"1C Contabilitate Enterprise 8.2"
E-learning
Toate tranzacțiile comerciale efectuate de societate, se va face documentele justificative care au anumite caracteristici și să îndeplinească cerințele relevante impuse asupra lor (acestea trebuie să fie corecte, clare, obiective, și altele.). Aceste documente servesc ca documentele contabile primare care au stat de contabilitate.
operațiune economică nu executată în mod corespunzător, nu poate fi considerat eveniment economic juridic, deoarece nu există nici un obiect contabil.
În cazul în care documentele contabile primare sunt pregătite în mod corespunzător, faptul tranzacțiilor de afaceri poate fi pusă la îndoială. Prin urmare, în cazul litigiilor de confirmare indirectă a faptului unei tranzacții de afaceri poate servi alte documente contabile primare, cum ar fi acte de inventar, opinii ale experților, precum și mărturie.
Documentele trebuie să fie întocmită la formele de formulare standard, care prezintă toate detaliile; în cazul în care unele detalii nu sunt implicate într-o anumită tranzacție de afaceri, spațiul liber rezultat, care trebuie să fie barat recuzită, și să nu rămână goale. Formele tipice se dezvoltă Comitetului de Statistica, în coordonare cu Ministerul Finanțelor. Documentele primare sunt înregistrate în cazul în care acestea sunt făcute în forma conținută în albumul de documente standard (unificate) de contabilitate primara. Unele forme de documente primare, care forma nu este conținută într-un album de forme tipice de documente contabile primare, aprobate de către organizație. În acest caz, această formă trebuie să conțină detaliile obligatorii pentru a da forță juridică.
În acest caz, toate detaliile Comitetului Statistică a aprobat formele unificate de înregistrări primare rămân neschimbate (inclusiv codul, numărul forma, numele documentului). Ștergerea detalii individuale ale formelor unificate nu sunt permise.
La fabricarea semifabricatelor pe baza unor forme de înregistrări primare unificate pot fi schimbări în ceea ce privește extinderea și contracția numărării și perioada luând în considerare parametri de valență, inclusiv linii suplimentare (inclusiv gratuit) și pierde frunze pentru comoditatea de introducere și prelucrare a informațiilor necesare.
Modificările trebuie făcute documente organizatorice și administrative ale organizației corespunzătoare.
Formularele de cerere învechite și forme arbitrare nu este permisă. forme goale de documentare primare, legate de formele de responsabilitate strictă, ar trebui să fie numerotate în ordinea stabilită de către ministere și departamente (numărătorul, suport de hârtie).
Astfel, în conformitate cu Ordinul de tranzacții în numerar ordinelor de numerar vRumyniyaprihodnye și chitanțele pentru a le mandate de numerar de consum și documentele echivalente trebuie să fie completate în mod clar și cu cerneală, pix, sau să fie scris pe mașină (mașină de scris sau computer), ștersături, bloturile și corecție aceste documente nu sunt permise. În cazul în care eroarea este detectată în documentele bancare și numerar trebuie rescris sub formă de corecții sau ștersături în documentele primare de numerar este interzisă.
Referințele pot fi diferite, dar ar trebui să precizeze natura faptelor reflectate în ele, ceea ce face mai ușor de a lucra cu documente. Data documentelor este de o valoare de referință mare și informații, deoarece faptele economice sunt similare și repetitive. Pentru a preveni reutilizarea aceluiași document au pus Stampe decupate.
Pentru documentele contabile trebuie să îndeplinească anumite cerințe de înregistrare, asigurând utilitatea lor juridică. documentele de intrare făcute cu cerneală sau pix manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul electronice, sau alte mijloace mecanice, asigurând păstrarea acestor înregistrări în termenul stabilit pentru arhivarea lor.
Confirmarea identității fiecărei persoane responsabile pentru efectuarea și înregistrarea operațiunilor economice, cu condiția semnătura sa olografă în documentul contabil. Aceasta stabilește responsabilitatea personală pentru corectitudinea informațiilor specificate în document, să le transfere în timp util pentru a reflecta în contabilitate precum și confirmarea legalității punerii sale în aplicare. Lista agenților autorizați să semneze documente primare, potrivit șefului organizației, în urma consultării contabilului-șef.
Abrevierile care pot fi utilizate în documentele contabile primare, ar trebui să fie acceptate sau nu admite ambiguitate. Utilizarea de reducere depinde de condițiile specifice. Pentru a în mod legal utilizarea justificată a documentelor primare ale organizării oricăror reduceri care urmează să fie aprobat prin ordin semnat de șeful organizației o listă a acestor abrevieri.
Toate documentele originale primite de către departamentul de contabilitate, ar trebui să fie întotdeauna verificate.
Verificarea documentelor originale efectuate pe Forma (exhaustivitatea și acuratețea documentelor de umplere detalii) aritmetic și conținuturi (operațiuni documentate de legalitate, legând logică a indicatorilor individuali).
Atunci când verificarea documentelor primare pe formularul este detectat, formează forma corespunzătoare a fost utilizată acolo, dacă toate detaliile necesare sunt date, dacă documentul conține semnăturile necesare, fie că ștersături, blots și remedieri de erori nespecificate.
de verificare aritmetică a documentelor primare vă permite să setați rezultate calculele aritmetice corecte taksirovki.
Verificarea documentelor primare cu privire la conținutul relevă legalitatea și oportunitatea tranzacției de afaceri documentate, precum și legătura logică a indicatorilor individuali. Atunci când o astfel de verificare se verifică, de asemenea, dacă a existat, de fapt, această operațiune se efectuează și dacă această operațiune volumul specificat.
Nu sunt permise operațiunile de vămuire contravin legislației în vigoare și ordinea stabilită, manipularea de numerar și alte obiecte de valoare.
documente primare, ultimul tratament ar trebui să fie marcate, eliminând posibilitatea de a re-utilizare, cum ar fi o ștampilă specială sau inscripție făcută de către un contabil manual, data înregistrării în evidențele contabile.
Gărzile vor fi presare problema de piese de schimb. Ai pompa de combustibil defectă? În acest caz, nu puteți cumpăra numai în pompele de benzină magazin pentru autoturisme. dar la rândul său în cazul în care de reparații. Uneori, este nevoie de mult mai puțin timp.
Articole anterioare din „util pentru contabil novice“: