închiderea conturilor, facturi, conosamente
150 ruble documente (tipic)
de la 700 ruble per document (nu tipic)
Vom efectua înregistrarea documentelor primare de orice tip de valori mobiliare - de la bănci, fondatori, furnizori, agenții guvernamentale și clienți. Personalul nostru are experiență în redactarea executive, a documentelor administrative, contabile, astfel încât să puteți încredere în noi.
punerea în aplicare efectivă și tranzacții de conduită în afaceri acum, în conformitate, legislația trebuie în mod necesar să fie confirmată printr-o proiectare adecvată a documentelor primare. Pe baza datelor introduse în forma corespunzătoare, compania își menține registrele sale contabile. Cerințele de bază pentru înregistrarea aprobată a documentelor primare constă în faptul că acestea trebuie să conțină numai date valabile, crearea lor se face direct la momentul tranzacției, în cazul în care umplutura nu este posibil, se face imediat după terminarea unei operațiuni.
Care este documentația primară și de ce este nevoie
documentația primară - este dezincriminatorii care confirmă documentele agenților economici care efectuează de fiecare tranzacție de afaceri. Documentele emise într-o secvență de tranzacții comerciale. În cazul documentelor întocmite incorect, societatea nu poate calcula corect baza de impozitare, ceea ce duce la dispute cu autoritățile fiscale, care să permită utilizarea de sancțiuni financiare împotriva companiei. Pentru a contesta o astfel de situație, compania va fi obligat să meargă la tribunal.
Forme de documentare primare
Documentația primară este acceptată de inspecție fiscală în contul, în cazul în care este preparat în conformitate cu o formă uniformă, dezvoltat și a intrat în vigoare pe baza deciziilor GoskomstataRumyniyai este eficient pentru întreprinderile de toate, fără excepție industriile.
Formele aprobate de documentare primare, cu excepția formularelor contabile pentru tranzacții în numerar, compania are dreptul, dacă este necesar, face alte detalii necesare. Toate detaliile sunt aprobate de Comitetul de Stat de Statistică din România, rămân neschimbate și includ numele presupusului document, și specificați forma numărul de cod. Orice modificare sau ștergere a detaliilor individuale ale formelor relevante nu sunt permise. În cazul unor modificări în documentația de care au nevoie pentru a executa în conformitate cu documentele organizatorice și administrative.
Numele formei documentului
Informații despre plățile în numerar și finanțare
Documentele primare standardizate includ informații cu privire la activele, pasivele și întreprinderile operațiunilor efectuate cu acestea. Aceste documente includ:
- acte de anulări de inventar al întreprinderii;
- facturi;
- actele de livrare și recepție a lucrărilor (servicii);
- decontare și salarizare;
- înregistrările de prezență a timpului de lucru;
- raport carduri de salarizare în cadrul companiei.
Intreaga lista formelor de înregistrări primare oficiale aprobate de Comitetul de Stat de Statistică a reglementărilor românești unificate.
detalii obligatorii
Formează un document unitar format din trei părți - o porțiune antet, conținutul și mucegai. Documentele primare sunt obligatoriu din punct de vedere în cazul în care conțin toate informațiile necesare. În antetul documentului trebuie să conțină:
- numele formei documentului corespunzător;
- cod aceasta face clasificator OKUD;
- indică data constituirii informațiilor;
- numele subiectului de a întocmi documente;
- Codul OKPO subiect;
- numele unui fondator întreprindere legală;
- denumirea unității structurale care a generat documentul;
- unitatea de măsură în ruble și codul OKEI, în moneda OKW.
