conversia retrospectivă a cataloage de bibliotecă
Ce este Retroconversion?
conversie retrospectivă (Retroconversion) - procesul de creare a unei arhive electronice pe baza arhivei fizice existente
Retroconversion catalogul bibliotecii - tehnologia de conversie catalog carte într-o bază de date electronică a descrierilor bibliografice
Informații cheie:
Păstrarea informațiilor bibliografice
disponibilitate
Simultane multidimensionale de căutare în timp real
cititori usurare pentru a găsi informații
conversie retrospectivă cataloge Metode:
Traduceri în formă de mașină care poate fi citit de înregistrări bibliografice direct de pe card sau din versiunea de carte
carduri de scanare pentru a crea imagini de mașină (digitale) cu crearea ulterioară a înregistrărilor bibliografice care pot fi citite de calculator
Utilizarea înregistrărilor bibliografice din alte cataloage și dovvod electronice biblioteca de date proprii
Recomandări pentru alegerea unei metode de conversie retrospectivă
Nevoia de traducere cataloage tradiționale în format electronic
Disponibilitatea necesară (necesare) catalog echipamente si software de traducere în formă electronică
Personalul calificat de bibliotecă
Disponibilitatea fondurilor pentru conversia retrospectivă
Lucrarea principală în procesul de retroconversion (1)
selecție director. descrierea structurii și a elementelor de date de flux înregistrările bibliografice și formatul de transmitere
studiu de mașină poate fi citit înregistrează oportunitățile din alte biblioteci sau alte surse
selectarea organizării optime a muncii, cea mai profitabilă tehnologie. software și hardware
Definiția interpreților și a lucrărilor de finanțare de ordine, orarul
Lucrarea principală în procesul de retroconversion (2)
achiziționarea de tehnologie
de a merge la Retroconversion
Dezvoltarea de linii directoare pentru crearea de înregistrări bibliografice pot fi citite automat pe baza tradiționale, pregătirea dicționare. codificators pentru unele elemente ale înregistrărilor; Traducere directă a conținutului directoarelor de pe calculator care poate fi citit carduri media, de control al calității. editare
oferind acces la o bază de date în rețeaua locală și Internet
Principiile generale ale conversiei retrospectivă a cataloagelor
Informațiile introduse în forma în care este setat pe cartela originală
în mașină de înregistrare nu este făcută nici mai multe informații
unele elemente pot fi obținute din datele existente de înregistrare poate fi citită automat, în varianta tradițională
se recomandă să structureze informațiile în conformitate cu standardele internaționale
Pre-inspecție
definirea obiectivelor
O declarație clară a problemei
Descrierea detaliată a sistemului de catalog de bibliotecă
Determinarea obiectului de conversie
Facilitatea de Evaluare
Identificarea colecțiilor cel mai frecvent solicitat
Faza pregătitoare
să efectueze lucrările privind sprijinul financiar și tehnic al proiectului;
desemnează o persoană responsabilă pentru managementul general al proiectului. Bazele de control al calității și de editare de cunoștințe;
pregăti locuri de muncă;
să stabilească un calendar și programul de lucru;
pregătească instrucțiuni de lucru pentru personalul. reguli pentru acceptarea rezultatelor;
extinde regulile și instrumentele (standarde, formate, exemple)
furnizează firmware suplimentare (modificatori, dicționare, categorii, etc.).
Oferiți instrucțiuni clare și detaliate
pentru fiecare domeniu ar trebui să descrie datele convertite, reprezentarea lor pe carduri și regulile lor de transfer în formă electronică
reguli de introducere a caracterelor
semne care determină excesul de informații care apare pe carduri
reguli pentru distribuirea de informații în domeniile și subdomeniile bazează în principal pe atribute formale
conversie standard reguli cifruri. cod în formă de citire optică (de exemplu, stocarea);
norme de lucru în cazuri specifice (periodice, cu mai multe volume, etc.).
Procesul de retroconversion înregistrări bibliografice
nevoia de control al calității
Se determină nivelul așteptat de calitate
verificaţi periodic
Trimiteți comentarii Executive
supraveghează executarea
analiza rezultatele
Erori foaie EXEMPLU
Fondul - 548 155 de exemplare.
Cititorii - 9374 oameni.
Participarea - 467 419
Circulația - 1,136,184 buc.
Certificatele emise - 3182 buc.
angajați Biblioteca - 54 de persoane.
Suprafața totală a bibliotecii - 1723 mp
Computer Park - 46 buc.
NTB electronice Catalog de KSTU
CE KSTU NTB include 15 subdirectoare
Fiecare director are:
- propriul set de câmpuri completabile;
- tabelele de căutare;
- documentele sale de ieșire.
Numărul total de înregistrări CE - 195752
Utilizarea software-ului - Biblioteca 5.0
servicii automatizate de cititori
intră doar fondul de bibliotecă în catalogul electronic;
Fundația barcoding, în special cea mai utilizată parte a acesteia;
punerea în aplicare a cardului și forma de bibliotecă electronică;
instruirea personalului de bibliotecă pentru a lucra în noua tehnologie.
retroconversion etape
Etapa 4 - Fondul de codificare în linie
retroconversion asigurarea organizațională
o echipă de personal mai calificat al bibliotecii a fost formată, cu o experiență de lucru cu catalogul electronic
12 angajați - introducerea informațiilor
1 angajat - funcții de control
rata lunară
