Este informația că angajatul lucrează în organizație, datele sale personale?
Poate cineva sa ofere o funcție, la cerere, fostul angajat pentru agenția de personal?
- Este posibil, în cazul în care angajatul a dat agenției de un acord scris pentru o astfel de cerere.
Cine semnează răspunsul?
Ofițerii de personal au de multe ori să fie un document oficial cu un răspuns cu privire la activitățile unei anumite persoane - un răspuns oficial. În funcție de scopul pentru care este făcută, poate fi utilizat atât în interiorul organizației cât și în afara acesteia (vezi tabelul de la pag. 56). În acest caz, nu există nici o formă fixă de un astfel de document, motiv pentru care se întâmplă de multe ori pur formală sau, dimpotrivă, prea subiectiv. Ce tipuri de caracteristici sunt acolo? În ce ordine vor fi? Așa cum nu încalcă legea privind protecția datelor cu caracter personal?
În practică, toate textele caracteristicilor de serviciu, indiferent de scopul pentru care acestea sunt făcute să conțină informații mai multe blocuri (tabelul de la pag. 56). Caracteristicile medii de mărime este de obicei mai mult de o coală A4. Documentul este semnat de către conducătorul sau angajatul autorizat (cu numele și inițialele) și ștampila organizației. Acesta trebuie să indice data emiterii caietului de sarcini. Acesta este tipărit în două exemplare: unul emis angajatului și celălalt reținute de angajator.
Cum sa faci o caracterizare?
Ca regulă generală, caracterizarea de supraveghetor imediată a unui angajat. Personalul este obligat să verifice corectitudinea datelor prezentate în ea, inclusiv legitimitatea și obiectivitatea informațiilor de evaluare.
Efectuarea caracteristică externă a angajatului, se întreba, pe ce puncte trebuie subliniat
În practică, ce puncte ar trebui să fie alocate în mod specific (în plus față de articole generale), ofițer de personal se consultă cu supraveghetorul imediat angajatului, cu angajatul însuși sau avocatul său (în cazul în care revizuirea este trimis autorităților de aplicare a legii sau instanța de judecată).
2. Fii obiectiv. Datele privind educația, ocuparea forței de muncă, premii, angajații penalități cuprinse în cărțile lor personale sau fișiere personale (în cazul în care sunt efectuate), materialele pe baza rezultatelor activităților de evaluare (de exemplu, certificare). Privind modul în care datele specificate în caracterizarea, neadevărate, poate depinde de posibilitatea atenuării pedepsei, justificarea (pentru persoanele acuzate) și chiar soarta omului. De exemplu, o caracteristică de serviciu pozitiv poate înclina balanța în favoarea adoptatorului. acționând ca un argument suplimentar. În ciuda faptului că, prin lege, nu este un document obligatoriu necesar pentru adoptarea unui copil.
Datele privind calificările angajatului, recomandările sale potențiale pentru utilizarea abilităților sale și altele.
- determina dacă este posibil să se transfere un angajat într-o poziție vacantă; - aplicarea unor stimulente și măsuri disciplinare - pentru a trimite la călătorie de afaceri responsabil, etc - pentru a vedea dacă angajatul îndeplinește poziția ocupată sau activitatea (în timpul evaluării).
Angajatul, o organizație din afara, organismul guvernamental
Datele privind calificările angajatului. Informațiile afișate depinde de cerințele de locație
- înscriere - pentru a obține un împrumut - pentru a obține permisiunea de a adopta un copil - pentru a obține un loc de muncă - pentru a dovedi calitatile pozitive sau negative ale acuzatului (într-un proces)
Scopul și numele organizației pentru care caracteristicile remarcabile sau formulare: „Eliberat pentru prezentarea la locul cererii“ (pentru date externe)
3. Stick pentru stilul de scriere neutru. Caracteristică - un document oficial, așa că nu ar trebui să fie o emoțională și expresiv. Prezentați faptele de la o terță parte în prezent sau timpul trecut: a absolvit, a lucrat are, el execută. Pentru informații se aplică de reținere, pe scurt și clar: „(Ce) Atins“, să „își dau seama (ce)“, „optimizat (ceea ce este).“ Având în vedere că revizuirea va fi văzută de către alte persoane, este important să se scrie într-un limbaj simplu, fără erori, evitând rata de împrumut limbă străină (cu excepția general acceptate) și termeni tehnici. Această regulă este valabil mai ales pentru caracteristicile externe.
