documente de personal necesare. Jurnalul de conflicte de muncă
Personal vă permite să definiți numărul de posturi vacante disponibile în prezent pentru ocuparea forței de muncă. La fel de important este faptul că, în caz de eliberare din oricare dintre angajați în legătură cu reducerea personalului (paragraful 2 al art. 81 din LC RF), angajatorul, referindu-se la personal, pentru a dovedi în instanță incapacitatea de muncă a angajatului și legalitatea concedierii sale. În cazul unui litigiu de muncă cu un angajat al judecătorului este obligat să fie recuperat de personal, iar în cazul în care acesta nu va fi prezentat instanței sau să fie format în mod corespunzător, angajatorul este puțin probabil să câștige o astfel de dispută. Deoarece datele din practica judiciară a Curții Supreme, în ultimii 3 ani, mai mult de 80% din litigiile de muncă de către instanțele de judecată este soluționată în favoarea lucrătorilor.
2. Contractul de muncă
rol determinant în modelarea pachetului de documentare organizației HR joacă un contract de muncă cu un angajat (articolul 56 -. 67 LC RF).
Contractul de muncă trebuie să fie în scris și semnat de către angajat și angajator. condițiile contractului de muncă trebuie să stabilească condițiile de muncă și de remunerare stabilite pe baza reglementărilor existente privind acordul angajatului și angajatorului.
3. Reglementările pieței muncii
În orice organizație ar trebui elaborate norme de regulamentele interne ale muncii, aprobate prin ordin al angajatorului, luând în considerare punctele de vedere ale corpului reprezentativ (art. 189, 190 din LC RF). Reglementări interne - acesta este un act normativ local al organizației, care reglementează procedura de admitere și concedierea angajaților, drepturile de bază, sarcinile și responsabilitățile părților contractului de muncă, orele de lucru, perioadele de repaus care se aplică angajaților stimulente și penalități, precum și alte probleme de reglementare a raporturilor de muncă în organizație.
Această ordine este baza pentru furnizarea de angajat la locul de muncă, asigurarea l proprietatea necesară angajatorului, o cunoștință lui cu documentele interne, corespondența de afaceri, etc. Proiectul de ordin pentru un loc de muncă în același timp, pregătește un contract de muncă. Perioada de valabilitate ordinele de viață cu personalul, în plus față de ordinele de acordare a concediului și detașarea salariaților (acestea sunt stocate timp de 3 ani) și carduri personale - 75 de ani.
5. Workbook
În conformitate cu art. 66 TKRumyniyatrudovaya carte este principalul document de muncă și vechimea angajatului. Work-carte trebuie să fie prezentate angajatului atunci când se aplică pentru un loc de muncă. Excepția este în cazul în care un angajat pentru prima dată devine un loc de muncă sau a unui contract de muncă cu el se încheie în termenii combinație cu normă întreagă. Angajatorul este obligat să mențină înregistrări de angajare pentru fiecare angajat care a lucrat în cadrul companiei mai mult de 5 zile.
Toate înscrierile făcute în cartea de muncă la ultimul loc de muncă trebuie să fie certificată prin semnătura directorului sau angajat al departamentului de personal și sigiliul departamentului de resurse umane sau de întreprindere. Intrările făcute după publicarea ordinului (dar nu mai târziu de o săptămână, și la concedierea - în ziua concedierii) și ar trebui să fie în deplină concordanță cu modul de redactare a Codului Muncii.
Atunci când a respins un angajat toate înregistrările cu privire la activitatea, premii făcute în cartea de lucru în timp ce lucrează la această întreprindere, certificată prin semnătura capului și sigiliul.
6. Cartea contului cărților de muncă și inserții în ele
La primirea cărții de muncă în legătură cu concedierea salariatului semnează cartea contul cărților de muncă și introduce în ele. carte de contabilitate ar trebui să fie numerotate, legat și sigilate prin semnătura și sigiliul.
12. Regulamentul privind protecția datelor cu caracter personal lucrătorilor
Regulamentul precizează scopurile și obiectivele organizației în domeniul protecției datelor cu caracter personal, dezvăluie conceptul și compoziția lor, precum și orice diviziuni structurale și la ce informații media acumulate și stocate aceste date. Regulamentul ar trebui să specifice, cum este colectarea de date cu caracter personal (Sec. 3, Art. 86 din RF LC), care au acces la ele în organizație (pentru posturi), ambele prelucrate și utilizate datele și modul în care acestea sunt protejate împotriva accesului neautorizat, nu numai în organizație, dar, de asemenea, în ceea ce privește reprezentanții altor organizații. Protecția datelor cu caracter personal lucrător se aprobă prin ordin al șefului organizației.
1. Descrieri de locuri de muncă
Un pas important în formarea documentației de personal al persoanei juridice este dezvoltarea fișelor de post (Art. 68 din LC RF) personalului. Descrierea postului - documentul care reglementează activitățile fiecărui post și care conține cerințele pentru lucrătorii implicați în poziția. Descrierea postului aprobat de către conducătorul organizației și comunicat angajatului cu confirmare de primire.
Dezvoltarea fișelor de post este, de asemenea, foarte important pentru angajator, deoarece definește în mod clar responsabilitățile angajatului. Obligația de a produce fișele de post stabilite de fapt, doar pentru agențiile guvernamentale. Cu toate acestea, existența fișelor de post nu va fi de prisos pentru profit, mai ales în cazul unei eventuale litigii cu lucrătorii concediați. Angajatorul va fi în măsură să răspundă la întrebarea instanței, „Ce ai urmat atunci când a respins un angajat, concluzionând îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor sale?“, Prezentarea autorităților judiciare lucrătorilor instrucțiunile.
Fișele postului permite angajatorului să rezilieze contractul de muncă în legătură cu diferența dintre poziția de angajat; servi ca bază pentru evaluarea performanței; ajuta la evitarea suprapunerii sarcinilor între angajați cu posturi similare; permite angajatorului să dovedească în instanță valabilitatea unei sancțiuni disciplinare aplicate în caz de eșec angajatului de a se conforma atribuțiilor sale.
2. Dosarul personal
Opțional pentru companii este disponibilitatea dosarelor de personal ale angajaților - împreună documente care conțin informații despre angajat și munca lui. afaceri private se face după publicarea unui ordin de locuri de muncă și conține: forma personală a personalului contabil; autobiografie; copii ale documentelor în materie de educație; o copie a aprobării poziției documentului; caracteristici sau litere; cerere de admitere la muncă sau contract de muncă; copie a ordinului privind ocuparea forței de muncă; Lista de lucrări științifice și invenții, și altele.
Lucrul cu mediul de afaceri personale nu este reglementată de standarde comune, în legătură cu care organizația rezolvă diferit problemele de formare și de întreținere a acestora. Ca o regulă, de afaceri personale se desfășoară pe factorii de decizie, experți, persoane responsabile financiar, etc. Inițial, afacerea privată grupate documente care efectuează procesul de recrutare, iar mai târziu - toate principalele documente originare din perioada de angajare a angajatului în întreprindere. În magazinul de personal numai fișierele personale ale angajaților activi. Afaceri private a respins lucrătorilor ar trebui să fie transferate la un depozit de arhivă și stocate timp de 75 de ani. În dosarul personal al documentelor constituie un inventar intern.
3. Jurnalul de contabilitate a dosarelor de personal
Fișierele personale sunt înregistrate în registrul de dosare personale, care este documentul contabil principal.
5. Prevederile subdiviziunilor
Regulamentul stabilește locul de diviziune în structura companiei, structura departamentelor efectuate funcției și interacțiunea acestora cu alte departamente și organizații externe, drepturile și responsabilitatea unităților persoanelor fizice. Prezența sa nu este obligatorie pentru companii, dar cu toate acestea GIT inspectorul poate solicita prezentarea regulamentului, împreună cu fișele de post.
Raspuns: cum de a asigura personalului în exploatarea și întreținerea înregistrărilor de personal?
Elementele comune găsit în mod natural, dar sunt interesați de subtilitățile. De exemplu: cât de des se face de personal (o dată pe an sau ca pozitiile necesare). După cum comenzile sunt înregistrate în jurnal, deoarece ordinea de numerotare a angajarea și concedierea unui complet diferit? dacă este necesară o convenție colectivă? Reglementările pieței muncii stabilește în fiecare an și se poate modifica în cursul anului, atunci când există schimbări în program?
Meniul utilizatorului * Sonic *
Raspuns: cum de a asigura personalului în exploatarea și întreținerea înregistrărilor de personal?
Cât de des trase de personal (o dată pe an sau ca pozitiile necesare).
După cum comenzile sunt înregistrate în jurnal, deoarece ordinea de numerotare a angajarea și concedierea unui complet diferit?
Dacă găsiți acest principiu sau documente excesive, să păstreze câteva cărți înregistrat:
- înregistrarea de recrutare;
- înregistrarea transferurilor de angajați;
- înregistrarea de încetarea contractului de muncă;
- luând în considerare dosarele personale;
- înregistrarea contractelor de muncă;
- pluraliști;
- certificate de înmatriculare, etc ...
dacă este necesară o convenție colectivă?
„În conformitate cu articolul 22 din Codul Muncii, instituția este obligată să efectueze negocierile colective și să încheie un acord colectiv în modul prevăzut de Codul muncii. Angajatorul este obligat să intre în negocieri în termen de șapte zile calendaristice numai după primirea unei notificări scrise în propunerea lucrătorilor cu privire la începutul negocierilor colective (articolul . 36 din Codul muncii).
Deci, în timp ce lucrătorii nu au notificat angajatorului, acesta nu este o acțiune privind încheierea unui contract colectiv nu poate lua. Se pare că poți face fără ea. "
Reglementările pieței muncii stabilește în fiecare an și se poate modifica în cursul anului, atunci când există schimbări în program?
Reglementările pieței muncii oformyayutsya ca anexă la contractul colectiv (art. 2, art. 190 din RF LC). Acordul colectiv este, în general, timp de 3 ani. În cazul în care o convenție colectivă în organizație lipsește, atunci reglementările de muncă face ca un document separat.
Schimbăm un act adițional la Regulamentul de BTP sub semnătură lucrătorilor.
Raspuns: cum de a asigura personalului în exploatarea și întreținerea înregistrărilor de personal?
să mențină mai multe cărți de înregistrare incorect.
există arhivare. astfel încât trebuie să vă amintiți regulile de înregistrare a cazurilor în dosar.
Conformitatea cu cerințele necesare pentru a efectua 2 ordine de carte de înregistrare.
Comenzi mai întâi cu un termen de valabilitate lung, a doua cu o scurtă. pentru că ei trebuie să fie registre diferite, pentru că arhiva este predea mai întâi numai. a doua distrus după expirare.
și nu toate documentele enumerate mai sus sunt necesare. în cazul în care statul poate face mult mai mica lista mai mic de acte
Meniu Utilizator Eva Polischuk
Statut: Contabil șef
Raspuns: cum de a asigura personalului în exploatarea și întreținerea înregistrărilor de personal?
să mențină mai multe cărți de înregistrare incorect.
există arhivare. astfel încât trebuie să vă amintiți regulile de înregistrare a cazurilor în dosar.
Conformitatea cu cerințele necesare pentru a efectua 2 ordine de carte de înregistrare.
Comenzi mai întâi cu un termen de valabilitate lung, a doua cu o scurtă. pentru că ei trebuie să fie registre diferite, pentru că arhiva este predea mai întâi numai. a doua distrus după expirare.
și nu toate documentele enumerate mai sus sunt necesare. în cazul în care statul poate face mult mai mica lista mai mic de acte
__________________
CHROO ON „Legiune Spas“ căutare pentru copii dispăruți regiunea Chelyabinsk
Raspuns: cum de a asigura personalului în exploatarea și întreținerea înregistrărilor de personal?
generale multe documente discutabile obligatorii sau opționale. mai multe resurse umane - atât de multe opinii.
se la raportarea strictă aplică numai cărți de lucru și reviste legate de acestea. astfel încât acestea sunt strict opționale.
Și acum, în ordine. pe această listă, care este dată mai sus.
1. Personal
necesară. au aprobat forma. este schimbat după cum este necesar. și anume Noi facem o dată. Afirmăm un ordin separat. în cazul în care nu este necesar - nu puteți modifica.