Partea substanțială a documentului este completat într-o formă de text sau tabel, care afișează:
În matrița documentului trebuie să prezinte următoarele detalii:
Evidențele contabile, a căror formă nu este furnizată în eliberarea, pot fi dezvoltate și proiectate în mod independent, dar trebuie să respecte documentele administrative. În cazul în care activitatea implică utilizarea documentelor de formă liberă, părțile au fost de acord între ele cu privire la proiectarea și acceptarea lucrărilor prevăzute în contract de această dată. , Trebuie să efectuați modificările corespunzătoare, care prevăd utilizarea unor formulare armonizate cu contractori, sau de a furniza anumite forme individuale ale partenerilor de a alege partea a formei nu este contrară politicii contabile. Aducerea formulare direct la politica de contabilitate nu este în mod necesar, aveți posibilitatea să le aproba comanda separat, și în lumina acestor link către această ordine.
Pentru documente nu formă unitară, prevede astfel de detalii obligatorii:
Politici și cerințe pentru documentația primară
Legea stabilește cerințele obligatorii pentru toate entitățile de afaceri de înregistrare a documentelor justificative În timpul desfășurării activităților de afaceri și le dă o definiție - documente contabile primare, stabilește cerințele pentru completarea lor și reglementează înregistrarea acestora. Acesta introduce conceptul - album de forme de înregistrări primare unificate, și permite utilizarea formularelor de raportare care nu sunt prevăzute în album.
Puteți utiliza formularele standard deja cunoscute, disponibile în programele de contabilitate. În acest caz, trebuie să instalați aplicația în politica de contabilitate a formelor de documente primare unificate și le listați.
În absența unei documentații executate în mod corespunzător, care confirmă cheltuielile organizației, astfel de costuri nu sunt luate în considerare la determinarea profitului impozabil. Pentru documente considerate lichide, acestea trebuie să îndeplinească cerințele documentelor primare pentru a confirma costurile suportate efectiv.
P. 1 lingura. 252 din Codul fiscal prevede drepturile contribuabililor pentru a reduce impozitele pe venit la suma care a fost produs de costurile (cu excepția art. 270 NC). Codul conceptului de „costuri“ este după cum urmează: costurile pot fi considerate ca fiind cheltuieli rezonabile și documentate ale întreprinderii de punere în aplicare (efectuate) de către contribuabil (paragraful 1 al articolului 252 din Codul fiscal ..) (în cazul pierderii articolului 265 din Taxei.).
Documentele justificative sunt considerate, de asemenea, documente care pot indica în mod indirect costurile de produse specifice, cum ar fi declarația vamală, în cazul călătoriilor de afaceri - comenzi, documente de călătorie, rapoarte de progres, care respectă condițiile contractului. Alocarea acestor costuri ar trebui să fie pe cheltuieli, în cazul în care desfășoară activități care vizează generarea de venituri.
Cerințele stabilite de Comitetul de Stat de Statistică privind înregistrarea documentelor contabile primare:
- Toate intrările în completarea documentelor primare realizate pix de cerneală stilou, creion chimic poate folosi mașini de scris sau mijloace mecanizate, pentru furnizarea de conservare a înregistrărilor pentru arhivarea pe termen lung.
- Utilizare simplă creion de grafit este interzisă.
- Efectuarea de documente produse cu atenție, text și numere pentru a încăpea în mod lizibil.
- Completat în toate detaliile, în absența acestora, a pus într-un grafic special cratimă. Detaliile necesare pentru a fi completat, în orice caz.
- Valoarea monetară a documentației necesare pentru a specifica numărul și duplicat cuvinte.
- Documentele primare certificate de semnături personale ale șefului propriei organizații, același lucru este valabil și pentru contabilul-șef sau a persoanelor autorizate.
- Documentele trebuie să conțină decriptarea tuturor acestor semnături ale persoanelor autorizate.
- Documentele sigilate de către organizația în cazul în care a furnizat martor utilizat în conformitate cu legislația aplicabilă sau suspectate a documentelor organizatorice și administrative ale companiei.
Head, va fi de acord cu contabilul-șef al organizației o listă a persoanelor care vor fi autorizate să semneze în documentele oficiale, și de a rezolva această decizie sub forma unei comenzi.
Persoanele care întocmesc și semnează astfel de documente, prevede obligația de execuție în timp util și de încredere a tuturor documentelor contabile primare. semnăturile originale asigură validarea datelor conținute în document. persoane autorizate sunt responsabile de timp, în termenul legal, transferul de documente pentru a putea reflecta situate informațiile acolo în evidențele contabile.
Verificați documentația furnizată la departamentul de contabilitate pentru înregistrarea corectă
Candidații la documentele contabile sursă, sub rezerva o verificare amănunțită obligatorie. În acest scop, de verificare se efectuează:
- în formă (corectitudinea și caracterul complet al înregistrării, completând detaliile necesare, precum și disponibilitatea semnăturilor adecvate, inteligibilitate și claritate);
- Conținutul (deținut de verificare aritmetică se determină calcule corecte a stabili tranzacțiile de afaceri de fezabilitate și de legalitate a pretins, asortarea logica indicatorilor individuali).
De multe ori fac o greșeală atunci când face documente primare obligatorii:
- Formele de utilizare a creat propria lor întreprindere, fără aprobarea corespunzătoare prin ordin al capului și înregistrarea corespunzătoare în politicile contabile;
- absența unor mențiuni obligatorii, nu în uniformă sau documentație de specialitate;
- lipsa înregistrării corespunzătoare a șefului organizației a aprobat lista persoanelor care au dreptul de a semna documente primare;
- umplerea lacunelor în detalii obligatorii furnizate de documente primare; prezența ștersături sau corecturi în documentele furnizate; încălcări grave ale normelor prevăzute pentru corectarea și corectarea erorilor în documente;
- corecție în documentele contabile ale numerarului;
- Disponibilitatea de înregistrări simplu creion grafit;
- Nu există spații libere nu sunt completate în liniile;
- Erorile aritmetice în timpul documentelor taksirovki.
Este demn de atenție la erorile contabile tipice în proiectarea documentelor primare de numerar. Contabil, efectuarea de ajustări, încercând să-l repara, șterge inexactități sau erori materiale în ordinea de aprovizionare sau numerar. Astfel de acțiuni nu pot fi făcute. După efectuarea acestor corecții, documentul nu poate fi recunoscut sau organismele de control să fie considerate contrafăcută.
Este, de asemenea, o greșeală atunci când completarea contabilizarea comenzilor de numerar de consum pentru eliberarea din fondurile de numerar ale întreprinderii, angajații săi, este lipsa semnăturii destinatarului în caseta corespunzătoare mandatului de numerar consumabil sau primirea de bani. În astfel de cazuri, eliberat, dar nu înregistrat în mod corespunzător în modul stabilit suma considerată lipsa și colectate în mod obligatoriu de la casier.
O greșeală tipică este că documentele sunt semnate de către persoana greșită. Toate documentele: actele de livrare și de recepție a lucrărilor (servicii), note de livrare, facturi, etc. Acestea trebuie să fie semnat de către șeful companiei sau a unui funcționar public, care este autorizat de cap. Documentul, care a fost semnat de către o altă persoană nu are nici o forță juridică.
Cum să se ocupe de erori în documentația de proiectare
Contabilul nu este oferit posibilitatea de a certifica propria semnătură, a făcut corecturi la documentul numai în cazul în care aceste modificări au fost certificate în mod corespunzător de către funcționarii de care sunt responsabile pentru comiterea operațiunii.
Cu ajutorul egalizatorului servetel, ștersăturile blot nu sunt permise.
În cazul în care corecțiile aduse documentului nu a fost documentată și certificată în mod corespunzător, o astfel de corecție nu este luată în considerare și nu este validă.
Toate erorile din documentele contabile primare, este împărțit în două grupuri condiționate. În cazul în care tranzacția de afaceri:
- Nu întocmesc documente;
- Acesta a fost emis cu încălcarea procedurii aprobate de umplere - nu este completat în toate domeniile, proprietățile și așa mai departe.
Documentate în mod necorespunzător, aceasta poate fi declarată nulă de inspecție fiscală.
