Care sunt documentele primare în contabilitate
Agenții economici răspund în fața guvernului cu privire la rezultatele activităților financiare cu ajutorul registrelor contabile, care reflectă toate caracteristicile organizației.
Contabilitatea începe cu acceptarea și prelucrarea documentelor primare.
Documente primare (cecuri, facturi, declarații, facturi, etc.) sunt dovezi incontestabile ale debutul evenimentelor de viață financiare care afectează performanța financiară. Ele stabilesc și reafirma responsabilitatea pentru cursul operațiunilor de afaceri.
Reguli pentru scrierea „primar“
Documentele primare conțin informații necesare (detalii de contact):
Autenticitatea informațiilor furnizate de aceste documente pe cei care le-au semnat.
Care sunt cerințele pentru completarea și dispunerea documentelor contabile
Document contul principal este întocmit pe suport de hârtie, și (sau) ca un document electronic semnat de semnătura electronică.
Cap cu aprobarea contabilului-șef va desemna persoanele care certifică semnăturile realității și legalității documentelor primare.
La primirea departamentul de contabilitate, verifica disponibilitatea informațiilor solicitate, infailibilitatea calculelor și să facă un semn, pentru a le împiedica să re-adopție.
Sub rezerva regulilor de înregistrare și de contabilitate a documentelor primare în probleme de contabilitate ar apărea
O listă de documente de plată
Fiecare fapt de viață economică este condiționată de înregistrarea documentelor contabile primare. Nu este permis să adoptarea documentelor contabile financiare, care sunt emise fapte care nu au avut loc din viața economică, inclusiv tranzacțiile subiacente imaginare și fictive.
Fiecare eveniment financiar confirmă tipurile relevante de documente primare.
De exemplu, acceptarea și eliminarea bunurilor fac din facturi. Admiterea și plecarea de numerar printr-un document bancar ordinele de plată. Mișcarea de bani de peste ordinele de numerar de sprijin contra. Check out linia de drivere însoțesc misiuni de conducere.
Forme de ordine de plată și a ordinelor de numerar aprobate prin lege. Acestea trebuie să respecte pe deplin mostrele aprobate. Pozițiile acestor documente sunt făcute strict în conformitate cu instrucțiunile, care stabilește regulile pentru umplere. Nu este permisă întocmirea ordinelor de plată și comenzi de numerar sub orice formă și executarea operațiunilor de plată printr-o bancă sau în numerar alte documente.
Pe ce formular trebuie întocmit „un primar“
Mostre forme legitime ale documentelor de plată sunt prezentate în fotografiile de mai jos.
forma nationala de document primar - ordinul de plata la banca
În cazul transferului de bunuri către operatorul de transport este de obicei format printr-o scrisoare de transport - un document care să ateste tranzacție trilaterală între vânzător și cumpărător și operatorul de transport. Vanzatorul transferă bunurile către transportator. Transportatorul acceptă mărfurile de la vânzător, transporturile și transferurile către cumpărător. Cumpărătorul acceptă mărfurile de transportator. În acest fel, fapt confirmat de transferul de proprietate de la vânzător la cumpărător.
Impozitarea asupra sistemului în general
Persoanele care sunt plătitori de taxa pe valoarea adăugată, pentru fiecare punere în aplicare a face dintr-o factură, care nu este un document contabil primar. El nu a confirmat faptul punerii în aplicare, astfel cum a semnat doar de o parte la tranzacție. furnizor acumulările în factura taxa nu afectează vânzătorul rezultatele financiare, deoarece vânzătorul nu plătește TVA-ul. Cumpărătorul nu primește o factură de contabilitate, deoarece este semnat de către o persoană care nu de natură să-l pentru corectitudinea informațiilor - reprezentantul vânzătorului.
