ORGANIZAREA DOCUMENTELE DE DEPOZITARE (DE).
1. Asigurarea securității documentelor ca fiind una dintre direcțiile principale de activitate a angajaților serviciilor preșcolare și de arhivă. Conceptul de „complex de măsuri privind organizarea de stocare a documentelor și a fișierelor.“ Operațională și arhivarea documentelor.
2. Complexul de operații tehnologice de contabilitate, de distribuție rațională, emiterea și utilizarea temporară a controla disponibilitatea documentelor în procesul de stocare online.
3. Cerințele de bază pentru stocarea și depozitarea documentelor.
4. Mijloace de cazuri tehnice de depozitare (documente), performanțele lor. Moduri caracteristice cazuri de stocare temporară (documente).
5. Caracteristici ale organizării de stocare a documentelor în subdiviziuni.
6. curent și arhivare ED BD.H.
99) conservarea documentelor: Furnizarea de conservare fizică și chimică a documentelor și înregistrărilor
100) asigurarea siguranței fizice și chimice a documentelor: proiectarea, dezvoltarea și aplicarea practică a mijloacelor științifice și tehnologice, precum și metodele de depozitare, restaurare, conservare, protecție biochimice și reproducerea documentelor
101) arhivate document de modul de depunere: Temperatura reglată și umiditatea și condițiile de igienă create în arhivele documentelor pentru a asigura siguranța și controlul asupra performanței
107) stocarea documentelor de arhivă: Furnizarea de alocare rațională și păstrarea documentelor
108) de stocare de stat a documentelor de arhivă: Stocarea permanentă a documentelor de arhivă, efectuate arhivele, departamentul manuscris de biblioteci și muzee
109) depozitarea departamental de documente de arhiva: păstrarea documentelor de arhivă în arhivele departamentale, efectuate de instituțiile de stat și municipale în cursul perioadei stabilite prin reglementări
110) documente de custodie: Stocare în arhive, muzee, biblioteca, documente de arhivă Fondul Arhivistic din România privind condițiile stabilite prin contractul dintre proprietarul documentelor și arhivele relevante, muzee, biblioteci, conservarea titularului dreptului de proprietate la documente de arhivă.
111) depozitarea permanentă a documentelor: Depozitarea pe termen nedefinit a documentelor într-o instituție de arhivă, muzeu de stat, bibliotecă
112) Document de stocare persistent: Documentul care, în conformitate cu reglementările și alte reglementări stabilite pentru depozitare permanenta
113) stocarea temporară a documentului: Document stabilit perioada de depozitare, după care se va culca distrugere
114) limită de timp de stocare secret al documentelor de arhivă: Termen de clasificare a informațiilor stabilite prin acte legislative, în care interzice accesul la documentele din Fondul Arhivistic de Stat din România, care conțin secrete protejate prin lege
117) arhive unitate de stocare: Contabilitate și unitate de clasificare, care este fizic document sau un set de documente care au înțeles independent separat
124) pentru a verifica dacă un [stare] Interior: Cartografierea numărul real de înregistrări de unități de stocare în arhiva înregistrărilor, precum și identificarea dosarelor și a documentelor care au nevoie pentru a îmbunătăți starea fizică, restaurare, dezinfectare
Păstrarea documentelor - una dintre direcțiile principale de activitate a angajaților serviciilor preșcolare și de arhivă. La modul în care a fost ales strategia de retenție adevărat document, aceștia depind de starea lor fizică și posibilitatea de a utiliza o varietate de scopuri.
În conformitate cu GOST R 51141 „, pentru a asigura siguranța documentelor - asigurarea conservării fizice și chimice a documentelor și înregistrărilor.
Păstrarea documentelor furnizate ca urmare a unor măsuri complexe de contabilitate și de depozitare a acestora.
La rândul său, stocarea documentelor de arhivă este înțeleasă ca asigurarea distribuției rațională și conservarea documentelor.
documente valoroase necesită stocare de calitate superioară și de întreținere. în scopul de a le menține atâta timp cât acestea nu își pierd valoarea lor. Termeni și tehnologii de stocare a documentelor trebuie să fie proiectate astfel încât să protejeze documentele de la accesul neautorizat, pierderea sau deteriorarea precum și furtul și situații de urgență.
Normele care reglementează, în conformitate cu legislația în vigoare, ordinea de selecție a documentelor și a transferului ulterior depozitării sau distrugerii, ar trebui să fie aplicat în mod sistematic și în conformitate cu procedura stabilită în cursul normal al activității. Nici o acțiune privind selecția și transferul documentelor pentru depozitare sau distrugere ulterioară nu trebuie întreprinsă fără certitudinea că un anumit document nu mai este necesară, lucrul cu ea este finalizată, și nu va fi necesar ca mijloace de probă.
Pentru a asigura conservarea documentelor într-o organizație trebuie să se desfășoare:
1. Setul de măsuri pentru organizarea de stocare, care prevede stabilirea
· Stocare stocarea documentelor logistica (clădiri și spații-scheniya
· Medii de stocare de documente (fixe sau mobile :. Dulapuri, seifuri, rafturi Standarde Secțiunea 4.4 Regulile de instalare este de bază.)
· Mijloace de protecție și de securitate, stocare
· Mijloace de control al climei,
· Imaging înseamnă TION și recuperarea documentelor deteriorate, etc.);
2. Pachetul de măsuri pentru stabilirea și să respecte reglementările de condițiile de depozitare (temperatură și umiditate, lumină, canalizare, modul de stocare de protecție), precum și organizarea plasarea documentelor în depozit și la medii de stocare, Topografie și organizarea eliberării documentelor.
La organizarea depozitării și crearea condițiilor de depozitare ar trebui să fie specifice compoziției speciilor de documente, ha, pentru un anumit trăsătură fișier.
Sistemul de organizare a măsurilor de stocare ar trebui să asigure păstrarea documentelor și de a controla starea lor fizică:
· În timpul birou
· Documente lenii după-Postup din arhivă,
· În timpul stocării și transmiterii documentelor pentru depozitare permanenta.
Odată cu distrugerea fizică a documentelor prakticheskauyu invalidă și valoare științifică, ar trebui să se ghideze după următoarele principii:
- - distrugere trebuie să fie întotdeauna autorizate;
- - documente referitoare la instanța de judecată viitoare sau curente
- procedurile și investigațiile nu ar trebui să fie distruse;
- - distrugerea documentelor ar trebui să fie efectuată astfel încât să se păstreze
- confidențialitatea tuturor informațiilor conținute în acesta;
- - Toate copiile documentelor permise pentru distrugerea, inclusiv confidențiale,
- de asigurare și copii de rezervă, ar trebui să fie distruse.
Stocarea documentelor la examinarea valorilor lor și transferul la stocarea arhivelor în practica românească de lucru cu documentația-ter numit operațional.
depozitare operațională subsecțiunea etsya pentru stocarea documentelor în cursul executării și depozitarea lor este deja complet de documente.
Organizarea de stocare online a documentelor este responsabilitatea șefului direct al departamentului sau prin stabilirea etsya uniforme pentru întreaga biroului în instrucțiunile delopro-ducere.
depozitarea directă a marea majoritate a documentelor, cum ar fi venind din afara biroului, fiind înființat în acest proces, pentru un anumit vremeniosuschestvlyaetsya în subdiviziuni. În cazul în care departamentul nu este persoana responsabilă pentru luarea de decizii (secretar al Departamentului), formarea și depozitare cazuri vozlagaetsyana unul dintre angajați, sau direct pe Execu-NITEL.
Într-o firmă mică pentru cazuri de stocare otve chaet-secretar al capului sau a unui membru al personalului, Riata secret.