Aspectele cheie ale sponsorizarea
În primul rând, aș dori să subliniez principalele aspecte ale sponsorizare este de a afla motivele, motivațiile și prioritățile acestor activități, precum și pentru a trage concluzii cu privire la motivul pentru promovarea de strângere de fonduri și investiții în programe și organizații de caritate atât de profitabile.
5 postulează esența donației. prezentat de fondul britanic «Charities Aid Foundation»:
1. Donarea nu este o „pomană“. Mai ales dacă este o donație unei organizații de caritate, pentru a permite să se schimbe ceva în viața indivizilor. Organizațiile cheltui bani pe ceva pentru a ajuta pe alții iasă de probleme, pentru a proteja drepturile lor, de a dezvolta talentele.
2. Donațiile nu poate umili pe cineva. Ei pot umili numai cei care sunt deja demisionat la dezastru și în imposibilitatea de a face nimic singur. Dacă oamenii face unele afaceri, și importante pentru ei și pentru alte donații - o mână întinsă prietenos.
3. Donații nu au moștenirea celor bogați. 30% din fonduri către organizații de caritate din New York, vine de la cei mai săraci dintre locuitorii săi. Dolar pentru dolar, cent pentru cenți. Cei săraci nu se poate da o mulțime, dar o mulțime de săraci. Și datorită donațiilor lor mici, format de capital.
5. Donațiile nu poate fi infinit. Ele pot fi o singură dată și permanentă. În cazul în care societatea nu este în măsură să transfere în mod regulat bani unei organizații de caritate, este posibil de a sprijini proiectul ei o singură dată, cota. Chiar și o donație de o singură dată ridică compania la rangul de sponsor onorific.
De ce companii fac caritate?
În afară de motivele pur umane au unele motive de afaceri:
-Participa la evenimente de caritate, activități, susținerea unor proiecte sau organizații de caritate îmbunătățește reputația companiei. Aceasta arată că este o persoană juridică recunoscută în mod fiabil în picioare pe picioare.
-indice de fiabilitate - Sponsorizare. De îndată ce una dintre băncile bine cunoscute încetat activitatea de caritate, el a pierdut aproape jumătate din clienții săi. Pentru clienții încetarea asistenței de caritate a fost primul semn al colapsului iminent al băncii, iar după un timp banca de spargere într-adevăr.
-Meticulozitatea, legalitate, bunăstarea financiară - toate acestea este un indicator al unui bine gândit și activități caritabile în curs de desfășurare. În cazul în care o firmă este în măsură să aloce niște bani pentru a sprijini casa de arta pentru copii, omul pe stradă crede că are fonduri suficiente pentru activități comerciale. Și omul pe stradă devine un potențial client sau partener în afaceri.
-Participarea la caritate, mai ales într-un oraș mic, arată că societatea sau îngrijirea banca despre oraș, locuitorii săi. Acesta reduce agresivitatea în raport cu societatea și de afaceri privat, în general, atât de la persoanele și autoritățile.
Cum de a face caritate?
Pentru caritate a fost o constantă și nu costa compania prea scump, merita sa ne amintim câteva lucruri.
Nu ar trebui să fie orientate pe sprijinul persoanelor și organizațiilor de ajutor, publice sau caritabile. În același timp, de lucru cu agențiile guvernamentale, este mai bine să transfere banii direct în contul ei, și nu prin intermediul Departamentului. În caz contrar, cheltuielile vor fi foarte dificil de controlat.
Puteți lista toți banii dintr-o dată, și le puteți transfera în bucăți, pentru a primi un raport cu privire la cheltuielile de donații. O astfel de metodă va permite să aibă un sponsor permanent al organizației și de a controla strict utilizarea banilor. Excepție - fonduri pentru orice achiziție.
Este posibil să nu se transfere bani, dar, de exemplu, să plătească direct costurile organizării de închiriere sau achiziționarea de mobilier, echipamente de birou si alte accesorii necesare. De asemenea, puteți plăti salariile angajaților organizației, le înscrie în statul de origine. În acest caz, există o idee clară despre ce să plece donații, cu toate acestea, organizația își pierde o anumită flexibilitate în ceea ce cheltuielile financiare.
O altă opțiune - pentru a oferi servicii gratuite sau bunuri. Această cameră în birou, și utilizarea zonei de parcare, echipamente de birou. Acest produs este donat de o organizație care are nevoie de ea. De exemplu, o societate comercială, care se ocupă cu medicamente, a donat un medicament camion mai multe companii dezactivate. termenul de valabilitate al medicamentelor a ajuns la un sfârșit, după trei luni, și să le pună în aplicare, la un profit nu mai este posibilă. O astfel de acțiune și a consolidat reputația companiei, și a salvat-o de la depozite overstocking, și a ajutat persoanele cu handicap care au fost capabili să folosească în mod corespunzător medicamente pentru încă trei luni.
Alte modalități de a ajuta - furnizarea de cunoștințe și experiență, precum și oferind posibilitatea de a utiliza conexiuni între cei puternici, care acționează în calitate de garant pentru organizație.
Fără o definiție clară a ceea ce domenii ale vieții sau ce organizația va sprijini compania, vă puteți îneca într-un flux de probleme în curs de dezvoltare, graba de la unul la altul și în cele din urmă doar pentru a închide ușile la azil cele mai favorabile.
Cel mai bun din toate, în cazul în care cercul de sprijin sau provocare pe care finanțele societății, în conformitate cu activitatea sa de bază. De exemplu, în cazul în care o companie produce sau vinde produse cosmetice pentru ea, poate sprijini organizațiile de femei, cei implicați în consolidarea și dezvoltarea cluburilor de familie, de viață și de matrimoniale. Și dacă acesta este auto de afaceri - pentru adolescenți sau programe de șomaj. Băncile se concentrează adesea pe educație, pentru că suntem interesați de personalul educat, profesional.
Relevanța proiectelor finanțate, acțiuni, probleme - chestiune prea importantă. Într-o regiune, poate fi asistență pentru refugiați, în celălalt - lupta împotriva contaminării radioactive ...
Poate că alegerea va afecta sprijinul sau nu această organizație, alte proiecte. Poate compania va dori să fie singurul, și poate, dimpotrivă, mai confortabil și mai sigur de a fi un conformist.
În plus față de aceste aspecte fundamentale, există încă câteva întrebări:
1. Faceți o organizație sau mai mult sprijin;
2. o singură dată sau de sprijin continuu;
3. dacă să sprijine instituțiile publice în principal, sau organizații de caritate;
De obicei, caritate firmă solidă combină și sprijin permanent orice organizații specifice, și donații o singură dată. Unele bănci, de exemplu, să aloce o sumă separată pentru solicitanții ocazionali și asistență agențiilor guvernamentale și organizații de caritate. Dar compania este mai mică, cu cât mai aproape este necesar să se facă referire la cheltuielile de fonduri de caritate.
Având în tratate cu prioritățile, este posibil să se facă suma. Aceasta depinde de rentabilitatea preconizată a activelor, circumstanțe, etc. Prinderea cu privire la planificarea bugetului, este necesar să se aibă în vedere faptul că sponsorizarea poate fi exprimat nu numai într-un simplu transfer de bani.
Confruntându-se cu anumite organizații de azil, precum și cu persoane fizice, ar trebui să acorde o atenție la:
· A realiza aceasta - ceea ce a realizat deja;
· Alte surse de fonduri;
· Ce va donației;
· Cine este responsabil pentru cheltuirea banilor în organizație și, în special, a donației;
· Cum de a afla despre rezultatul, pentru a controla costurile.
· Organizarea nu face niciodată rapoartele anuale;
· Ascunde informații financiare, sau încurcate în ea;
· Există timp de doi ani (trei, patru, cinci ani), și nu au făcut nimic;
· Alte surse de finanțare nu este o excepție - o organizație foarte tânără.
