Evenimente culturale poate avea loc în diverse forme și au teme diferite. Organizația sa se desfășoară în mai multe etape, fiecare dintre acestea fiind un grup de lucru efectuează o varietate de acțiuni: este un plan și estimare a costurilor, să notifice autoritățile, a încheiat acorduri cu RAO și OMPI
În legislația nu există o definiție clară a conceptelor, cum ar fi evenimente culturale. Prin urmare, autoritățile nivelurilor regionale și municipale să dezvolte în mod independent criteriile și regulile de astfel de evenimente.
Instrucțiuni pentru desfășurarea de evenimente de masă
vizualizare / descărcare >>
În alte regiuni, principalul criteriu pentru determinarea unui număr de participanți. De exemplu, în Omsk, este de cel puțin o sută de oameni, în Chelyabinsk - mai mult de un deceniu.
Citiți gratuit sistemul „Cultura“:
- Cum sa treci de inspecție Agenția Muncii? Noi reguli spetsotsenki
- Verificați site-ul pentru erori
- Nu am dormit pentru un nou standarde profesionale în cultura?
- Indicatorii de performanță pentru lucrătorii gata culturale în funcție de ocupație
- 5 greșeli în pregătirea fișelor de post
- Servicii de plătit în cultură: ce sunt amendați colegii
Pas cu pas ghid de certificare a lucrătorilor culturale
Descarcă / vizualizare >>
Algoritm: cum să setați indicatori de performanță în cultură
Descarcă / vizualizare >>
Cum de a organiza un eveniment cultural
Organizarea și pregătirea de evenimente culturale - este laborioasă, care necesită timp și costuri considerabile. Se poate efectua într-un mod progresiv. De la bun început, determinat cu alegerea tipului și forma.
De obicei, instituția culturală alege pentru a organiza evenimentul. Pentru că de multe ori se efectuează pentru fonduri bugetare sau sponsorizare.
Lista de forme și tipuri de evenimente culturale:
seri Subiectii de vacanță, expoziții, dezbateri, conferințe și alte evenimente pot fi orice. De exemplu, puteți dedica Zilei orașului, un eveniment important, aniversarea unei persoane celebre, și așa mai departe. Principalul lucru pe care a fost interesant și relevant, și în conformitate cu obiectivele sale.
În etapa următoare, numit responsabil pentru pregătirea. În acest scop, este creat un grup de lucru. Fiecare membru are propriile sale responsabilități, care, împreună cu termenii de atribuire în ordinea prescrisă.
În cazul în care evenimentul va fi programat pentru un număr mare de persoane. de exemplu, 5-6000, ordinul se eliberează în loc de atribuire. Unul dintre membrii grupului trebuie să păstreze procese verbale ale ședințelor sale.
Organizarea de evenimente culturale se bazează pe normele stabilite de autoritățile regionale sau locale și ordine fixă sau decret.
Uneori regulile precizate necesitatea biroul de cultură notificat autorităților ale evenimentului.
legislație uniformă, termene de depunere nu sunt stabilite, astfel încât ar trebui să revizuiască reglementarea regiunii.
Există, de regulă, adică atunci când o organizație trebuie să notifice autoritățile. În diferite regiuni stabilite diferite termene și condiții de curgere diferite.
De exemplu, în regiunea Nijni Novgorod organizației culturale notifică autoritățile în cazul în care evenimentul va avea loc în mai multe districte sau județe. De asemenea, ar trebui să fie trimisă o notificare, în cazul în care teritoriul de a organiza un eveniment de masă este mai mică de 100 de metri de cherestea, sau va dura mai mult de două mii de oameni.
Unele reglementări există o formă specială de notificare. În cazul în care lipsește, instituția poate face singur.
Acesta ar trebui să includă următoarele informații:
În timp ce lucrează la organizarea de evenimente culturale, aveți nevoie pentru a face estimări de costuri. Baza pentru pregătirea sa este un plan de scenariu, al cărui dezvoltare a fost unul din personalul instituțiilor culturale.
Estimarea ar trebui să includă toate cheltuielile necesare, cum ar fi:
Costurile menționate mai sus acționează ca un important. În curs de pregătire pot să apară și costuri suplimentare. De exemplu, în cazul seturilor necesare pentru a cumpăra echipamente speciale de luptă împotriva incendiilor pentru a le procesa.
