În ciuda faptului că Excel oferă o gamă largă de formate numerice încorporate; puteți veni la concluzia că nici unul dintre ei se potrivește nevoilor dumneavoastră. În acest caz, veți dori, probabil, pentru a crea un format de număr personalizat. Acest lucru se face în fila Număr caseta de dialog Format Cells (Fig. 49.1).
Cel mai simplu mod de a apela această fereastră - apăsați Ctrl + 1. Puteți apăsa, de asemenea, lansarea sa în grupul Număr fila Acasă (săgeata în butonul din dreapta al numărului cuvânt).
Fig. 49.1. Personalizat (personalizate) formate numerice pot fi create pe fila Numărul ferestrei Format Cells
Mulți utilizatori Excel, chiar și cei care sunt considerate a fi avansate, cu toate acestea, precum și orice inginer. evita crearea propriilor formate de număr, pentru că ei cred că acest proces este prea complicat. De fapt, formate de număr personalizat, de regulă, doar par mult mai complicate decât sunt în realitate.
Puteți crea un format de număr, arătând o serie de coduri într-un număr de format al șirului. Pentru a introduce un nou format de număr, urmați acești pași.
O parte din șirul de format
Următoarele linii directoare vor ajuta să determine care dintre aceste patru secțiuni trebuie să fie specificate.
- În cazul în care șirul de format utilizează doar o singură secțiune, formatul șir se aplică la toate valorile.
- Când se utilizează primele două secțiuni aplicabile valori pozitive și zero, iar a doua se referă la valori negative.
- Când se utilizează primele trei secțiuni se referă la valori pozitive, al doilea - la negativ, iar a treia secțiune se aplică zerouri.
- Dacă specificați toate cele patru secțiuni, acesta din urmă se referă la textul stocat în celulă.
Următorul exemplu stabilește un format de număr personalizat de formate diferite pentru fiecare dintre aceste tipuri:
[3eleny] 0snovnoy; [Red] -ORAȘUL principal; [Negru] principal; [albastru] principală
Acest exemplu profită de faptul că florile au coduri speciale. O celulă care a fost formatat în acest format personalizat va afișa conținutul în culori diferite, în funcție de valoarea. Atunci când o celulă este formatat cu acest format de număr, un număr pozitiv este verde, negativ - roșu, zero, este negru, iar textul - albastru. Dar este de remarcat faptul că utilizarea de formatare condițională Excel - este o modalitate mult mai bună de a atribui elemente de culoare în funcție de conținutul lor.
Când creați un obicei formate de număr, nu uita din caseta de eșantion din fila Număr de Formatare celule caseta de dialog. Această secțiune prezintă valoarea celulei activă este formatat într-un mod care este specificat în câmpul Type.
Asigurați-vă că pentru a verifica formatul de număr personalizat de următoarele date: o valoare pozitivă, o valoare negativă, valoarea zero și text. De multe ori crearea de formate de număr personalizat necesită mai multe încercări. De fiecare dată când modificați un șir de format, se adaugă la lista. Când în sfârșit șirul de format corect, deschideți caseta de dialog Format Cells din nou și elimina formatele sale anterioare eronate.