Am nevoie pentru a începe o carte de jurnal verifică persoana juridică? Dacă jurnalul nu este păstrat, care poate fi sancțiuni (amenzi)?
Revista a făcut informații cu privire la controalele efectuate de autorități, iar obiectul care poate fi orice persoană juridică și întreprinzător individual. La rândul său, o intrare pentru a modifica informațiile privind jurnalul de audit în raportul de inspecție sau imposibilitatea de introducere a informațiilor în absența unei verificabilă a acestei reviste.
Această din urmă împrejurare nu încalcă, pentru lipsa răspunderii juridice a revistei nu este prevăzută.
problema Jurnalul de certificate de la locul de muncă anterior a fost realizat. Aceste certificate au fost înregistrate în fluxul general al mesajelor trimise. Este posibil să aibă un jurnal separat pentru acest tip de document? Când poți să faci - așteptați pentru începutul noului an, sau puteți începe o lună nouă? Ce se întâmplă dacă acest lucru este o nouă numerotare a documentelor sau continuarea celui vechi?
Desigur, cel mai bine este de a aduce toate jurnalele de la începutul noului an calendaristic. Dar, dacă aveți nevoie de acest lucru, de exemplu, o cantitate mare de date sau documente complexe în fluxul general al e-mailurile trimise pentru a găsi certificatul eliberat, puteți începe să emită certificate de revista orice moment, fără a aștepta începutul unei noi perioade. Data de locuri revista indicat pe pagina de titlu.
De asemenea, este convenabil în ambele reviste pentru a face o trimitere la locul de înregistrare a referinței anterioare / viitoare. Acest lucru va facilita căutarea documentului corespunzător.
Trebuie să țină un registru de contracte de muncă cu angajații companiei?
înregistrarea contractelor de muncă Revista - instrument obligatoriu, și anume, nu există reglementări care l-ar obliga să conducă și forma revendicată. Cu toate acestea, înregistrarea contractelor de muncă - o procedură comună, și în funcție de mulți experți - este necesar.
Registrul contractelor de muncă este inclusă în articol. 695 Lista standard de management al documentelor de arhivă generate în cursul activităților organelor de stat, autorități locale și organizații, cu indicarea termenului de valabilitate.
În organizația noastră, avem unități structurale - de laborator. Ei au efectuat o mulțime de diferite registre. Listă de reviste schimbat în mod repetat în cursul anului (uneori se adaugă în conformitate cu noile cerințe, sunt uneori anulate, și sunt introduse cele noi).
Există organizații în nomenclatura afacerilor. Arată cum să le ia în considerare mai bine în nomenclatorul afacerilor? De mai multe ori pentru a face modificări la ND aprobat?
În cazul în care sfârșitul anului elaborat și nomenclatura afacerilor aprobate pentru anul viitor, desigur, imposibil de prezis și să includă în toate acestea, că ar putea fi anul viitor. Pentru a face acest lucru, la sfârșitul fiecărei unități de afaceri este lăsat linie redundante, proiectat pentru noua care apar în cursul operațiunilor, cazuri (reviste).
Este nevoie de suficient angajat calificat DOW pentru a urmări toate modificările aduse unităților structurale de documentație pe parcursul anului și la sfârșitul anului pentru a le aduce în intervalul de cazuri sub forma unor adaosuri de cazuri noi (reviste) sau excludere (îndepărtarea) a cazurilor anulate (reviste), cu înregistrarea corespunzătoare într-o notă.
O altă opțiune: începe și pentru a face gama de cazuri de unități structurale reviste (laborator) Ledger. Alocați un singur index. Înregistrează-l cu noi reviste atribuirea de numere de serie și a închide finalizate sau anulate, ceea ce face intrările corespunzătoare. Persoana responsabilă de actele din departamentul structurale (de laborator) monitorizează în mod independent, cu toate modificările și efectuați intrările necesare în jurnalul de jurnal.
În acest caz, necesitatea de a ajusta în mod repetat intervalul de cazuri nu există, dar există o taxă pentru angajat DOW oferă subdiviziune structurală de asistență metodologică în determinarea termenului de valabilitate a hârtiile finit în această diviziune reviste structurale.
Avem în care organizația nu este un registru de sigilii și ștampile. Există o ordine, ceea ce indică ce documente a căror semnătură și asigură o etanșare. Prompt, asigurați-vă că pentru a ține un jurnal?
Într-adevăr, modalitățile de distribuire a competențelor în cadrul companiei, inclusiv care are dreptul să semneze și ce documente timbrate, aprobat prin ordinul. De asemenea, numit prin ordin al persoanei responsabile de contabilitate, de înlocuire, stocarea, transferul și distrugerea de sigilii și ștampile.
Doar păstrarea sigiliile și ștampilele organizate în orice mod convenabil și logic. Principalul lucru pe care a fost ordinea, și a exclus posibilitatea utilizării abuzive a acestora de către angajații lipsiți de scrupule.
În mod tradițional, utilizarea de sigilii și ștampile de jurnal contabile pentru scopuri contabile. Și să-l conducă pe regulile documentelor de responsabilitate strictă, și anume cu foi numerotate, coaserea și sigilat (ștampilat), semnat de către persoana responsabilă. Păstrați un jurnal într-un seif.
consultant