Scrisoare de trăsură, un exemplar al care va fi prezentat în articol se referă la numărul de documente primare. Acesta este utilizat la înregistrarea transferului de proprietate a produselor și a altor bunuri materiale pentru cumpărător. Să luăm în considerare modul de completare al scrisorii de transport.
Prezentare generală
În conformitate cu prevederile Legii №402 Federale, toate tranzacțiile comerciale trebuie să fie documentate. Acestea sunt aprobate de către conducere cu privire la propunerea contabilului. Organizația poate fi făcută ca o auto-a dezvoltat forme de documente și utilizarea de formulare tipizate.
Acestea din urmă sunt cuprinse în albume speciale și aprobate de Comitetul de Stat de Statistică. Printre ei este conosamentul. Acesta este utilizat pentru proiectarea și punerea în aplicare a expediției activelor materiale către contraparte. Scrisoarea de trăsură este un document de însoțire.
înregistrare
Waybill preparat în 2 exemplare. Unul rămâne la compania furnizoare de energie. Acest document servește drept bază pentru anularea activelor corporale. Al doilea exemplar este dat cumpărătorului (destinatar). Pe baza acestui document, contractantul va fi primit active corporale.
semnare
Scrisoare de trăsură. precum și toate documentele primare parafate de director de companie și contabilul-șef sau alți funcționari autorizați. cea mai recentă listă a directorului întreprinderii.
Conosament poate fi semnată de 5 persoane:
- Trei membri ai personalului din organizație vânzătorului. Acestea includ manager, contabil și persoana responsabilă pentru transportul de mărfuri. Întreprinderile mari de multe ori documentul susține o singură persoană. De regulă, este operatorul care a primit informațiile de la depozit și contabilizarea facturii.
- Un angajat al dobânditorului. De obicei, scrisoarea de trăsură trebuie să fie semnat de către responsabilul pentru primirea produselor. Autograph este plasat în „destinatar“.
- O persoană care primește efectiv bunurile. Acest lucru poate fi un reprezentant al transportatorului (terț) sau contractant (în cazul în care este efectuată de către sine).
Scrisoare de trăsură: formular
Documentul are mai multe coloane:
tabel recapitulativ
La umplerea ar trebui să ia în considerare mai multe nuanțe. Mai întâi de toate, detaliile tabelul de sinteză trebuie să se potrivească detaliile facturii. coloane:
- 5 indică codul unității.
- 6 - tipul de ambalaj în care este livrat produsul (prescurtat). În cazul în care mărfurile nu sunt ambalate, ștampilate „n / a“.
- 9 - masa fiecărui produs, container dat.
În caseta indică, de asemenea, numărul de cereri la document. În același grafic, după cuvintele „cuprinde“ numărul rezultat numerele de coloane PivotTable.
în plus
- „Toate locurile“ indică valoarea la intersecția paginii. „Total factură“ și 8 a coloanei.
- „Greutatea netă“ - figura la intersecția aceluiași rând și coloana 10.
- „Greutatea brută“ - valoarea la intersecția aceleași grafice și 9 coloane.
- „Doar lansat pentru suma de“ - intersecția coloanei 15.
Toate aceste cifre sunt un angajat, face dintr-o factură, care rezultă în cuvinte. Vânzătorul semnătura pe documentul pus toți lucrătorii care li sa permis să plece și a realizat produse, și contabilul-șef. Scrisoare de trăsură este necesar pentru a sigila.