Ai văzut vreodată o prezentare majoră a făcut Stiv Dzhobs, CEO al Apple Inc? Dacă aveți, știi ce înseamnă să fii „abilități eficiente de prezentare. Stiv Dzhobs nu este singurul care are această capacitate, sunt mult mai multe.
Problemele sunt proiectate să existe în cadrul organizațiilor. De aceea, procesul trebuie să fie puternic și să sprijine instrumente pentru a identifica cauzele problemelor înainte de a problemelor dăuna organizației.
Dacă comunica o idee, concept sau produs, trebuie să aibă abilități de prezentare bune, pentru a atrage atenția publicului și a devenit centrul atenției.
Astfel, este ușor pentru tine pentru a obține sprijinul din partea publicului. Spectatorii pot varia de la colegii dvs. colegiu la consiliul executiv al unei companii multinaționale.
Există mai multe pachete de software care pot fi utilizate pentru prezentări. Desigur, nu este necesar de a utiliza software-ul pentru prezentare, dar efectul este mult mai mare atunci când se utilizează astfel de instrumente pentru scopuri. Multe dintre aceste software sunt echipate cu caracteristici și facilități pentru a face prezentarea experiență ușoară și plăcută.
Având doar o idee sau un produs pentru comunicații și pachetul de software pentru crearea prezentărilor dvs. nu vă va face un prezentator eficient. Pentru a face acest lucru, trebuie să te pregătești în avans, precum și necesitatea de a dezvolta anumite abilități. Să ne uităm la unele dintre indicii care vă vor ajuta să devină un lider de top-class.
Recomandări pentru proiectarea prezentării
Proiectarea și dispunerea prezentării au un impact asupra modului în care publicul îl acceptă. Prin urmare, ar trebui să se concentreze mai mult pe prezentarea și claritatea conținutului.
Mai jos sunt cateva puncte pe care ar trebui să ia în considerare la proiectarea prezentării.
Afișează primele trei obiective pe care doriți să obțineți cu prezentarea. Întreaga prezentare ar trebui să urmărească realizarea acestor trei obiective. Daca nu sunt clare cu privire la ceea ce doriți să realizeze, publicul poate pierde cu ușurință un moment de prezentare.
Există o listă de elemente pe care doriți să le transmiteți publicului, să le acorde prioritate în mod corespunzător. A se vedea dacă există un punct care este dificil de înțeles publicul. Dacă există un astfel de punct, le bucată mai departe.
Decide cu privire la tonul pe care doriți să îl utilizați în prezentare. Acesta poate fi motivant, informațional, festivități, etc.
Pregătirea discursul de deschidere pentru prezentare. Nu petrece mult timp pe ea, totuși.
Lista toate conținuturile pe scurt și să le explice modul în care ați planificat.
există Q (Întrebări și răspunsuri) sesiune la sfârșitul prezentării.
Alegerea materialelor de prezentare
Atunci când prezentarea este susținută de materiale suplimentare, puteți face un impact mai mare asupra publicului. Rapoarte, articole și pliante sunt doar câteva exemple.
În cazul în care prezentarea are caracter informativ și o mulțime de date este reprezentat prin distribuirea unei copii moale sau tare de prezentare este o idee bună.
Mai jos sunt câteva linii directoare pentru depunerea de materiale:
Asigurați-vă că verificați computerul, proiector și conectați la rețea în prealabil de prezentare. Sunt sigur că nu doriți să-și petreacă prima jumătate a prezentării de stabilire a celor în fața unui public.
Utilizați aspect simplu, dar consecvent. Nu supraîncărcați prezentarea cu imagini și animații.
Când este vorba de alocarea de timp pentru a petrece 3-5 minute pentru fiecare diapozitiv. Fiecare cadru ar trebui să fie în mod ideal, aproximativ 5-8 linii de gloanțe. Astfel, publicul poate rămâne concentrat și să ia punctele.
Nu distribui materiale suplimentare înainte de prezentare. Ele pot citi materialul în timpul prezentării și dor de ceea ce spui. Prin urmare, pentru a distribui materialul după prezentare.
Prezentare de livrare
Furnizarea unei reprezentări a cea mai importantă etapă a procesului. Acest lucru este în cazul în care ați face contactul inițial cu publicul. Luați în considerare următoarele puncte pentru a oferi o prezentare eficientă.
Utilizați exemple reale pentru a explica punctele. În cazul în care aceste exemple sunt comune pentru tine și publicul, acesta va avea un impact mare. Utilizați experiența personală pentru a le arăta punct de vedere practic.
Relaxați-vă! Stai relaxat și calm în timpul prezentării. limbajul corpului tau este foarte important pentru public. Dacă ei văd sunt tensionate, ei nu pot obține ceea ce spui. Ei pot chiar te judeca!
Folosește umorul în prezentare. Cu acesta, puteți, desigur, pentru a face punctul. Nu încerca să fie plin de duh, atunci când nu trebuie să o facă.
Să acorde o atenție la detalii. Amintiți-vă de vechea zicală; Diavolul este în detalii. Selectați locul, oamenii și materialele cu înțelepciune.
Prezentarea ideea de a convinge publicul este intotdeauna o provocare.
Fiecare prezentare este o nouă experiență pentru noi toți. Prin urmare, ar trebui să planificați traseul în avans prezentare.
Acordați o atenție deosebită la punctul pe care le-am discutat mai sus, și să le lipească în următoarea prezentare.