Cea mai mare parte a zilei ne petrecem la locul de muncă. fie că este vorba un birou sau un birou acasă. În acest caz, vom sacrifica de multe ori propriul nostru confort, și rareori se gândească la modul în care sunt afectate de spațiul din jurul. Dacă credeți că nu aveți timp să se tăvălească, și o grămadă de responsabilități, probabil, faptul stiva neanalizată de hârtii pe birou, în cazul în care este imposibil de a găsi ceva. Împărtășește sfaturi pentru a ajuta în mod eficient organizarea la locul de muncă, în scopul de a lucra mai productiv.
Scapă de exces
Înainte de a prelua reorganizarea la locul de muncă, aveți nevoie pentru a arunca toate inutile. Chiar dacă lucrați mai productiv pentru masa necules. pentru a scăpa de ceea ce nu este util, nu se poate răni. Acest lucru se aplică tuturor: și documente de lucru, și rechizite de birou, precum și orice alte lucruri - să încerce să facă minimul necesar. Imperturbabil arunca pe care nu te ajută în munca ta: o pereche de gadgeturi memorabile și imagine favorită în cadru nu va interveni, dar dacă acestea sunt mult mai pot lua o parte serioasă a suprafeței de lucru.
Efectuați curățarea generală o dată la câteva luni și să urmeze curățenia în mod regulat. Selectați programul cel mai convenabil (de exemplu, 15 minute la sfârșitul fiecărei zile de lucru sau o oră vineri) și stick la el - așa că va fi mai ușor să se mențină ordinea, iar documentele și lucrările nu se vor acumula pe masa. Și pentru a scăpa de inutile a fost mai ușor, păstrați întotdeauna lângă tabelul coșul de gunoi. În plus, la sfârșitul zilei de lucru este util pentru a șterge tabelul de pânză antibacteriene.
Familiarizați-vă cu actele și documentele
Să fim sinceri: hârtie - principala sursă de moloz de pe desktop. Și, cu toate că lucrăm cu ei mai puțin și mai puțin, companiile complet trecut la managementul electronic al documentelor, nu la fel de mult ca ar putea fi. Pentru a face față cu fluxul de mai ușor, pe masă, puteți face două tăvi și două dosare - în funcție de numărul de documente pe care trebuie să se ocupe. La început ai nevoie pentru a pune toate lucrurile noi: o cerere de semnare, scrisori nedeschise și altele asemenea. În al doilea aveți nevoie pentru a trimite documente pe care le arată și că trebuie să faceți mai târziu - deci nimic nu este lăsat nesupravegheat.
Pentru documentele cu care nu aveți nevoie pentru a înțelege chiar acum, dar sunt încă necesare pentru a transporta, este mai bine să aibă un anumit sistem de stocare. Acest lucru nu trebuie neapărat să fie dosarul obișnuit: dacă tabela nu aveți o mulțime de spațiu, puteți încerca să stea tăvi speciale (de exemplu, pentru stocarea ziare) pe perete. note mici, memo-uri și memento-uri în loc de bord plută plictisitoare pot fi agățate pe o grilă specială. Mai ales documente importante, puteți scana și stoca o copie de pe computer.
Folosiți cutii și alte instrumente de stocare
După ce va înțelege cu nota de valori mobiliare și alte elemente de pe desktop. Din orice dragoste puteți alege de papetărie, nu le stoca tot timpul pe masă, și să ia după cum este necesar - deci nu vor fi mai mult spațiu, și mai puțin praf. Pentru ca lucrurile mici pot fi, de exemplu, utilizați cupe de ou. Într-o cutie sau un container separat, ar trebui să adăugați în sus ceea ce utilizați nu este foarte des: de exemplu, bar, calculator și banda.
Cutii, foldere și containere de depozitare sunt ieftine (le puteți găsi în aceeași IKEA), dar va contribui la o utilizare mult mai eficientă a spațiului de lucru - fie la birou sau acasă. Alege puternic, care va dura mult timp - și nu uitați să se gândească la etichete și sistem de gunoi, așa cum este cazul cu documentele.
Păstrați firele în ordine
Pentru spațiul de lucru privit mai curat ar trebui să ascundă fire și prelungitoare: puteți cumpăra un container special, și puteți încerca să-l faci singur - dintr-o cutie de pantofi. În cazul în care locul nu este mult, și nu există nici un loc pentru a ascunde firele, există cel puțin ușor cravată-le astfel încât acestea să nu doare și nu sunt confuzi.
Sortarea fișierelor de pe computer
Un alt moment important în organizarea spațiului de lucru - Sortarea fișierelor pe un computer. Dacă încă nu ați făcut deja acest lucru, pus deoparte o oră sau două pentru a se asigura că un nou mod de a organiza documente: să-și asume este infricosator, dar apoi spui să le mulțumesc. La fel ca și în cazul hârtie simplă, este de mare ajutor pentru a sistematiza și comenzi rapide, care sunt convenabile pentru tine. Dacă de multe ori trebuie să lucreze cu versiuni diferite ale aceluiași document, este util să se ia în considerare numele sistemului, care va fi clar pentru tot personalul care lucrează pe sarcina. În plus, numele fiecărei noi versiuni, puteți adăuga data și, dacă este necesar, timpul - așa că va fi ușor pentru a vedea când au fost făcute modificări la ultimul, și compara versiunile.
Dosare care nu au nevoie de tine acum, dar vor fi utile în viitor, vă puteți înapoi în sus - deci va fi mai ușor de navigat. O copie a documentelor cele mai valoroase ar trebui să fie stocate într-un serviciu de nor - doar în cazul.
Organizarea spațiu de stocare suplimentar
Acest sfat este necesar în primul rând pentru cei care lucrează de acasă, și nu numai documente, dar, de asemenea, cu mai multe materiale în vrac: în birou pentru a lăsa hârtia pe masă pe un week-end nu este atât de rău, pe care doriți casa pentru a maximiza spatiul era curat. Nu toată lumea are o cameră separată sau o zonă de lucru mare, dar în acest caz, există o ieșire. Puteți adăuga un agățat rafturi deasupra biroului sau pot aranja spațiu suplimentar pentru depozitare dedesubt.
Împărțiți la locul de muncă în zone
Aceasta este o tehnică utilă care vă poate ajuta în mod eficient a face cu diverse sarcini: Ia un loc pentru calculator și o zonă separată pentru sarcini care pot fi rezolvate fără ea, - pentru a imprima un document sau, de exemplu, brainstorming cu un caiet în mână. Chiar dacă aveți o masă mică, spațiu zonat este încă posibil: este suficient, de exemplu, pentru a trece de cealaltă parte sau de a sta pe canapea general.
Dacă lucrați de acasă, este important să se aloce un spațiu separat pentru a lucra (chiar dacă aceasta este o parte din masa de bucătărie sau o masă pliantă mică). Este necesar, mai întâi de toate pentru a împărtăși munca și viața personală (de lucru de la domiciliu poate fi dificil de a trece de la un mod la altul), dar poate fi util și punctul de vedere mai practic. De exemplu, este util să aibă un calculator de lucru separată, care nu ar fi adecvată și că copiii nu se va rupe în momentul cel mai nepotrivit.
Păstrați lucrurile necesare la îndemână
Credem că aplicați deja acest principiu, dar spun că din nou, ar fi de prisos. Echipării birou acasă, organizarea de spațiu și de a stabili în cazul în care să se stabilească unul sau un alt lucru, respingător în primul rând pe modul în care este construit fluxul de lucru. Cele mai necesare lucruri ar trebui să fie întotdeauna la îndemână, în caz contrar se referă la modul în care folosiți obiectele - de exemplu, depozitați hârtia în apropierea imprimantei și abțibilduri - aproape de zona în care lucrați de obicei cu documente sau o lectură necesară pentru carte.
Ai grijă de lucrurile care vor ajuta să se simtă mai bine
Gândire spațiul de lucru, nu uita de confort - inclusiv în detalii. Este important de a alege un scaun confortabil, că nu a existat nici o durere în spate și gât, să aibă grijă de iluminare suficientă (în cazul în care biroul este închis, cumpăra o lampă de birou) și alte lucruri care pot face la birou o viață mai bună de zi cu zi - de exemplu, o pernă sub încheietura mâinii. care ajută la prevenirea apariției sindromului de tunel, sau suportul pentru picioare. care ușoară în spate și gât.
Nu mânca la birou
Cu toate că acest sfat nu se aplică la organizarea spațiului, precum și organizarea procesului de lucru, și se pare evident, este încă adesea trecute cu vederea - dar în zadar. Având masa de prânz la birou, puteți mânca inconștient mai mult (atunci când suntem ocupați, nu acorde atenție la cât de mult vom mânca, chiar dacă nu mai este foame, și de multe ori nu aleg cele mai utile gustări). În plus, o pauza pentru masa de prânz (deși mici) va fi distras de afacerile și să se întoarcă la ei cu o vigoare reînnoită.
În cazul în care o gustare la birou nu pot fi evitate, pentru a alege o masă care nu se fărâmițează, nu vărsat și nu se murdărește (scutura firimiturile de la tastatura sau vărsat supa pentru laptop de lucru - perspectiva mohorâtă), încercați să aveți grijă să nu deranjeze pe alții (miros puternic de alimente poate să fie neplăcut pentru colegi), curat după tine și asigurați-vă că pentru a șterge masa de după cină.
Fotografii: CB2, Blu Dot, IKEA, MoMA magazin de design