Pe aceasta pagina:
Activitatea unor angajați în strânsă legătură cu călătorii de afaceri. Călătorii în alte orașe, regiuni și țări este pentru ei o parte integrantă a unui proces de producție eficient.
Călătorii de afaceri pot fi cauzate de nevoia de implicare personală în negocieri de afaceri, schimb de experiență, tranzacții etc.
Odată ce compania a decis într-o călătorie de afaceri de oricare dintre angajați, întreprindere reprezentând nedumerit o serie de probleme, în special cu privire la modul de a întocmi în mod corect, se calculează și faceți afaceri oficiale. În acest articol vom vorbi în detaliu despre călătorii de afaceri, ordinea și modul de calcul a acestora.
Ceea ce este considerat o călătorie de afaceri
Conceptul de afaceri standuri excursie este destul de simplu: este plecarea unui angajat prin ordin al autorităților din alte localități pentru a efectua orice comenzi pentru o perioadă strict definită de timp.
În acest caz, un angajat al companiei pentru perioada absenței de la locul de muncă permanent este menținut la locul de muncă, precum și s medie / n.
În plus, organizația este obligată să ramburseze toate costurile asociate călătoriei.
Cine poate și cine nu poate fi trimis într-o călătorie de afaceri
Ordinul conducerii de expediere cu ordinele de serviciu poate fi orice angajat al companiei care are dreptul de a efectua sarcinile de calificări și experiență de ieșire. Dar există și excepții.
Calatoria nu poate trimite femeile care așteaptă nașterea copiilor mici; angajații care sunt sub 18 ani, precum și cei care au grijă de rude bolnave sau copii cu dizabilități.
În toate aceste cazuri, executarea de lucrări în afara locului de muncă este posibilă numai cu acordul personal scris al angajatului individuale și absența contraindicațiilor medicale.
Cel plătit de angajator ca călătorie
Plata de călătorie - reglementa în mod clar costurile de întreprindere TKRumyniyachast. Pentru a se conforma cu normele stabilite de lege, contabilul ar trebui să știe că acestea sunt:
- diem. și anume costul produselor alimentare, de călătorie, cazare, etc. Daily emise în avans, pe baza ordinului șefului, imediat înainte de a părăsi angajat într-o călătorie de afaceri. Nu contează în ce formă va fi transferat la DSA - numerar pe o parte sau printr-un transfer bancar către un card bancar.
După întoarcerea, călătorii trebuie să raporteze contabil costurilor în timpul unei călătorii cu toate documentele justificative (chitanțe, bilete etc.).
În funcție de costul, el fie obține bani în plus (în cazul în care plata în avans a primit ca pe diem a fost depășită), sau returnează restul în numerar.Plata de călătorie
Pentru a calcula corect contabil de călătorie nu are nevoie de a inventa orice formule și scheme, pentru că există un elaborat un algoritm de acțiuni. Să mergem în ordine.
- În primul rând aveți nevoie pentru a calcula numărul de zile lucrate efectiv pentru călătorii de afaceri în perioada de facturare. În cazul în care un angajat lucrează pentru o lungă perioadă de timp la companie, apoi pentru perioada de facturare să ia un an, adică 12 luni înainte de a părăsi angajat într-o călătorie de afaceri. Dacă el lucrează mai puțin de un an, perioada contabilă se consideră că timpul de la angajare;
Notă: Fiecare contabil trebuie să țină cont de faptul că numai zile lucrătoare pot fi luate în considerare atunci când se calculează de călătorie!
Important! Este faptul că, în timp ce angajatul este într-o călătorie de afaceri, managementul companiei face o decizie cu privire la revizuirea tarifelor și a salariilor în sus.
În acest caz, pentru calcularea corectă de deplasare, este imperios necesar să indice și călătorilor cu venituri medii.Informații! Nu trebuie să uităm că de călătorie este impozitat la impozitul pe venitul personal (PIT)!
Excepțiile sunt, o situație, în cazul în care valoarea diurnă nu depășește 700 de ruble pentru o călătorie de afaceri în România și nu mai mult de 2500 de ruble - atunci când călătoresc în străinătate.
Caracteristici de călătorie plăți
În unele cazuri, întreprinderea conturi la calcularea de călătorie necesare pentru a utiliza metode de calcul. Să le examinăm în detaliu.
- Supliment la salariul mediu. Uneori se întâmplă că, în calculul călătoriei, suma totală care este primită la mâinile călătorului, mult mai puțin decât ceea ce ar fi primit, fiind la locul de muncă, fără plecare. În acest caz, conducerea companiei poate permite contabilizarea să plătească călătoria sa la salariul real.
Practica arată că, în cele mai multe cazuri, este exact ceea ce se întâmplă, la fel ca în deteriorarea condițiilor materiale de călătorie, lideri de afaceri, nu sunt, în general interesați.
În mod alternativ, o compensație pentru munca la sfârșit de săptămână, potrivit Codului Muncii, în loc de dublu de plată poate avea dreptul la concedii pentru producția de evacuare ulterioară.
Dar există o serie de metode legitime pentru a crește media de / n în favoarea angajatului. Primul este de a înregistra în contractul colectiv al societății, că perioada de decontare pentru calcularea deplasării este considerat din momentul transferului salariatului la stat. În al doilea rând - ar trebui să demisioneze imediat din locurile de muncă care combină și pentru a trece la un loc de muncă cu normă întreagă în organizație.
După cum se poate observa din datele de mai sus, calculul de călătorie are propriile idiosincrasii și caracteristici. Pentru a le calcula în mod corespunzător, pentru a se conforma cu normele legislației românești și nu încalcă drepturile angajaților, este important să se ia în considerare toate nuanțele. Ca o regulă, cu experiență, contabil competent este întotdeauna timp să se familiarizeze cu toate inovațiile din kodeksRumyniyapo Muncii această parte și nu face greșeli, păstrând legea ca angajat și organizație.