Este cel mai convenabil și mai rapidă formă de transfer de afaceri și informații comerciale.
Dar, de asemenea, există încă o formă clasică de corespondență - scris pe scrisoarea cu antet, înfășurat într-un plic și trimis prin poștă.
Indiferent dacă corespondența de e-mail sau electronice, regulile de redactare a textului și să aplice una și cealaltă.
Problemele importante în toate formele sale sunt: cum să obțineți scrisoarea dreptul, cum sa completă în mod corespunzător, ceea ce este secvența de introducere a informațiilor în ea, scrisorile de înregistrare, de a folosi cuvinte și termeni - este toate aspectele foarte importante ale corespondenței de afaceri.
corespondenta de afaceri serveste ca un fel de carte de vizită a companiei.
Pentru a crea un câștig-câștig imagine respectabil al companiei, ar trebui să fie în mod corespunzător desfășoare corespondența de afaceri.
Structura scrisorii de afaceri cuprinde mai multe segmente obligatorii.
Primul ar trebui să fie un apel la partener. În funcție de situație, la începutul scrisorii ar trebui să fie: „Stimate domn“, „Stimate domnule director general,“ „Draga doamna Rodionova,“ etc „Dragă domnule Zavadsky!“ Cuvintele „Dl“ și „Doamna“ în circulație, în nici un caz să fie redusă. Nu puteți utiliza, de asemenea, inițialele unei persoane.
Pentru tratament urmează segmentul de intrare în care rezumă mesajul scopul principal. În cazul în care clișeele aplicabile și șabloane, cum ar fi: „Am avertizată că ...“, „Eu vă invit ...“ „Te rog ...“ „Te rog ...“ „Confirmăm ...“ „În legătură cu ....“ „În conformitate cu scrisoarea dumneavoastră ... „“ Va reamintim ...“, și altele.
Următorul segment este partea de bază a documentului, care prezintă esența principală a scrisorii. După aceea - un segment de text rezuma. În cazul în care fraza corespunzătoare: „Ne cerem scuze pentru ...“, „Vă mulțumesc anticipat ...“, „Eu sper ...“ „Sigur ...“ etc.
În unele cazuri, scrisoarea de afaceri poate fi folosit de post-scriptum, care stabilește orice informații care sunt indirect legate de esența directă a documentului.
Dacă posta o literă, atunci ar trebui să se facă fără a eșua pe antet, în format electronic, acesta poate fi, de asemenea, aplicate prin intermediul unui fișier Word.
Este recomandabil să nu întârzie răspunsul la scrisori de afaceri.
Dacă în acest moment nu sunt pregătiți să răspundă în mod clar sarcina stabilită de dumneavoastră, puteți notifica partenerul care scrisoarea a fost primită, iar răspunsul este pe noul subiect va fi dat în viitorul apropiat.
6 0 100 83.333333333333