Acasă | informatică și tehnologia informației și comunicării | Planificarea lecții și materiale pentru lecții | 11 clase | Lecții de planificare pentru anul școlar | Sistem de management al bazei de date Access
Dupa ce a studiat acest subiect, vei învăța și de a repeta:
- Care este scopul bazei de date;
- instrumente de baze de date de acces pentru a crea tabele;
- instrumente de gestionare a bazei de date de acces pentru a vizualiza reprezentarea datelor;
- Baze de date Access unelte pentru prelucrarea datelor;
- Instrumente bază de date de acces pentru ieșirea de date.
Instrumente de baze de date pentru prelucrarea datelor
Principalele instrumente de prelucrare a datelor sunt sortate, iar interogarea de filtrare.
În cazul în care câmpul conține valori duplicate, înregistrările de sortare sunt împărțite în grupuri cu aceleași valori. De exemplu, dacă ați petrece sortarea prin câmp Pavel, toate intrările vor fi împărțite în două grupuri - bărbați și femei. Acest tip de sortare este numit un grup de înregistrări.
În sortarea baza de date Access se face numai pe un singur domeniu. Fiecare nouă sortare anulează rezultatele anterioare.
Uneori ai nevoie pentru a sorta înregistrările de mai multe domenii simultan. Acest lucru se poate face în cazul în care, în anumite domenii, există aceeași valoare. De exemplu, Tabelul Artists (vezi. Tabelul 4.3.) Grupate interpreți pe țări și apoi fiecare grup este în ordine alfabetică. În acest caz, este necesar să se utilizeze un instrument sau să solicite un filtru avansat, care va fi discutat mai jos.
O altă metodă este de a filtra datele care este asociat cu dezvoltarea unei varietăți de criterii de căutare și selecție de date. Cautare si selectia funcției este cel mai important în formarea modelelor de informații de date pentru anumiți utilizatori. Selectarea dintr-o bază de date acele înregistrări care îndeplinesc cerințele utilizatorului, prin intermediul filtrelor. Filtru - o condiție pentru care sunteți în căutarea și selectarea înregistrărilor. Filtrarea vă permite să se uite la obiecte din diferite părți, aruncând excesul, nu este de interes în acest caz informații. Filtru, în conformitate cu numele său, „dor“, înregistrările care se potrivesc cu cerințele și „întârziere“ (piei) restul.
Pentru a seta un filtru, utilizați intrările de comandă ► Filtru, care oferă mai multe tipuri de filtre:
♦ Filtru „pe selectat“
♦ Filtru „pentru a elimina evidențiat“
♦ filtru avansat.
Filtru „pe selectat“ vă permite să selectați din înregistrările bazei de date care conțin fragmentul selectat. Filtru „pentru a elimina evidențiat“ Efectuează efectul opus, adică, să excludă astfel de înregistrări. Filtru avansat vă permite să definiți condiții mai complexe de selecție a informațiilor, precum și sortarea în funcție de mai mulți parametri. Toate tipurile de filtre pot fi aplicate atât pentru întreaga bază de date, și de a fi selectate anumite criterii de înregistrări.
Trebuie remarcat faptul că aceste tipuri de filtru poate fi utilizat numai în cadrul unui singur tabel de baze de date. Fiecare filtru nou este aplicat fie la intrările deja selectate sau toate tabelul de date. Pentru a aplica un nou filtru pentru întregul tabel, este necesar să se anuleze cea anterioară.
Solicitare combină posibilitățile oferite de sortare și filtrare. Este deosebit de convenabil, deoarece vă permite să salvați criteriile de selecție și sortare cu unele nume, astfel încât să nu le setați de fiecare dată din nou. Această prelucrare a datelor înseamnă puternic. Acesta vă permite să selectați datele nu numai dintr-un singur tabel, dar, de asemenea, de la mai multe mese simultan. În plus, cererea de a crea așa-numitele domenii calculate în care conversia datelor se face într-o altă formă cu ajutorul formulelor. De exemplu, în interogare, puteți crea un nou câmp de vârstă în cazul în care data nașterii este calculată vârsta persoanei.
Solicitare - un obiect bază de date care permite operațiunile de prelucrare a datelor de bază: sortarea, filtrarea, combinarea datelor din surse diferite, de transformare a datelor - și de a salva rezultatele la un anumit nume, să continue să le folosească după cum este necesar.
oferă două modalități de a crea o interogare: folosind un expert sau prin utilizarea constructorului. Solicitare ca un tabel, un câmp care fie coincide cu câmpurile de tabele disponibile sau calculate prin formule. În plus, pentru fiecare domeniu pot fi atribuite la sortarea și starea de selecție.
Toate criteriile de interogare sunt descrise într-o formă specială cerere (fig. 4.17). În partea superioară a semifabricatului tabelelor din care sunt selectate date sunt introduse, iar în partea de jos este dată o descriere a operațiunilor de prelucrare.
Instrumente pentru date de ieșire
Unul dintre avantajele modelelor informatice bazate pe calculator este abilitatea de a crea diferite forme de prezentare a datelor de ieșire, numite înregistrări. Acestea includ câmpuri din tabele și interogări, precum și câmpuri calculate. Comoditate înregistrările de calculator este că acestea vă permit informații de grup pe atributele date, introduceți înregistrările sumare numărul de câmp ale grupurilor și în întreaga bază.
Raportul este o formă convenabilă de prezentare a informațiilor pentru a imprima.
Este cel mai convenabil pentru a crea un raport utilizând expertul, și ajustați modul de proiectare.
întrebări de control și sarcini
1. Care este scopul unui sistem de management de baze de date?
2. Care sunt cerințele la baza de date?
3. Pentru un model de date utilizate baze de date Access?
4. Ce măsuri pot fi identificate atunci când se utilizează o bază de date Access?
6. Cum se setează caracteristicile acestor tipuri?
7. Care este tabelul de editare?
9. Ce formă se utilizează?
10. Care este scopul Form Designer?
12. Cum sunt datele sortate?
13. Ce este un filtru? Ce tipuri de filtre sunt utilizate?
14. Ce este o solicitare?
15. Care sunt metodele utilizate pentru a crea interogări?
17. Care este scopul raportului?