Procedura de păstrare a documentației primare
Fiecare companie este obligată să asigure depozitarea corespunzătoare a primare (consolidate) documentele contabile, toate registrele și situațiile financiare în termenul prevăzut, dar nu mai puțin de cinci ani. stocarea primară a documentelor electronice se realizează în prezența, în instituțiile mass-media de calculator care fac obiectul cerințelor legislative. Atunci când depozitați organizația este obligată să asigure o protecție împotriva corecții neautorizate în documentație. Această responsabilitate revine cu șeful companiei.
Restaurarea documentației primare
În caz de pierdere, distrugere sau deteriorare a documentației primare, în conformitate cu numărul de instrucțiuni 157N n. 16, capul (organul autorizat), numește o comisie pentru a investiga cauzele pierderii, distrugerii sau deteriorării, pentru a identifica făptașii și să ia măsuri pentru a restabili astfel de documente. Dacă este necesar, managerul poate cere ajutor autorităților de cercetare, organismele de protecție sau de control al incendiilor. Rezultatele lucrării ar trebui să fie emise de actul relevant, care trebuie să fie aprobat de către director. Instrumentul ar trebui să fie suturate la Jurnalul dosarul privind alte operații și stocate în conformitate cu procedura specificată în Sec. 14 și 15 deasupra ghidajului menționat.
Documente primare E
În conformitate cu legea Numărul de instrucțiuni 157n prevede stocarea documentației primare, în plus față de hârtie păzitorii pe medii de stocare, adică sub forma unui document electronic corespunzător utilizând o semnătură digitală.
Responsabilitatea pentru încălcarea regulilor de contabilitate și de înregistrare a documentelor primare
Greșeli, precum și lipsa completă a documentelor necesare, compania ar putea duce la pierderi financiare.
În conformitate cu Codul Fiscal, o încălcare gravă a regulilor contului de venituri și cheltuieli și obiecte de impozitare, pot duce la astfel de sancțiuni financiare:
- în caz de încălcare comisă într-o perioadă fiscală - percepută o amendă de 10 000 de ruble;
- în caz de încălcare comise pe parcursul a mai mult de o perioadă fiscală - percepută o amendă de 30 000 de ruble;
- pentru încălcări care au dus la o subestimare a bazei de impozitare - percepută o amendă de 20% din valoarea taxei neplătite această perioadă, dar nu mai puțin de 40 000 de ruble.
Inspectoratul Fiscal în încălcările grave ale dreptului de a înțelege:
- lipsa documentelor primare necesare;
- lipsa facturilor corespunzătoare;
- Nu există registre contabile sau fiscale;
Informațiile și explicațiile de mai sus-descrise va ajuta să urmați regulile, și pentru a evita sau cel puțin a reduce riscul de reclamații, care poate aduce autoritatea fiscală, iar în cazul unei astfel de revendicări, va permite utilizarea unor astfel de documente în cadrul procedurilor judiciare. Contribuabilul trebuie amintit că existența documentelor contabile primare bine concepute, care să respecte pe deplin legea, este doar una dintre condițiile de cheltuieli-a deciziilor stabilite. Costurile companiei dvs. trebuie să fie justificată economic și se face numai pentru îndrumarea activităților care vor avea ca scop generarea de venituri.
Trebuie remarcat faptul că autoritățile fiscale sunt adesea complet nepotrivit să solicite întreprinderilor la documentele primare, care sunt, de fapt, în conformitate cu, cadrul legal au entitate nu este impusă de natura activităților sale. Una dintre cele mai eficiente metode pentru întreprinderile mici și mijlocii pentru a evita greșelile, pentru a se absolvi de responsabilitate și pentru a limita comunicarea cu autoritățile fiscale - este o oportunitate de a semna contractul și transferul de înregistrare a documentelor primare firmă de avocatură stabilă și de încredere. Astfel, vă puteți proteja de probleme, costuri și complicații inutile.