După adoptarea Regulamentului de transport au devenit în mod constant ridică întrebări cu privire la procedura și valabilitatea noii forme a conosamentul.
După cum sa menționat deja în articolul precedent. scrisoare de trăsură confirmă încheierea contractului de transport de mărfuri.
Lading, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin contractul transportul de mărfuri, se face pe una sau mai multe transporturi transportate pe un vehicul, în 3 exemplare (originale) pentru expeditor, destinatar și un purtător. Există un principiu care se face pentru o singură mașină, o factură. Cu toate acestea, în cazul în care un vehicul se efectuează livrarea de mărfuri către mai multe destinatari, trebuie să fie pe conosamentului pentru fiecare destinatar transport separat.
Implicit waybill umplut transportator și expeditor. Aceasta este o formă a unui document întocmit în condițiile în care expeditorul și nevoile clientului sunt la fel. Cu toate acestea, partea din contractul de transport are dreptul de a modifica procedura de completare a facturii și pe deplin să își asume responsabilitatea pentru finalizarea acestuia către operatorul de transport.
Verificarea (cerere) este furnizat de către client pentru transportul de transport. Aceasta din urmă este obligat să ia în considerare ordinea (cerere), și până la 3 zile de la data deciziei sale de a informa clientul cu privire la acceptarea sau respingerea de transport a comenzii (ordinele). Și ai nevoie de o explicație scrisă a motivelor care au.
formularul de comandă (cerere) regulile de transport nu este prevăzută, dar părțile sunt libere să adopte propriile sale. Designul original al conosamentului de către operatorul de transport pe baza cererii. În consecință, cererea trebuie să conțină toate informațiile necesare pentru a umple proiectul de lege și calcularea costului de informații privitoare la transport.
Vă sugerăm să utilizați următoarea formularul de comandă (cerere).
La efectuarea cererii (ordine) în purtătorul n. 9 TN „informații cu privire la acceptarea comenzii“ face o notă de acceptarea comenzii, semnată și ștampilată.
Luând în considerare ordinul (ordinele) transportatorul astfel cum sa convenit cu clientul, stabilește condițiile de transport de mărfuri. Ea zapolnyaetpunkty 8-11, 13, 15 și 16 (în termeni de purtător) waybill.
Clientul și operatorul de transport în n. 16, pune jos data facturii, semnătura și ștampila. Aceasta înseamnă aprobarea de către părți a tuturor condițiilor de transport.
În Sec. 6, „Primirea mărfurilor“ expeditor pune semnătura și ștampila acestuia. Carrier (șofer) la încheierea încărcării documentului de însoțire semnat în Sec. 6. Dacă este necesar, se arată în alin. 12 comentarii și rezerve la recepția mărfurilor.
În Sec. 7 „Livrarea mărfurilor“ destinatarul trebuie să semneze și sigiliu. Carrier (în fața conducătorului auto), care a trecut mărfurile la destinatar, pune semnătura lui.
În toate coloanele goale au nevoie pentru a pune o liniuță (poate manipula).
În cazul conosamentului semnat de către reprezentanții puterii de avocat, de imprimare poate să nu fie disponibile.
Procedeul de mai sus pentru umplerea waybill ignoră multe realități dominante în practică, cum ar fi:
- Clientul nu este un expeditor;
- pentru transportul ajunge prin e-mail sau fax, precum și la transportul clientului nu este posibilă emiterea facturii și de a semna.
Să spunem, clientul și operatorul de transport nu poate semna prompt conosamentul, așa cum se întâmplă în cele mai multe cazuri. În această situație, trebuie să stabilească responsabilitatea pentru completarea documentului de însoțire pentru transportator, pe baza ordinului.
Armonizarea condițiilor de transport se efectuează prin fax sau e-mail. Apoi, transportatorul trimite scrisoarea de trăsură completată cu semnătura și ștampila acestuia în formă scanată prin e-mail sau fax o copie a clientului pentru proiectarea pe partea sa.
Cu toate acestea, în acest mod va duce la proiectul de lege întrebări autoritatea fiscală. Din acest motiv, copia finală a documentului cu toate mărcile de acceptare a mărfurilor pentru transportul și livrarea la destinatar ar trebui să fie obligatorie pentru a trimite prin e-mail la client (duplicat prin fax sau e-mail). În plus, proiectul de lege complet decorat cu semnul destinatarului confirmă faptul că transportatorul a respectat obligațiile.
Scrisoare de trăsură ar trebui să fie pe deplin încadrată în prezent original la transportul clientului, expeditorul, destinatarul și un purtător.
Introducerea algoritmului de umplere, cu referire la trei situații posibile.
Clientul este expeditorul (pentru acest caz se prepară forma conosamentului și trase Regulile de transportare)
Completat cu încălcarea condițiilor contractuale.
Partea interesată se trase cu privire la încălcarea, faptul existenței sale, o notă
Clientul nu este nici expeditorul, nici destinatarul
În acest caz, condițiile de transport și costul serviciilor sunt coordonate cu transportul clientului, care nu este expeditorului sau a destinatarului. Paragrafele 1-7 scrisorile de trăsură expeditorul nu se umple. Acest lucru se face de către transportul de operator al clientului sau.
Din același motiv, n. 16 TH semnătura și ștampila aplice clientului, nu expeditorul. Aceasta înseamnă un acord cu operatorul de transport al condițiilor de transport de marfă și confirmă exactitatea și corectitudinea facturii introduse de informații trăsură. În toate celelalte înregistrare are loc în modul descris în tabel.
Notă în n. 16 TH expeditorul nu va fi greșit. Alternativ, puteți adăuga graficul la alin. 16 și indică, împreună cu expeditorul clientului.
Recomandăm în astfel de cazuri, în contractul de transport precizează obligația transportatorului de a umple TN (inclusiv p. 1-7) și executa HS în 4 exemplare.
Clientul este destinatarul
În acest caz, destinatarul este un trafic de client. Prin urmare, n. 1-7, a fost cel care umple conosamentul.
Prin acord cu operatorul de transport, aceste sub-purtător poate fi completat pe baza cererii. In n. 16 TH semnătura și ștampila aplică destinatarului (nu Dispecer). Aceasta înseamnă un acord cu operatorul de transport al condițiilor de transport de marfă, pe baza ordinului și confirmarea autenticității și corectitudinii informațiilor. În toate celelalte înregistrare are loc în modul descris în tabel.
Notă în n. 16 TH expeditorul nu va fi greșit. Alternativ, puteți adăuga numărul de la pag. 16 și, împreună cu expeditorul, pentru a specifica clientului.
Recomandăm în astfel de cazuri, în contractul de transport precizează obligația transportatorului de a umple TN (inclusiv p. 1-7).
Vă rugăm să rețineți că transportul pentru client TN documente justificative privind costurile de transport. Autoritățile fiscale recunosc costurile de transport documentate numai în cazul în care conosamentul. Practica judiciară controversată și a dezvoltat înainte de adoptarea unei noi forme de factură.
Bunurile sunt livrate de către un expeditor de mărfuri
Relațiile în cadrul activităților de expediere, au propriile lor caracteristici. Relațiile cu privire la expediție de transport sunt reglementate de Codul civil, Legea federală „Cu privire la activitățile de expediere,“ Reguli de activități de expediere și contract de expediere de mărfuri.
expediere de mărfuri nu este identificat cu contractul de transport, dar expeditorul poate efectua transportul pe cont propriu.
Din cauza contractului de expediere de mărfuri acolo și mai ales în documentarea serviciilor de expediere.
Contractul de expediere de mărfuri este un document important care reglementează relația dintre client și expeditor de mărfuri. Părțile la acord instituie: procedură pentru furnizarea de servicii și modalitatea de decontare, tipuri de documente de redirecționare care nu sunt prevăzute de legislația, procesul de confirmare a prestării de servicii, și altele.
Lista aprobat transmiterea documentelor p. 5 din Regulamentul de activitate expediere. documente de redirecționare sunt instruiți expeditor, transmiterea o confirmare de primire, chitanță depozit, și altele. De fapt, partea de servicii semna actul serviciilor prestate. Actul serviciilor prestate nu se poate trage, deoarece necesitatea de a confirma furnizarea de servicii de expediere de transport de marfă care nu sunt prevăzute de legislația faptului. Nu există nici o cerință și să întocmească un raport cu privire la serviciile furnizate.
