Kit pentru presă
Luați în considerare compoziția și structura pachetului de presă. Standardul minim stabilit de documente pentru pachetul de presa include:
· Announcement (bekgraunder) și / sau referința reală (fapt coli);
· Unul sau mai multe materiale (în funcție de natura evenimentului).
Un kit complet de presă, în plus față de materialele de mai sus pot include:
1) Programul evenimentului;
2) o declarație presei;
3) interviuri cu actorii cheie;
4) biografie și fotografii;
5) un articol interesant (caracteristica);
6) povestea vieții (poveste de caz);
7) decupaje;
8) forma, cunoscut sub numele de „întrebare-răspuns“;
10) publicarea corporativă;
11) Raportul anual.
set specific incluse în pachetul de presă al documentelor depinde de natura evenimentului. De exemplu, dacă apăsați pachetul este destinat pentru a fi distribuite în momentul conferinței de presă, este alcătuită din:
· Buletin informativ privind subiectul conferinței de presă;
· Anchete factuale cu privire la subiectul conferinței de presă, în cazul în care vom da cifrele și informațiile necesare grafice;
· Comunicate de presă (texte keynote care acționează conferința de presă de persoane);
· O listă a invitații de onoare;
· Biografii ale participanților cheie cu fotografiile lor;
· Fotografii și alte materiale vizuale la conferința de presă.
Recent, pachetul de presă și a pus organizarea conținutului site-ului ca o „carte de vizită vizuală“ de pe disc.
În ceea ce privește înregistrarea pachetului de presă, există două modalități de cele mai comune: o modalitate mai ușoară de selecție a tuturor documentelor necesare în directorul și modul în care mai complicate și costisitoare de a combina materiale într-o „carte“ legat.
În primul caz, dosarul este convenabil de a pune deja materiale informative pregătite (bekgraundery, biografii ale liderilor, broșuri, etc.). Acest format este tipic pentru expoziții, prezentări, indispensabile în cazul unor situații de criză, în cazul în care informațiile pot fi colectate în timp real.
Practicanții de Vest sunt sfătuiți să înceapă pachetul de presă comunicat de presă scurt, reprezentând evenimentul de știri, urmat de back-Fondator, foi de fapt, fotografii, etc.
Când este vorba de un stoc special pregătit, folosind doua metodă poate fi mai justificată. O presă pachet legat bazat pe principiul dezvoltării treptate a temei principale. În comparație cu modul anterior de carte-broșură are mai multe avantaje. În primul rând, sbroshyurovannost vă permite să salvați întregul set de materiale intacte. În al doilea rând, kituri de presă frumos concepute pot fi salvate ca un jurnalist, și va veni la îndemână mai târziu. Cu toate acestea, în acest caz, pot apărea unele inconveniente în materiale de manipulare, ca document separat, mai ușor de transportat și de manevrat, dacă este necesar.
Cu toate acestea, indiferent de metoda de înregistrare va fi presa pachetul primar să fie întotdeauna informații și forma ofertei sale.
Astfel, pachetul de presă - este o enciclopedie portabil și accesibil, care este o organizație sau individ. Crearea unui astfel de pachet de informații de materiale care ar descrie în mod detaliat activitățile organizației, facilitează activitatea unui specialist în relații publice.