2. Contractul de muncă
necesară. Facem două copii. eu unul - un angajat. Pe aceasta trebuie să fie în mod necesar marca de primire. și anume Mesajul bont „a primit o copie a“ pictură lucrător, data rasshifroka.
mai bine să aibă un jurnal. nu este strict necesar, dar este doar convenabil de a avea. forma relativ liber. Facem grafen, astfel încât este ușor de utilizat. Eu fac de obicei următoarele:
numărul contractului de muncă, data etc., numele angajatului, titlul la care este acceptat angajatul, principalul sau munca la negru, temporară sau permanentă, cu un număr de seturi pentru a lucra.
puteți adăuga în continuare, de exemplu, salariul, indemnizațiile, sau doar a face numărătoarea și note acolo pentru a face intrări suplimentare, după cum este necesar.
+ puteți face coloana „a primit o copie“ a angajatului.
3. Reglementările pieței muncii
necesară. dar există un standard. + Le puteți face o singură dată și nu se schimbă.
De asemenea, au nevoie de o revista cu picturi de familiarizare. sau puteți adăuga această linie în partea de jos a AP după fresca principală, sau puteți face forme separate, care sunt depuse într-o chestiune personală.
4. Ordinea (comanda) pentru un loc de muncă
și toate celelalte ordine: concedierea, prin transfer, concediu necesar.
au aproape toate formele.
despre copii - cele mai bune puțini. unul într-o chestiune privată, unul într-un folder partajat, este posibil ca un alt contabil, dacă este necesar. au același efect în cazul în care toate au semnătura și ștampila.
De asemenea, au nevoie de un jurnal.
Vă rugăm să rețineți că recepția, transferul, concedierea și acțiunea disciplinară sunt stocate 75 de ani, iar apoi să fie arhivate.
concediu, bonusuri, asistență mat sunt stocate timp de 5 ani - aceasta nu înseamnă a fi amânată.
prin urmare, vom face două log. două numere de registru, respectiv. I se înregistrează 1-la-1 și registrul. în primul rând de stocare permanentă, respectiv, al doilea temporar.
Este nevoie de numerotare diferită pentru ca atunci cand esti de stocare permanenta Hemming a comenzilor, nu ar trebui să aibă găuri în numerotarea.
modul de admitere la locul de muncă nu este necesară, în contrast cu scrisoarea de demisie
5. Workbook
necesară. strict.
Jurnalul de contabilitate. necesară. strict.
+dacă vă cumpărați și să dea formulare necesare pentru revista evidenta de formulare.
6. Cartea contului cărților de muncă și inserții în ele
cm. de mai sus.
7. Acordul privind o responsabilitate deplină
în cazul în care există o astfel de necesitate.
Prin urmare, în cazul în care există - jurnal de bord
8. Program de vacanțe
necesară.
+ cerere de concediu sau prin transfer, apel de serviciu din vacanță.
9. Reglementări privind remunerarea
nu neapărat.
vă puteți înregistra în toate TD
10. Regulamentele cu privire la bonusuri
Nici nu în mod necesar. vă puteți înregistra în toate TD
11. pontajul
nu este strict necesar. dar cele mai bune știri. în caz contrar, nu este clar cum să plătească sn.
12. Regulamentul privind protecția datelor cu caracter personal lucrătorilor
Acum, acest lucru nu este foarte clar. înainte nu era necesar. Acum, eu nu pretind.
1. Descrieri de locuri de muncă
nu este necesar. Toate funcțiile se pot înregistra în TD.
dar dacă există - trebuie să examinați jurnalul.
2. Dosarul personal
nu neapărat. dar este mult mai convenabil pentru a transporta.
3. Jurnalul de contabilitate a dosarelor de personal
nu neapărat. dar dacă există o problemă personală este mai bună decât propria sa. chiar dacă acestea sunt de 20 de bucăți - în opinia mea nu merita deranjul.
4. card de angajat personal
ideea nu este obligatorie. dar este mult mai convenabil de a avea, și este umplut cu câteva minute, dar toate informațiile care sunt necesare pentru lucrătorii să colecteze într-un singur loc.
5. Prevederile subdiviziunilor
nu neapărat. Nu există unități - nu există nici o prevedere.