Cu toate acestea, vă recomandăm actul serviciilor prestate să se înregistreze pentru a evita cererile autorităților fiscale. creanțele fiscale pot apărea din cauza necesității de confirmare a furnizării de servicii de transport de marfă și valoarea lor în scopuri fiscale.
Actul serviciilor prestate se efectuează în formă liberă, în conformitate cu obligatorii primare înregistrează detalii (art. 9 din Legea federală „Cu privire la contabilitate“). Acesta include:
a) denumirea documentului;
b) data documentului;
c) numele organizației în numele căreia documentul este întocmit;
d) dispozitive de funcționare economică în valoare fizică și monetară de măsurare;
e) numele persoanelor responsabile de îndeplinirea operațiunii economice și corectitudinea înregistrării acesteia;
g) semnăturile personale ale acestor persoane;
h) o listă detaliată a serviciilor prestate și costul acestora. Autoritățile fiscale necesită prezența obligatorie a TN. Legea impune factura obligatorie prezența în furnizarea de servicii de expediere. Scrisoare de trăsură este necesară, în cazul în care expeditorul de mărfuri are propriile servicii de transport.
Un set de documente în atragerea de expeditor de mărfuri, cumpărătorul și furnizorul va fi diferit - în funcție căruia contractul are responsabilitatea pentru livrarea de bunuri.
Obligația de a livra revine furnizorului
Un set de documente de la furnizor include: un contract de furnizare, TORG-12, contractul de expediere de mărfuri, comision expeditor de mărfuri, transmiterea o confirmare de primire, certificat de servicii prestate.
În cazul în care expeditorul de mărfuri pe propriile lor transporturi, prezența conosamentul este obligatorie. Într-adevăr, în acest caz expeditorul de mărfuri acționează ca un operator de transport, mai degrabă decât un mediator.
Un set de documente de la cumpărător includ: contract de furnizare, TORG-12, un conosament o copie a biletului excursie la conducătorul auto, o procură un reprezentant pentru a primi TMC.
În acest caz, TH este necesară, ca expeditorul de mărfuri, în orice caz, va atrage operatorul de transport și se emite conosamentul.
Obligația de a livra revine cumpărătorului
Setul de documente de la cumpărător includ: contract de furnizare, TORG-12, contractul de expediere de mărfuri, comision expeditor de mărfuri, transmiterea o confirmare de primire, actul serviciilor prestate, conosamentul, în cazul în care cumpărătorul este destinatarul.
Scrisoarea de transport, cumpărătorul trebuie să fie prezent în cazul în care este destinatarul. Deoarece agentul de expediere, în orice caz, atrage transportator, un exemplar se păstrează de către destinatar.
Setul de documente de la furnizor include: un contract de furnizare, TORG 12 scrisoarea de trăsură, o copie a biletului excursie la conducătorul auto al transportatorului, puterea purtător de avocat pentru șofer pentru a obține bunuri și materiale și o copie a ordinului curierului.
Pentru furnizorul este important prezența transportatorului. La transferul furnizorului bunuri pentru a se asigura că peste mărfurile către reprezentantul autorizat. Din conosamentul poate determina cine este traficul de client. În cazul în care acest lucru nu este cumpărătorul, atunci trebuie să solicite ordinul curierului sau o procură pentru șofer de la cumpărător.
Recomandările de mai sus se bazează pe zakonodatelstvaRumyniyai punerea sa în aplicare. seturi de documente corect și integral decorat pentru livrarea de bunuri va ajuta la minimizarea riscurilor fiscale.
Cu toate acestea, cererile autorităților fiscale nu pot fi evitate, în cazul în care contrapartida este recunoscută ca fiind nedrept. În acest caz, caracterul complet al setului de documente care confirmă livrarea mărfurilor o realitate, și corectitudinea finalizarea acestuia va depinde de succesul contribuabilului în apărarea intereselor lor în instanța de judecată.
Nu crea riscuri suplimentare, și în mod corespunzător și în timp util Asigurați vouchere.
Encyclopedia practice Contabil