Oreom sunt unul dintre indicatorii de munca, succes, etc. Orice moment servind interesele proprietarului, dar în anumite cazuri, timpul devine ținta unui alt individ. La urma urmei, atunci când nu au suficiente resurse, căutați, în cazul în care pentru a le obține. Timpul dvs. poate fi, a cărui resursă este la locul de muncă sau de voluntariat (pozitiv emoțional) de partajare / comunicare.
Concurența pentru timpul a dat naștere la o anumită tipologie și tehnică. care permite managerului să înceapă să-și planifice activitățile și să monitorizeze alte activități.
Este demn de remarcat faptul că vorbim despre cazuri extreme polarizate dominanță a „muncii“ asupra celorlalte sfere ale vieții individului, care se observă în aproape fiecare echipă.
Intrarea în grup produce în modelele de serie individuale (o epidemie de „nu face nimic“, după o anumită perioadă de timp în jurul valorii de rău) „odihnă activă la locul de muncă.“ deoarece el este foarte slab dezvoltat viața privată. Aici se luptă cu adversarii săi, schimbul de zvonuri, mersul pe jos pentru a discuta cu colegii și prietenii, naviga pe Internet, și în cele din urmă devine un profesionist în absorbția timpului altor persoane.
În managementul timpului, există doi termeni: „absorbanți de timp“ și „capcane de timp“.
„Timp chiuveta“ numit „hronofagami“ (din limba greacă) - orice obiecte de distragere / procese în care luați o participare activă sau pasivă, împiedicând și distrage atenția din activitatea principală (locul de muncă și alte afaceri planificate) și să conducă la o utilizare ineficientă a timpului. Una dintre modalitățile de bază de identificare a „hronofagov“ sincronizare este - consumatoare de timp de examinare prin stabilirea de măsurare și durata fluxului de lucru.
„Timpul Sink“ poate fi animate sau neînsuflețite. Animați (de exemplu, vorbesc cu colegii de mers în gol, prieteni cu apeluri goale, clienții, cărora le place să vorbească, și așa mai departe) sunt mai frecvente în anumite ocupații de birou și de gestionare a personalului din față. Neinsufletite (jocuri de calculator, televizor și altele.) Sunt mai frecvente în rândul personalului de back-office, departamentele IT și manageri de top.
· / Neclare de stabilire a obiectivelor Fuzzy.
· Lipsa unui sistem de priorități în afaceri.
· Încercarea de a face prea mult la un moment dat.
· Lipsa de reprezentare adecvată a provocărilor viitoare și modalități de a le (neclare cap așteptările) rezolva.
· Planificarea slabă a zilei.
· Dezorganizarea personală, „presărat cu“ birou (haldei doar etern am pe toate desktop-uri la locul de muncă / acasă), depozitarea necorespunzătoare a documentelor și a altor informații.
· Lipsa de diviziune a muncii, punerea în aplicare a muncii altcuiva, incapacitatea de a spune „nu“.
· Informații incomplete și / sau cu întârziere, care duce la necesitatea de a „stinge focul.“
· Lipsa de auto-disciplina, incapacitatea de a termina de locuri de muncă, pierderea interesului în proiect.
· Întâlniri inoperante.
· "Punerea off" sindrom.
· Dorința de a cunoaște toate detaliile înainte de a acționa
· Graba, nerăbdarea.
· Delegă rare (sau lipsa acesteia), controlul slab asupra punerii în aplicare a ceea ce este delegată.
· Călătorii prea frecvente.
„Cronologie“ - acestea sunt situații / procese limitate de timp, atunci când persoana efectuează orice loc de muncă inutilă, lipsită de importanță sau sarcină, formulate în mod corespunzător.
· Stabilirea obiectiv imposibil de atins.
· Formularea unei ținte false.
· Necorespunzătoare stabilirea țintei corecte.
· Planificarea inadecvata.
· Delegarea ineficientă.
· Situații de criză ( „de stingere a incendiilor“ situație).
De exemplu, numeroase studii au arătat că 35% din timp asupra companiilor de Internet angajații își petrec pe interese personale. Lupta cu acest interzicerea „colegii de clasă“, etc ICQ la managementul primeste pauze frecvente de fum, și „adunări de ceai.“ În procesul de management eficient al timpului și controlul personal de lucru asupra activității angajaților este important să se găsească un echilibru și de a construi sistemul într-un mod care ar subordona prioritățile sale reintroducă munca de mai sus „timpul liber cu caracter personal la locul de muncă.“ Și este, de obicei, mult mai dificilă decât pentru a imprima o interdicție scrisă pe diverse acte.
Capacitatea de a spune „nu“
Organizațiile spun „nu“ chiar mai dificil, deoarece noi trebuie să ia în considerare un număr de parametri suplimentari: care solicită ca cere cineva cere, pot obține sau nu obține în cazul consimțământului / refuzul, etc. Ca urmare, nu vor exista colegi fericit cu acțiunile tale, și veți pierde controlul asupra timpului și spațiului lor. În cele mai multe cazuri, noi spunem „da“, în speranța de a „poate“ sau „atunci cum de a face ceva“, sau va face „după cum este necesar“ din cauza „timp de personal sau de familie.“
Înainte de a decide cu privire la un răspuns la o „cerere de timp“, este necesar să se determine sursa cererii (care solicită: un coleg, sef, superior, subordonat, client, etc.), apoi pentru a analiza riscurile și beneficiile acestei cereri ( el vrea ce să facă, etc) pentru a determina resursele sale proprii și priorități. și numai apoi da un răspuns.
Într-o situație în care aveți nevoie pentru a da un răspuns „aici și acum“, este necesar să se ia o scurtă pauză: de a oferi un răspuns după un anumit timp, sau de a câștiga 20-30 de secunde referitoare la programul sau de a clarifica ceva din personalul (de fapt, cheltui Express -Analiza a „cererii“).
Dorința de a nega și teama de eșec, de multe ori transforma orice răspuns la solicitarea de a genera o varietate de motive pentru care ar fi:
- „Gata să o facă, dar nu din vina motivele tale, nu poți“;
- „Gata să o facă, dar pentru acest lucru trebuie să cutare“ (de exemplu, pentru a elibera documentul „Request“);
- „Această întrebare ar trebui să fie discutate cu superiorii tăi pe care ai pus alte sarcini în prioritatea“;
- „Scuză-mă, dar acum eu nu pot face asta“;
- „Ca orice alt moment, să revenim la această problemă în câteva zile dacă nu ați avut timp să facă acest lucru“;
- „Vă mulțumesc pentru a cere, dar nu te pot ajuta“;
- „Cred că mai bine cere ajutor de la altcineva / astfel încât„;
- „Poate mai târziu“;
- Doar „Nu“!
De fapt, aveți nevoie pentru a construi cu subordonații săi, acest stil de lucru, atunci când nu vine doar cu o problemă, dar cu opțiuni pentru a le aborda. Dacă acestea nu sunt în măsură să facă acest lucru, este suficient pentru a le cere să corespundă prin e-mail sau spun că sunt gata să-l (pe scurt) rezolva. Și, desigur, este important să spunem „da“, dar numai atunci când este dvs. „da“, mai degrabă decât o reacție la factorul de stres „eșec“.