru o ceașcă, răspunde la e-mail, face un apel la un coleg, să ia gunoiul. Sunteți de acord că toate aceste probleme vor necesita mai puțin de două minute. Cu toate acestea, avem tendința să le amâne pe termen nelimitat, nu le dau valoare. Până la sfârșitul zilei aceste cazuri mici acumula atât de mult încât va fi dificil să facă față cu ei pe termen scurt. Dacă urmați regula de 2 minute, este posibil pentru a evita acest aglomerarea de sarcini mici. Dreptul are propriul algoritm pentru care este necesar să se evalueze fiecare caz, pentru care trebuie să le ia.
Algoritmul reguli două minute
- Decideți dacă problema necesită executarea imediată.
- Dacă da, veți aprecia timpul petrecut.
- Dacă aveți nevoie de aproximativ două minute pentru a finaliza cazul - proceda la punerea sa în aplicare.
- În cazul în care caz nu necesită o intervenție de moment sau de a lua mai mult de două minute - puneți-l deoparte.
Regula nu înseamnă că trebuie să îndeplinească toate sarcinile cu un cronometru, și după două minute imediat început să arunce. E în regulă, dacă va fi nevoie de 3 sau chiar 5 minute. Chiar dacă totul 20 cheltui, atunci va câștiga o experiență valoroasă - va ști cât de mult timp este nevoie pentru a realiza acest tip de sarcină. Esența statului de două minute pentru a face rapid cu toate lucrurile minore în timpul zilei. Este mult mai ușor să răspundă decât o literă pentru a răspunde la cele 10 litere. După un timp ce înveți să gestionați timpul în mod eficient, utiliza în mod eficient. Mai mult decât atât, aceasta poate afectat în mod semnificativ calitatea performanței lor la numărul mare de cazuri. Este mult mai ușor de a face bine este un lucru timp de două minute. Hem este un document important în folderul, și apoi nu trebuie să-l caute. Se spală vasele murdare, iar seara nu trebuie să se spele pe munte de feluri de mâncare. Aranjați în avans a reuniunii, și nu va trebui să se mute planurile lor în ultimul moment. Tehnica funcționează în legătură cu sarcinile de lucru, iar în cazul treburile casnice, și să se ocupe de problemele personale.
Regula de două minute - nu rezolvă toate problemele, este o metodă convenabilă care vă permite să simplifice zi de lucru. Dacă stăpânești această regulă și să o aplice în practică, nu veți mai ține pasul, dar mai puțin obosit. Nu va avea o grămadă de lucruri sau datoriile care sunt psihologic presiuni și forțat să-și petreacă ore pe punerea lor în aplicare. Regula 2 minute se va îmbunătăți în mod semnificativ eficiența dumneavoastră personale.