Să presupunem că sunteți proprietarul lanțului de magazine si care sufera de pierderi permanente ale stocurilor. Dar acest lucru ar fi putut fi evitate mai devreme: în timpul acceptării bunurilor magazin.
Pentru un astfel de control există o structură de stocare comandă. Este inclusă în orice configurație „1C“ și este un succes.
În timpul funcționării normale a depozitului, există câteva documente de bază pentru magazine: intrare, trece la depozitul principal și altele. Problema este că, atunci când magazinul a verifica aceste documente, ele pot lua fie factura completă sau complet abandonate. Cel mai adesea, vanzatori, fără a risca un deficit de mărfuri, ia toate, amintindu-și că acesta nu este adus înapoi, trece-l pe șefii, și așa mai departe. Cel mai probabil, aceste informații sunt uitate sau pierdute, iar aici sunt, lipsa noastră la nivel mondial.
În cazul în care un ordin de a utiliza structura depozitului, pe baza fiecărui vânzător chitanțe de documente și cheltuielile pot crea o comandă specială pentru mărfurile, care indică exact cât de mult și ce bunuri a adus sau expediate-l. Toate diferențele vor fi înregistrate și marcate prin simboluri speciale în birou sistem de „1C“, iar pentru aceste informații puteți ține evidența numărului de elemente trebuie să dopostavit în punctul de vânzare sau, de exemplu, cere să trimită înapoi la depozit.
Ar fi de asemenea de ajutor în cazul în care magazinul de aprovizionare este angajat organizație logistică terță parte pentru a preveni tentativele de furt și pierdere în timpul de livrare.
Astfel, diferența de aprovizionare pot fi învățate rapid, și, prin urmare, în rezultatele inventarului va fi exclus acest tip de eroare.
Chiar și un sistem de mandat va fi util în cazul în care „1C“ sistem de contabilitate utilizează o serie de bunuri și termenul de valabilitate. Apoi, atunci când primiți și scrie-off de mărfuri, în funcție de setările de program vor fi utilizate împreună cu produsul dorit sau o serie de termen de valabilitate.
Dacă aveți un magazin și el e depozit, apoi un sistem de mandat nu este nevoie, din cauza faptului de pierdere de aici nu poate fi decât manipulare acțiuni de personal.
Dintre minusuri poate fi remarcat dificultatea excepțională în stabilirea unor noi documente. Dacă ați înfășurat un document simplu, dar nu creează o comandă, mărfurile în depozit pentru ca programul nu va, ceea ce înseamnă că vor exista greșeli la locul de muncă. De fapt, este doar o chestiune de obișnuință.