În cazul în care există cel puțin unul dintre acești factori negativi, este mai bine să nu se grăbească. Poate că trimiterea organizație este lipsit de experiență și nu știe cum să prezinte activitatea lor în mod corespunzător.
Contabilitate și control
Monitor donații este important nu atât de mult pentru că cineva a apucat de braț. Acest lucru este important pentru a vă asigura că: ceilalți nu fura.
O metodă pentru controlul câteva. Puteți să-l instrui pe cineva din personalul însărcinat cu relațiile publice, sau o organizație independentă.
1. Cerința unui raport complet privind cheltuielile financiare alocate din aplicarea documentelor contabile;
2. Rapoartele anuale (în special cu sprijinul continuu al organizației).
3. Vizita bruscă. Pe are multe de a deschide ochii unei vizite bruscă la biroul societății de caritate, dar o astfel de vizită poate induce în eroare. Lucrări în organizația de caritate nu este un model de organizare și structura, dar acest lucru nu înseamnă că activitatea nu se desfășoară. Clară a zilei de lucru, ordinea obișnuită nu este aici. Cel mai bine este de a apela la scurt timp.
4. Introducerea unui spion. Aceasta este o măsură extremă, necesară atunci când o organizație sau proiect a investit o mulțime de bani, și există suspiciuni că banii nu este acolo, în cazul în care acestea ar trebui să fie, și nu este făcut. Puteți trimite personalul pentru opiniile clienților sau partener în afaceri. El a fost capabil să vadă înăuntru.
5. Numirea unui audit independent. Măsura costisitoare și prea extreme, atunci când este vorba de investiții mari și o mare suspiciune.
6. Evenimente active de invitație. Nu poate fi doar ochii proprii pentru a vă asigura că investițiile nu au fost făcute în zadar.
instituții publice și private
Uneori se pare că banii ar trebui să fie alocate instituțiilor publice: căci se spune, și prezența de control și claritate, ce organizație este angajată, și posibilitatea de a vizita în orice moment. guvernamentale de azi din România - lider în colectarea de donații de la corporații de afaceri. Dar există unele aspecte negative sprijinul instituțiilor publice.
Instituții guvernamentale, chiar dacă acestea sunt acum entități juridice separate - organizațiile servile. Dacă, de exemplu, au fost realizate investiții în spital pentru achiziționarea de medicamente, departamentul local de sănătate are dreptul de a le pune pe salariile angajaților săi. Prin urmare, scopul agenției publice de donare trebuie să documenteze stipuleze, iar banii ar trebui să meargă la cheltuiala instituției.
Agențiile guvernamentale tind să lucreze în mod tradițional foarte. De exemplu, în orfelinate, în cazul în care se îndreaptă organizația pentru a transfera bani, de exemplu, bomboane - sunt mai preocupate de aspectul de sațietate și secții. În timp ce organizațiile de caritate de lucru cu orfani, nu sunt fonduri care colectează bani și servicii de sprijin, ocuparea forței de muncă, etc. Acestea se bazează pe principii diferite. Ele sunt mult mai preocupați de starea internă a copiilor, educația și aspirațiile în viața lor. Prin urmare, aici este necesar să se definească ceea ce este o prioritate mare pentru sponsor.
La sfârșitul temei sponsorizarea recomandabil să se ridice o astfel de întrebare în calitate de tutelă.
Fiind un mandatar în România este simplu. In Marea Britanie si SUA custodia - o mare responsabilitate, este nevoie de cheltuielile de un oarecare efort, o preocupare constantă pentru organizație. În România, mandatarul trebuie doar de mai multe ori pe an, să se prezinte la ședințele consiliului de administrație și, uneori, ajuta organizația decât poate: consiliere, comunicare, finanțe, personal. Calitatea de membru în Consiliul de administrație poate fi primul pas în activități caritabile care nu necesită cheltuieli imediate, dar este dat un statut corespunzător.