Acasă> Probleme personal> Ce este de personal și cât de vechi este stocat în întreprindere?
Personal - este un document local care ajută la organizarea și sistematiza activitatea instituției, care crește în mod semnificativ eficiența organizației.
Stimați cititori! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este unic.
Am avea sau nu?
Rostrud explică faptul că, în conformitate cu numărul de articol TKRumyniyapod 57 în fiecare companie trebuie să aibă documentul. Absența lui face dificilă de a desfășura astfel de activități ca, de exemplu, reducerea numărului de lucrători.
În plus, Inspecția Muncii poate interpreta absența acestei documentații ca o încălcare, pentru care trebuie să fie trași la răspundere în conformitate cu articolul 5.27 din Codul administrativ numerotate lideri.
Există o formă standardizată a compilării personal, și, în plus, include instrucțiuni pentru finalizarea cărții de lucru.
Personal nu este inclus în lista de documente contabile fiscale. Cu toate acestea, persoanele juridice sunt obligate să le pună la dispoziție, la cererea diferitelor agenții federale de control: servicii fiscale, fondul social. de asigurare, oficialii fondului de pensii, precum și Inspecția Muncii de Stat.
Prin definiție, art. 57 al angajatului funcției Federale de muncă TC în cadrul unui contract de muncă - este opera poziția corespunzătoare de personal curente. Numai în cazul în care există un document aprobat în conformitate cu paragraful 2 al articolului 81 din Codul muncii, este posibil să se efectueze remaniere structurale, pentru a efectua reduceri de personal.
Personal ratificat prin actul normativ local al companiei. Aceasta este doar angajatorul depinde de însuși faptul existenței sale. Obligația de a emite și să ia documentul este, de asemenea, numai pe angajator.
Dar eșecul la cap funcțiile de organizare privind înregistrarea și aprobarea de personal nu este motivul pentru eșecul încheiate anterior între el și un angajat al unui contract de munca.
În unele cazuri, angajatorii angajeze muncitori pentru posturi care nu sunt incluse în aprobat la personal de întreprindere.
In timpul procesului va fi solicitat inițial de personal. În cazul în care a existat anterior, și nu a existat nici o pre-și executat în mod corespunzător, și a fost compus dintr-o febră și în mod deliberat, de dragul procesului, acesta va fi extrem de dificil, în acest caz, pentru a câștiga în acest tip de conflict, respondentul-angajator.
Cum de personal?
(Imaginea se poate face clic, click pentru marire)
Acest ordin prevede, de asemenea, că ar trebui să conțină informații cu privire la:- Poziția (profesie, specialitate) și specifică de calificare;
- subdiviziunile structurale existente;
- numărul de lucru unități cu normă întreagă în instituție.
Prin compilarea și menținerea unui document ar trebui să fie abordată în mod responsabil, indicat în aceste date valide și să facă modificări în timp util să-l, dacă este disponibil.
Dacă instituția variază numărul de angajați, lista pozițiilor sau plăți, ajustările de documentare sunt obligatorii.
În cazul în care modificările nu sunt făcute în timp util, atunci managementul poate fi probleme cu efectuarea unor controale ale organelor societății.
Rosarchiv stabili exact personal de valabilitate după finalizarea acțiunilor sale. Astfel, documentația trebuie să fie păstrate cel puțin 3 ani. din anul următor celui în care puterea a fost pierdut documentul. În același timp, aranjamentele sunt stocate pentru o perioadă mai lungă - 75 de ani de la momentul în care au fost făcute noi.
Document Harta
Tabelul de personal-T 3 completate conform instrucțiunilor de completare a formularelor documentelor primare. De „cap“ este prescris numele complet al instituției, numărul de ordine al documentului întocmit de, Enterprise, data adoptării sale. Sigur că caseta este umplut cu o perioadă în care înregistrările valabile.
Blank personal Descarcă aici gratuit.
Partea substanțială constă dintr-un număr de 10, care se completează în ordinea:
1 - "Nume". Acesta specifică numele diviziunii, ramura, ierarhia departamentului.
2 - "Cod". Aici codul de unități structurale, care este atribuit-i conducerea prescrisă.
3 - "Poziția". Acolo este scris ocupat poziția angajatului, descărcarea de gestiune, în conformitate cu documentele de clasificare. profesie Indicat este cel care este înregistrat în registrul de lucru și un angajat într-un contract încheiat cu el.
4 - "Numărul de unități standard." Este scris numărul de unități în stare de poziții. Se precizează, de asemenea, o vacantă și incompletă.
5 - „Rata de tarifare.“ Suma trebuie să fie specificată în ruble.
6,7,8 - "Marja". Sunt prevăzute toate premiile, stimulentele și alte plăți, specificate ca sumele sau sub forma ratelor dobânzilor.
9 - „Suma totală.“ Aici se indică suma totală care se obține prin adăugarea sumelor prescrise în coloanele 5-8.
10 - "Note". Dacă nu observă, atunci acest câmp este lăsat necompletat.
Codul de personal are nevoie în scopuri contabile. În cazul în care înregistrările sunt menținute în 1C program, acesta va atribui automat un cod pentru fiecare unitate și secțiune. În cazul în care 1C nu este utilizat, se poate atribui coduri și directorul executiv, dar este important să se respecte ierarhia diviziunilor.
La încercarea de a aranja în mod independent în această coloană întreprinzătorii individuali (și contabilii) și permit adesea produce erori, înregistrând intervalul de valori în intervalul, de exemplu, 5000-7000 ruble.
Este evident că cele două persoane care dețin funcții similare în aceeași companie, acesta va fi capabil să lucreze la diferite niveluri și să fiți plătit pentru munca lor cu totul diferite salarii.
există o secțiune separată „alocație“ pentru o afișare completă a acestor diferențe de personal. sau repetitiv includ în principal regulat contabil șef unitate și contabil, administrator de administrator sau adjunct, etc. Numai salariile sunt diferite.
Poziții din personal
titluri de locuri de muncă număr suficient de mare, dar ele sunt împărțite în:- de bază - stabilit în manualele de calificare;
- arbitrar - inventat independent sau format din bază.
Atunci când programarea ar trebui să atribuie titlurile de lucru ale bazei, deoarece acest lucru va simplifica procedura de obținere a beneficiilor și a pensiilor.
Muncii Decretul Ministerului cu numărul 29 clarifică faptul că aici derivați pot fi recunoscute ca bază, în cazul în care acestea se bazează pe numele de bază și o referință prescrisă în clasificarea.
Part-time în documentația așa cum se specifică. Acest lucru se poate face după cum urmează:- Indicați în căsuța corespunzătoare pe care un angajat lucrează la o rată de 0,4 (acest lucru se explică prin faptul că lucrătorul cu fracțiune de normă nu se poate lucra în această poziție timp de mai mult de 16 ore pe săptămână). Plata indică real, mai degrabă decât cu normă întreagă.
- Prescrierea că muncitorul are un salariu cu normă întreagă și note complete. Dar, în contractul de muncă precizează condițiile pentru o activitate - angajatul este angajat part-time.
- De asemenea, în „Comentarii“ coloana unei note relevante.
Document Optimizarea
Pentru a crește eficiența organizației ar trebui să optimizeze periodic orare. care reprezintă detectarea funcțiilor care nu sunt necesare, și distribuirea corectă a timpului de lucru, gradul de congestie a lucrătorilor.
Rezultatul de optimizare este de multe ori o reducere de personal. dar angajatorul sunt numai lucrătorii care sunt capabili de a lucra în mod eficient și la maximum pentru a îndeplini anumite sarcini. Prin urmare, optimizarea este cel mai bun mod de a crește eficiența organizației.
În conformitate cu legea federală sub personal numărul 98 nu se referă la lista de documentare, care conține secrete comerciale.
Astfel, angajatorul nu are dreptul să includă în lista informațiilor care constituie secret comercial al companiei, informații cu privire la disponibilitatea locurilor de muncă vacante, numărul, sistem de plată și alte informații. Prin urmare, pentru a folosi conceptul de „secret comercial“ la această documentație primară nu este acceptabilă.
Toate personalul multe din videoclip:
Ai o întrebare despre legea?