Nu este un secret faptul că managerii de la 25 la 50 de procente din timpul de lucru petrecut pe tot felul de întâlniri, precum și mai mare poziția a avut loc, cu atât mai important devine instrumentul. Deci, cum să organizeze o întâlnire cu scopul de a îmbunătăți eficiența și de a economisi timp.
Cum de a organiza întâlnirea eficient
Precizați subiectul întâlnirii, care este scopul ei. Completați această propoziție: „Această întâlnire este necesară.“ De exemplu: Permite problema în picioare, pentru a discuta problema, anunță deciziile deja luate, pentru a face schimb de informații, de a stimula acțiunea în sarcină importantă, în loc problemele sale controversate. Aceasta va permite să se stabilească un curs clar al întâlnirii, și vi se va cere să nu meargă cu el.
Invitați numai cei care au într-adevăr nevoie de ea. Acest lucru va ajuta la formularea subiectului. Faceți o listă a posibililor participanți. În cazul în care un punct de discuție, este necesară prezența unor susținători ai poziții diferite. În cazul în care asociația este discutată și invitați lideri și lideri informali ai companiei, este de dorit pentru cei care dețin o poziție în ton cu a ta.
Atribuirea roluri participanților. Selectați gazdă, vorbitori pe teme de secretar (a nu se confunda cu primirea secretar), o persoană care deține controlul asupra părții interval de timp al întâlnirii, și. Dacă suspectați că o dezbatere dură, veți avea nevoie de oameni care pot gestiona procesul său. Împărțiți rolul în avans, astfel încât participanții să poată pregăti și nu iau puține puteri pentru a acționa în rolul unui păpușar invizibil, atunci procesul scade prin mai lin și prezent sunt conștienți de importanța poziției active și scopul la care aspiră să fie atins în mod colectiv, iar punerea sa în aplicare va cu mare entuziasm.
Marcați tot intervalul de timp al întâlnirii: de începere și de încheiere ale elementelor pe ordinea de zi, pauze; și reguli generale în timpul evenimentului.
clarifice imediat regulile deciziei - cu o majoritate, fie că va fi un compromis sau o decizie prin punctele auzite și discutate de orientare - aceasta va fi repetată mai puțin.
După fiecare performanță pentru a auzi întrebarea, apoi se umple golurile și după avizele culegere.
Transmiteți importanța problemei, precum și faptul că deciziile lor depind de bunăstarea tuturor.
Dă o voce pentru toată lumea, în special cei care sunt tăcut. Gândiți-vă la toate opiniile, fără presiunea de a găsi un loc de acord și de dezacord.
Totalizarea discuției și să specifice cu exactitate rezultatele deciziei, și numai pe baza performanței lor, face un plan și de a distribui puteri în timp pentru a „se agită lăstari.“ Și puteți răspunde cu ușurință la întrebarea cum să organizeze o întâlnire.
Cu acest articol am citit: