Conceptul și caracteristicile organizației ca o funcție de management.
Funcțiile organizației se numără printre principalele funcții de conducere. Din aceasta depinde în mare măsură de fezabilitatea lucrărilor planificate și rezultatele colectiv de muncă.
În cadrul organizației în sistemul de management se referă la procesul de creare a structurii întreprinderii, oferind o activități comune eficiente de oameni, în scopul de a atinge obiectivele comune.
Indiferent de amploarea și domeniul de activitate al fiecărei companii într-un fel sau altul organizat.
2 aspect al procesului:
aspectul organizatoric-economic include următoarele funcții:
- Dezvoltarea structurii organizatorice a managementului întreprinderii
- Repartizarea responsabilităților între departamente și angajați
- Delegarea de lideri de autoritate
- Consolidarea subsecțiunile și a lucrătorilor individuali de secvență tehnologică de producție a fiecărei unități de marfă
- sistemul de recrutare
- Resurse educaționale
Este de a stabili relația și subordonarea în procesul de efectuare a funcțiilor de organizare importante.
Acesta trebuie să fie clar definite drepturile, obligațiile și responsabilitățile de departamente și persoane fizice.
Acest lucru se realizează prin dezvoltarea reglementărilor privind subdiviziunilor structurale și instrucțiuni care definesc ordinea și activitățile transfrontaliere interne care definesc limitele fiecărui departament și fiecare angajat al organizației.
Se are în vedere ca responsabilitatea personală a funcționarilor pentru punerea în aplicare a liniilor directoare ale organului de conducere superior.
Oricare ar fi unitățile de relații și artiștii au fost coordonate, utilizate de impactul unui statut de ordine și instrucțiuni.
Mijlocul de a realiza relația dorită între nivelurile de guvernare este o delegare de autoritate. Delegarea de competențe sistemului de management offloads, eliberându-le de sarcini de rutină și care să permită să se concentreze pe rezolvarea obiectivelor pe termen lung.
În același timp, crește activitatea și responsabilitatea artiștilor, care au comis anumite funcții de conducere.
Organizația deține un loc special în activitățile curente și viitoare ale întreprinderii. Acest lucru este determinat de următoarele situații:
1) Funcția de organizare este indisolubil legată de toate funcțiile de conducere. Fara este imposibil de a planifica. Motivația are, de asemenea, aspectele organizatorice, de exemplu - organizarea sistemului de salarizare. Pentru a exercita funcțiile de control sunt sisteme și subdiviziuni relevante.
Coordonarea acțiunilor tuturor participanților la procesul de producție este de neconceput fără organizarea acestei lucrări din partea managerilor de la toate nivelurile.
Factorii organizaționali sunt esențiale pentru a îmbunătăți eficiența activității colective: creșterea forței de muncă industriale, economisirea resurselor, utilizarea tehnologiei, toate acestea și în alte zone din organizație se bazează.
3) perspectiva de dezvoltare a întreprinderii într-o măsură decisivă depinde de competitivitatea.
Pentru a menține poziția pe piață și de a concura cu succes trebuie să reacționeze rapid la schimbările din mediul extern.
Aceasta, la rândul său, depinde de ceea ce structurile organizatorice sunt gestionate în mod corespunzător acum ca marketing și alte aspecte de dezvoltare a întreprinderii organizate.
Partea practică a funcțiilor de organizare poate fi prezentat cel mai clar în structurile organizatorice ale managementului.
Conceptul de structura organizatorică și tipurile lor.
Conceptul de structura organizatorică și tipurile lor - o colecție de unități și niveluri de guvernare pentru a asigura dezvoltarea companiei și a capacității sale competitive.
Structura de conducere este creat și îmbunătățit pentru a stabili relațiile necesare între divizii individuale ale companiei, distribuirea între drepturi și responsabilități.
Structuri organizatorice au anumite elemente:
- Unități structurale efectua anumite funcții de conducere.
- nivelurile de management ca un set de unități și lideri ocupă un anumit nivel ierarhic.
legăturile orizontale și verticale asigură o cooperare a tuturor unităților și lideri (canale de comunicare) puteri ca liderii dreptul de a utiliza resursele organizației și dirijarea eforturile subordonaților de a efectua sarcini.
Sarcinile cu autoritate poate fi persoana delegtrovanny care își asumă responsabilitatea pentru punerea în aplicare a acestora.
Modelarea și îmbunătățirea structurii organizatorice a managementului ar trebui să ia în considerare anumiți factori:
- Vizați orientare a companiei, care poate avea trei componente principale:
1) cercetarea și dezvoltarea de noi piețe
2) Găsirea și utilizarea de noi resurse în mod eficient
3) Utilizarea unor noi oportunități în cadrul mediului legislativ existent, în funcție de obiectivul de instalare selectat acest sau că structura de management.
Trebuie să preia controlul de factori de scalare, adică, relația dintre management și capacitatea de a gestiona complexitatea obiectului.
Procesul de control poate fi normalizat.
Setul de numere de reguli de control sau numărul de unități de lucru care pot fi supuse aceluiași organ de control sau de management care să asigure în același timp un management eficient.
În condiții moderne, datorită utilizării sistemelor informatice este posibil să se mărească domeniul de aplicare al managementului.
Studii Arthur Smith Woodward
Unități de control la scară pentru diferite ierarhii de organizare și tipul de producție.
Institutul Român Muncii recomandă următoarele standarde de management al valorilor:
- Pentru nivelurile superioare de conducere, atunci când subordonații îndeplinesc funcții diferite - 3/7 persoane.
- Pentru de nivel mediu (funcții similare) - 8/20 persoane.
- Pentru nivelul inferior, atunci când subordonații îndeplini aceeași funcție - 21/40 oameni.
Prin structura de control este folosit pentru o serie de cerințe:
- Orientarea structurii pentru a atinge obiectivele organizației
Alte cerințe includ:
Proiectarea structurii managementului întreprinderii.
Structura reflectă componența diviziei și șefii de departamente de control de gestiune precum și informațiile lor de comunicare privind reglementarea punerea în aplicare în comun a proceselor de management.
Tipuri de structuri de management
relație liniară - relația dintre șeful și subordonați.
Să considerăm o structură de control liniar. În această structură utilizează principiul de centralizare și de management al omului.
Director pentru ghidare
Cap Linia 1 Cap 2 Linia 3 Linia capului
Șeful poartă întreaga responsabilitate pentru toate lucrările colectivului.
Luați în considerare aspectele pozitive și negative ale structurii:
+ Eficiența soluțiilor pune în aplicare de decizie.
+ Ușurința relativă a managementului.
+ Furnizarea de administrare a unității de sus în jos.
+ interpreți Coerența.
- Managerul trebuie să fie competent în multe domenii ale managementului.
- În prezența unui număr mare de proces de luare a deciziilor la nivel de management este întârziată.
Structura liniară este adesea folosit în întreprinderile mici, precum și pentru a gestiona departamentele.
relație funcțională - o relație între profesioniști care sunt autorizați să exercite funcția de AOD în cadrul întreprinderii și specialistul îndeplinește aceeași funcție la nivelurile inferioare cu care se confruntă.
Structura funcțională a experților un profil de management combinate în unitățile structurale specializate. Managementul, începând cu nivel mediu se bazează pe o bază funcțională.
Director pentru ghidare
Mână funcțională 1 ruk2 funcțională mână funcțională 3
Avantajele managerilor de specializare crește deciziile de management video de calitate.
Managerii de linie sunt exceptate de la funcțiile de bază non-core.
- Absența unor legături strânse la nivelul orizontal de gestionare.
- Își încetează activitatea principiul unității de comandă.
- Responsabilitatea Fuzzy. Pentru că cel care se pregătește decizia nu este de obicei implicat în punerea în aplicare a acestora.
Cele mai utilizate pe scară largă în cadrul structurilor de management birocratice primit structură liniar-funcțională și divizionare de management.
Opțiuni. Mâini Opțiuni. Mâinile. Opțiuni. Mâinile. Opțiuni. Mâinile.
+ Specializarea și expertiză.
+ O soluție rapidă de probleme simple în competența unui serviciu funcțional.
+ O reducere semnificativă a sarcinii pe liderii de pe implicarea specialiștilor funcționale.
+ Capacitatea de a standardiza formatarea și managementul producției.
- Nivelul slab de comunicare și interacțiune între departamente.
- Problema cu furnizarea de informații în procesul de management.
- Posibilitatea de umflarea excesivă a unităților funcționale și prioritizarea punerea în aplicare a obiectivelor lor în detrimentul obiectivelor generale ale întreprinderii.
- Lipsa de responsabilitate adecvată a diviziunilor funcționale în etapa finală a punerii în aplicare a recomandărilor și a deciziilor pregătite de acestea.
- Structura de adaptabilitate la schimbările de mediu rezervate.
structură funcțională liniară axat pe tehnologia actuală și de piață matură. O astfel de structură este destul de eficient într-o operațiune relativ stabilă a întreprinderii. Acesta vă permite să distribuiți în mod eficient responsabilitățile de conducere la niveluri de guvernare, în conformitate cu structura obiectivelor.
Structura de management divizionare.