Ce este interzis prin lege?
La elaborarea caietul de sarcini, amintiți-vă că angajatorul nu are dreptul să primească și să prelucreze datele cu caracter personal ale salariatului, care nu sunt legate de activitatea sa. De exemplu, despre convingerile sale politice și religioase, de locuințe, participarea la activități sindicale sau apartenența la o organizație socială (n. 4 și n. 5 h. Prima Art. 86 din LC RF). Aici sunt extrase din caracteristicile care încalcă cerințele legii privind datele cu caracter personal, „Nu doar adus la răspundere administrativă pentru consumul de alcool într-un loc public ...«sau»El este o organizație socială activist pentru protecția naturii ...“.
Ai nevoie pentru a lista numai acele calități ale lucrătorului, care au legătură cu activitățile sale profesionale și abilități de afaceri care pot fi confirmate. De exemplu, pentru a evalua angajatului în calitate executiv responsabil și greșit, în cazul în care acesta are o sancțiune disciplinară pentru întârzierea sau neîndeplinirea unor obiective de producție.
Deoarece datele cu caracter personal se referă la informații confidențiale privind obligația angajatorului de a asigura protecția acestora împotriva utilizării neautorizate. Ca regulă generală, transferul de date cu caracter personal către alte organizații angajat este posibilă numai cu acordul scris (Art. 4 Art. 9 din Legea cu privire la datele cu caracter personal). Excepțiile sunt două cazuri când este necesar pentru a preveni amenințările la adresa vieții și sănătății angajaților și atunci când aceasta este stabilită de legile federale (articolul 88 TKRumyniya.).
În cazul în care solicitantul pentru postul vacant de referință prezent de la ultimul loc de muncă la cererea noului angajator, care este obligat să ia cu el un acord scris pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal. Documentul trebuie să conțină: scopurile pentru care candidatul pentru postul transmite datele sale la un potential angajator, pentru cât timp și ce acțiuni le permite să efectueze. De exemplu, dacă să permită transferul de date de la caracteristicile altor persoane juridice, să păstreze o copie a acestuia înainte de a închide de locuri de muncă de timp sau un anumit număr de ani, și așa mai departe. D.
Potrivit experților, care au participat la pregătirea materialului:
Govoil: Tatiana Bastrykin - șef al personalului LLC "Plant Chelyabinsk Echipament auto" (Chelyabinsk)
Caracteristici ar putea avea nevoie de un angajat în organizație și dincolo. Nevoia internă, de exemplu, în care se ocupă cu transferul lucrătorului, utilizarea de stimulente sau în curs de certificare. Externe disponibile la cerere organizațiilor terțe părți și agenții guvernamentale, de exemplu, atunci când se aplică pentru un împrumut sau de adopție.
Spune Evgeny Titov - șef al calității „serviciului Kanashsky tăietori de plante (Kanash, Republica Ciuvașia)
Caracteristic unui angajat, de regulă, este supraveghetorul imediat. Personalul trebuie să verifice legitimitatea și obiectivitatea informațiilor de evaluare, precum și datele angajaților este specificat corect. Angajatul are dreptul de a completa descrierea unei declarații care exprimă propriul punct de vedere.
Spune Valentina Mitrofanova - candidat de Științe Economice, Director General al Institutului de ofițer de personal profesionist (București)
Un angajator care dă răspuns direct la angajat, la cererea acestuia, nu încalcă legea. În această situație, informațiile sunt transferate proprietarului datelor personale și nu către terțe părți.