Work-carte - o formă de responsabilitate strictă. Responsabil pentru întreținerea și depozitarea acestor documente trebuie să știe cum să efectueze anularea carnetele de muncă emise sau inserturile pentru ele. De fapt, unii ofițeri de personal din cariera sa nu sa confruntat cu anularea, deoarece nevoia de ea apare rar. Cu toate acestea, orice angajator care se respecta nu este de prisos să știe cum să acționeze, dacă este necesar pentru a distruge cartea de muncă.
Cum este anularea activității profesionale a documentelor
În cazul în care documentul de probă este depășit
În cazul în care documentul este eronată
Cel mai frecvent caz de anulare a cărții de muncă. Desigur, toate neajunsurile și bloturile stă bine corectă, urmând anumite reguli.
- În primul rând, este imposibil de a corecta greșelile făcute pe foaia de acoperire a documentului. În acest caz, trebuie să creați un document nou și distruge pe cel vechi.
- În al doilea rând, un număr mare de corecturi în document sau inserțiilor - este, de asemenea, un motiv important pentru a scrie off.
- În al treilea rând, situația de urgență în organizație, poate duce, de asemenea, la deteriorarea cărților de muncă. Desigur, aceste documente importante trebuie să fie într-un seif, dar poate fi. Aceasta este cea mai proastă opțiune pentru angajator, deoarece este necesar să se distrugă și să reconstruiască pe propria lor cheltuială nu este una, dar un număr mare de documente.
În cazul în care documentul nu a mai fost în cerere
Organizația poate rămâne istoricul ocupării forței de muncă a angajatului decedat, în cazul în care nu ia rude apropiate departe. Există cazuri când un angajat, care a fost respinsă pe baza unui articol specific, decide să nu retragă documentul din dosarul lui matuirea. Aceste înregistrări de muncă sunt păstrate conform legii 50 de ani în arhiva companiei, iar după această perioadă ar trebui să fie, de asemenea, distruse.
Cum de a anula în mod corect înregistrările de muncă
Redactat de actul trebuie să fie certificată de sigiliul întreprinderii.
Prin actul de anulare a cărților de muncă pot fi aplicate în mod exclusiv la numerele lor originale decupate din documentul propriu-zis. Este această acțiune confirmă faptul că operațiunea de a distruge profilul profesional al documentului a fost produs într-adevăr.
- Prin elaborarea și certificat prin actul scrierii-off este necesar să se atașeze noi și necompletate formează un instrument de activitate profesională.
- Ceea ce urmează este de a face o înregistrare a anulării documentului într-un registru special de cont, în care sunt contabilitate formulare de documente și inserții.
- Nu uita după distrugerea documentelor de a deduce valoarea lor din cont, în cazul în care au fost înregistrate.
Acțiuni suplimentare privind documentele
După aceasta, angajatul trebuie să obțină un duplicat al cărților distruse. El, la rândul său, se face de către angajator, în cazul în care a fost vina lui istoria veche de muncă a fost scris.
Urgențe în organizarea și activități cu cartea de muncă
Dacă a existat o pierdere de masă a documentelor privind activitatea profesională a angajaților în caz de incendiu, inundații sau alte situații de urgență, șeful organizației este de a stabili amploarea dezastrului.
Pentru a restabili documente privind activitatea profesională a angajaților afectați, o comisie specială. Se compune din membri ai sindicatelor, reprezentanți ai angajatorilor și a altor organizații de muncă. Comisia a fost colectarea documentelor și întocmirea unui act pentru care managerul va fi capabil de a elibera un duplicat al documentului angajatului cu privire la activitățile profesionale.
Procesul de anulare a cărților de muncă emise sunt destul de dificil. Prin urmare, trebuie să ne serioase cu privire la completarea acestor documente importante, care nu au existat erori și corecturi.