Nu recunoaște documentul primar cont pentru a plăti pentru produse, prezintă vânzătorul. El demonstrează apariția unui eveniment care afectează rezultatul financiar nu confirmă acordul - semnat pe de o parte, nu confirmă plata.
dacă contractul se referă la documentele primare
Multe evenimente ale vieții economice sunt însoțite de contracte, care sunt, de obicei fixe intenția participanților și nu confirma fiecare tranzacție financiară. De exemplu, contractele de aprovizionare stabilesc obligații pe de o parte, înainte de termenul limită pentru a oferi un anumit număr de produse, iar celălalt - să accepte și să plătească. Deoarece contractul nu a determinat scena, ei nu iau în contabilitate.
Că contabil trebuie să fie conștienți de formele de „primar“
Formulare documentelor primare de contabilitate determinate de către conducătorul entității economice să prezinte un funcționar însărcinat cu evidența. Formulare documentelor primare de contabilitate pentru organizațiile din sectorul public sunt stabilite în conformitate cu legislația bugetului România.
Lista organizațiilor din sectorul public includ:
- instituții (municipale) de stat;
- autoritățile publice;
- guvernele locale;
- structura de gestionare a fondurilor de la bugetul de stat;
- organismele de conducere ale fondurilor de stat teritoriale extrabugetare.
Printre numit în ordinea forma facturi și contracte. Achiziția și înstrăinării documentate facturi și documente.
Un exemplu de overhead să fie trase toate organizațiile guvernamentale, este prezentată mai jos.
forma obligatorie a documentelor primare pentru organizațiile din sectorul public - proiect de lege vacanță TMC
Cum de a face corecția în documentele contabile
În contabilitate primara a documentelor poate stabili, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin legi federale sau acte normative ale reglementării de stat de contabilitate. Fix om de știință document primar trebuie să conțină data corecției, precum și semnăturile persoanelor care constituie documentul, în care se face corecția, indicând numele și inițialele oricăror alte detalii necesare pentru a identifica aceste persoane lor.
Pentru a corecta o greșeală barat greșită și corectă înscrie.
A se citi că corectat, barată de o singură linie.
corectarea erorilor din documentul primar trebuie să fie aprobat de inscripția „corectat“, confirmată prin semnătura persoanelor care au semnat documentul, precum și data de corecție din jur.
Poziția documentelor și documentul în contabilitate (MOF răzbunați URSS № 29.07.1983 105)
Fiecare corecție este confirmată:
- data de corecție;
- semnăturile persoanelor care constituie documentul, în care se face corecția;
- numele și inițialele persoanelor care au întocmit un document sau alte detalii necesare pentru a identifica aceste persoane.
Absența oricăror elemente de recuzită din listă pentru a face corecții ilegale.
Exemplu de corecție în factura prezentată fotografia.
Dacă spațiul este disponibil lângă barat, corecția poate fi concepută în așa fel
Pentru a remedia a fost forță juridică incontestabilă, a făcut după cum urmează. Pe câmpurile libere ale documentului face o inscripție: „modificat“ și de a scrie ceea ce a fost greșit. Continua „pe“ și scrie ceea ce ei cred că este corect. Apoi scrie, „cred“, indică data, a pus semnăturile persoanelor, numele și inițialele lor. Cu o astfel de proiectare modificări de corecții excluse nu sunt în concordanță cu semnatarii.
Corecțiile în documentele de numerar și bancare nu este permisă.
Cum să păstrați contabilitate „primar“
documente primare nume de utilizator ... sunt păstrate de către subiect economic în termenele stabilite în conformitate cu regulile de organizare a arhivelor de stat, dar nu mai puțin de cinci ani după anul de raportare.
Acceptate pentru documentele contabile sunt grupate în funcție de tipul, confirmate de evenimentele și cusatura. De obicei, acestea sunt cusute pentru fiecare lună și predea imediat arhiva contabilității. angajați Contabilitate responsabili de siguranța lor în timpul depozitării, protecția împotriva modificărilor. Situat de mai jos arată ce tipuri de documente pe care trebuie să se răsucească, și care dintre ele este suficient să clipească.