Pentru a face acest lucru, vizitați site-ul oficial al organizației, și să verifice că lucrările sunt incluse, care vor fi folosite în timpul evenimentului, în registrul deținătorilor. În cazul în care acestea sunt incluse în registru, instituția trebuie să încheie un acord de licență.
Citiți, de asemenea, în revista „instituții culturale manager de referință“
- Cum de a cheltui bani din activitatea de plătit pentru a evita sancțiunile
- lucrătorilor Matotvetstvennost - cum să compenseze anumite pierderi din cauza celor vinovați
- Conflictul din echipă: ce direcție să ia capul
- Ce greșeli va duce la site-ul la amenzi și de a reduce agențiile de rating
- Ele sunt în căutarea în timpul inspecțiilor inspectorilor Rospotrebnadzor
De multe ori în timpul evenimentelor culturale, folosind o coloană sonoră. Pentru acest lucru a fost făcut în mod legal, este necesar să se încheie un acord cu Organizația Mondială a Proprietății Intelectuale Vserumynskoy, care este angajată în protecția drepturilor conexe ale interpreților și companiile de înregistrări.
Semnarea unui contract cu această organizație nu este necesară în cazul în care muzica se face „live“ sau folosit coloana sonoră, a înregistrat muzician-te.
De asemenea, contractul nu utilizează o coloană sonoră creată de către instituția culturală.
O încălcare majoră a pedepsei prevăzute de Codul penal:
După pregătirea planului de scenariu evenimente culturale trebuie să fie abordate cu informații. Angajatul responsabil pentru acest domeniu de lucru este necesar pentru a furniza șefului birourilor planului media.
Acest lucru va ajuta să înțelegeți ce instrumente vor fi folosite și ce se poate face cu ajutorul unor parteneri și voluntari.
Ce măsuri suplimentare ar trebui să fie luate în timpul evenimentului
In timp ce formarea de evenimente culturale, trebuie luate în considerare măsuri suplimentare. În special, acest lucru se aplică la foc de siguranță.
Grupul de lucru ar trebui să includă o persoană responsabilă pentru siguranța lor. Prin urmare, este responsabilitatea directă a informări cu atât participanții la eveniment, precum și cu toți cei care trebuie să o facă cel puțin ceva de-a face cu, de exemplu, un vestiar, aprozi și altele.
Ei avans trebuie să fie familiarizați cu regulile de siguranță împotriva incendiilor, inclusiv faptul cum și unde să evacueze spectatorii în caz de incendiu.
În plus, responsabil pentru controalele de securitate și gestiune starea de cabluri, prezența de stingătoare de incendiu, sistem de alertă de locuri de muncă, a căilor de evacuare, și multe altele.
În timpul repetițiilor și evenimentul în sine ar trebui să funcționeze post-foc. În acest scop, de regulă, luați legătura cu autoritatea locală de siguranță la foc, cu o scrisoare în care se specifică ora exactă pentru post. Pentru a specifica ora exactă aveți nevoie, deoarece va permite să calculeze costul acestui serviciu în mod corect.
În cazul în care evenimentul este programat să aibă loc în aer liber, este recomandabil să pre-familiarizați cu prognoza meteo și pentru a determina data exactă a reuniunii.
O platformă proiectată pentru eveniment de masă, ar trebui să fie împărțită în sectoare, și să fie echipate cu indicatori prin care puteți ajunge spațiu privitorului, camere sanitare, cantine și așa mai departe. Acest lucru va da posibilitatea de a evita zdrobi, în cazul în care vizitatorii vor fi un număr mare.
Acesta ar trebui să aibă, de asemenea, grijă de prezența serviciului de pompieri și ambulanță. În pregătire, este de dorit să furnizeze cutii de gunoi, prezența WC bio, iluminat de noapte și alte platforme.
Realizarea eveniment cultural în masă - o problemă serioasă, astfel încât, chiar în etapa de organizare, este necesar să ne gândim bine, chiar și detaliile cele mai mici.
Citiți în următoarea ediție a „instituțiilor de cultură manager de referință“
