pachetul de informații pentru presă (pachetul de presă, kit-ul de presă, kit mass-media) - unul dintre principalele instrumente ale relațiilor publice, deoarece include mai multe tipuri de materiale și este utilizat pe scară largă într-o varietate de evenimente: conferințe de presă, prezentări, expoziții, reuniuni anuale ale acționarilor, etc. Pachetul de presă multicomponent îndeplinește sarcina sa principală - pentru a furniza mass-media ischer informații într-adevăr adecvate cu privire la evenimentele curente și de dei principale stvuyuschih se confruntă pentru a facilita procesul de scriere a reporterilor Bu materiale duschih. Pachetul de presă ar trebui să fie proiectate nu numai pentru a participa la eveniment special al jurnaliștilor, dar, de asemenea, alți reporteri interesați care au fost în imposibilitatea de a-TVA este prezent, și trebuie să ofere o imagine completă a ceea ce se întâmplă. Cu un conținut de-press-pachet oferă posibilitatea de a-TION trase în continuare materialul său ca referință.
Luați în considerare compoziția și structura pachetului de presă. Minim stan-dard ...
un set de documente pentru pachetul de presa include:
# 9632; Announcement (bekgraunder) și / sau referința reală (fapt coli);
# 9632; unul sau mai multe materiale (în dependență minut privind natura evenimentului).
Un kit complet de presă, în plus față de materialele de mai sus mo-Jette includ:
1) Programul evenimentului;
2) o declarație presei;
3) interviuri cu actorii cheie;
4) biografie și fotografii;
5) un articol interesant (caracteristica)]
6) povestea vieții (poveste de caz);
7) decupaje;
8) forma, cunoscut sub numele de „întrebare-răspuns“;
10) publicarea corporativă;
11) Raportul anual.
set specific incluse în pachetul de presă al documentelor depinde de natura evenimentului. De exemplu, dacă apăsați pachetul este destinat pentru a fi distribuite în momentul conferinței de presă, este alcătuită din:
# 9632; Activitățile programului;
# 9632; buletinul informativ cu privire la subiectul conferinței de presă;
# 9632; anchete efective cu privire la subiectul conferinței de presă, în cazul în care este indicat
sunt conectate cifrele și informațiile necesare grafice;
# 9632; declarații presei (textul principal al discursurilor deystvu-
ghiduri conferința de presă a persoanelor);
# 9632; lista de oaspeți de onoare;
# 9632; biografii ale participanților cheie cu fotografiile lor;
# 9632; fotografii și alte materiale vizuale asupra presei con-
venție.
Recent, pachetul de presă a pus un site și materiale ORGA-nization ca o „carte de vizită vizuală“ de pe disc.
Trebuie amintit de asemenea că pachetele presa completă, care conține-ing toate detaliile și faptele care nu îndeplinesc condițiile pentru o rapidă și ușor de a căuta informațiile necesare pentru corespondenți. Reporterii sunt în mod constant într-o stare de grabă, ca termen limită pentru ma-Therians expiră, nu există suficient timp pentru a vedea-ret întregul conținut al folderului. Jurnaliștii trebuie să găsească rapid o nevoie de informații în mod direct, iar sarcina expertului în relații publice - organizează cel mai eficient și să prezinte materialul propus.
În ceea ce privește înregistrarea pachetului de presă, există două modalități de cele mai comune: o modalitate mai ușoară de selecție a tuturor documentelor-REQ dimyh în dosarul și modul în care mai complexe și costisitoare a legăturilor materiale capsate-OBE în „cartea“.
În primul caz, dosarul este convenabil de a pune deja materiale informative pregătite (bekgraundery, biografii ale liderilor, broșuri, etc.). Acest format este tipic pentru expoziții, prezentări, indispensabile în cazul unor situații de criză, în cazul în care informațiile pot fi colectate în timp real.
Practicanții de Vest sunt sfătuiți să înceapă pachetul de presă comunicat de presă scurt, reprezentând evenimentul de știri, urmat de back-graunder, foi de fapt, fotografii, etc.
Când este vorba de o stocurilor special pregătite, The-a Utilizată doua metodă poate fi mai justificată. O presă pachet legat bazat pe principiul dezvoltării treptate a temei principale. În comparație cu modul anterior de carte-broșură are mai multe avantaje. În primul rând, sbroshyurovannost-apel, doresc să configurați pentru a salva întregul set de materiale intacte. În al doilea rând, kit de presa frumos concepute pot fi stocate Jour, de la jurnaliști și utile pentru el mai târziu. Cu toate acestea, în acest caz, se poate produce disconfort atunci când se lucrează cu materialul, ca document separat, mai ușor de transportat și de mâner cu caractere non-necesitate.
Cu toate acestea, indiferent de metoda de pachete de înregistrare informațiile de presă pe termen primar va rămâne întotdeauna și depunerea formularului.
Astfel, pachetul de presă - este un Encycl-lopediya portabil și la prețuri accesibile, care reprezintă organizația sau individuale. Crearea unui astfel de materiale pachet de informații, Koto-ing pe deplin pentru a descrie activitățile organizației, facilitează specialistul pa-bot în relațiile publice.