Avocat Business> Contabilitate> Documente primare> unitate structurală de cod în personal: indicația și utilizarea corectă
Program în statul numărului de documente care fac obiectul tarifelor la o primă, descrierea în sine a posturilor și a unităților de personal. Este făcut pentru oricine care este într-o anumită poziție, îndeplinirea atribuțiilor lor. Codul muncii este nici o prevedere care să trimită direct la necesitatea elaborării unor astfel de documente, dar există cel puțin două argumente în favoarea designului:
- Este ușor de calculat personalul și pentru a găsi că ei trebuie să plătească. Nu este nevoie să memoreze de modul în care organizația este aranjată.
- În cele din urmă, personalul poate fi o dovadă, atunci când beneficiile fiscale aplicabile, în cazul în care orice parte a cheltuielilor legate de costul de producție.
Regulile de stabilire a listelor de personal
Elaborarea documentului este permis să utilizeze formularele dezvoltate de companie, dar opțiune mai convenabile - forme unificate existente. Unul dintre ei - №-T 3. Se compune dintr-un număr de zece, dar a adăugat altele noi, dacă este necesar. În cazul în care informațiile nu sunt disponibile, atunci puteți lăsa doar linie goală.
Primul pas - determinarea numele complet și prescurtată a societății. Nu se poate face fără documentul numărul, data și codul de Enterprise. Uneori, managerii sunt confuzi cu privire la datele care urmează să fie indicate. Prima este perioada de timp pentru care se face programul. După aceea, a pus data la care documentul este, de fapt formalizat cu semnăturile.
Dacă vrei să spui entitate de afaceri, atunci declarația numelui nu au restricții. Există doar o singură dorință - nu folosesc cuvinte străine, care cunosc foarte puțini oameni.
O atenție specială - companii din sectorul comercial. Ei nu au unități structurale, dar a intrat departamentele de comerț sau de vânzări. Ele sunt strâns interconectate cu unitățile și gestionează logistica.
Documentele din acest grup nu sunt aprobate fără un ordin al directorului sau o altă persoană înzestrată cu puteri adecvate.
Apoi vine de-al doilea conte, cu codul. Aici este o listă de numere de referință pentru orice diviziune. Apoi, va fi mai ușor pentru a calcula spațiul ocupat de una sau alta diviziune în structura de ansamblu. De exemplu, există departamentul financiar, care constă din două divizii - contabilitate și finanțe. În cazul în care departamentul general al sucursalei codul de desemnare 03 desemnat ca 03.01, 03.02, respectiv. Utilizarea de trei cifre este acceptabilă atunci când se lucrează departamentele chiar mai mici.
Contorizarea numărul trei pentru a indica poziția. Completarea ordine ierarhică se aplică opțiunea convenabilă. În primul rând, liderii, și apoi subordonate, și așa mai departe până la ultima ramură.
Ar trebui să acorde o atenție specială articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse. Ea spune că corespondența necesară între numele și referința calificării, care sunt produse în țara noastră, printre care:
- Manual de calificare pentru manageri și alte poziții
- nivelul de calificare obscherumynskogo, care descrie modul în care să se poziționeze, și ratele de tarifare pentru ei
De personal: un număr de unități
Această problemă este dedicat Contelui, care este notat cu numărul 4. Este posibil să se utilizeze ca numere întregi și părți ale acestora. De exemplu, 0,25, și așa mai departe. Regula se aplică și part-time.
Fără afișare necesită numai unitățile de stat care rămân astăzi, dar munca pe care a lovit secțiunea posturi vacante. Numai, menținând în același timp pozițiile deschise pot primi noi angajați. Cerința obligatorie - includerea în posturi vacante de personal.
Nu fac nici o greșeală - probabilitatea de apariție a diferenței dintre performanța și descrierea unităților actuale. De exemplu, atunci când este administrat de aliniere atunci când o poziție este ocupată de mai multe persoane, sau în cazul în care timpul a introdus, care completează schimbarea incompletă. În primul rând, apoi scrie posturile și apoi cu privire la numărul total de unități.
Informații cu privire la ratele de tarifare
Al cincilea grafic pentru a afișa salariu stabilit în funcție de ratele de tarifare. Asigurați-vă că pentru a specifica tarifele de rețea, unitatea principală de măsură în acest caz rămân ruble.
Utilizarea așa-numitului „dop“ duce la dificultăți suplimentare. Aceasta înseamnă că introduce un salariu diferit pentru aceeași poziție în condiții diferite. Aplicarea acestei proceduri conduce la faptul că legea rupt. Se obligă să stabilească tarife echivalente pentru toți.
Documentul trebuie să conțină o descriere a fiecărui stâlp, cu un salariu de o singură mărime. Cu excepția situațiilor în care, la o dată la mai multe structuri sunt în mod substanțial aceleași poziții. Suprataxelor - unul dintre instrumentele care ajută să reglementeze plata pentru munca.
cote personale în programul
Graficele 6, 7 și 8 sunt utilizate doar pentru incremente de afișare. Nu contează ce caracter ei - compensații sau de stimulare. Această secțiune ar trebui să fie plasate informații privind plățile de stimulare, plățile suplimentare, bonusuri și prime. Acestea sunt împărțite în două grupe principale:
- Aprobat la nivelul organizației.
- Legislația existentă, care trebuie să fie plătită în orice situație.
Dacă vorbim despre premii, stabilite la nivelul legislației - prime sunt stabilite la un nivel minim. De exemplu, cotele de Nord estimat la 10%. La locul de muncă, puteți lua angajații care au o experiență diferită într-o anumită zonă. Deci, ca urmare, acestea vor primi compensații diferite.
Pentru a stabili cote utilizând unități multiple:
Dar nu este întotdeauna posibil să se utilizeze doar un singur lucru, pentru că, uneori, preferă soluțiile mixte. Este ușor să adăugați coloane noi, dacă sunt disponibile nu mai este suficient. În același timp, indică absolut toate tipurile de cote. definit în această sau acea poziție. Contorizarea 9 joacă rolul de final. Aici, suma salariilor, venind imediat la toate unitățile de stat. Nu uita despre taxe suplimentare.
Cum de a face note și modificări în document
Cel mai adesea, această coloană nu face obiectul nici unei modificări. Aceasta a constatat doar câteva situații în care umplutura este obligatorie:
- Atunci când cote motiv - exercitarea funcțiilor pe teritoriul regiunilor nordice sau grade de proiectare, atunci devine obligatoriu pentru trimiterile la legea care reglementează plata unei astfel de compensații. Count 6 nevoie pentru a specifica un minim de cote. Prevederile legii utilizate pentru a determina plățile efective.
- În prezența așa-numitele lucrătorilor piesă în stat. Apoi, în rapoartele graficul numărul zece, care este un sistem de plată se aplică într-un caz particular, și se face referire la un document intern care reglementează procedura de plată.
Cel mai adesea, programul de stat - acest document este caracterul planificat. Un an este cea mai bună perioadă, dar este imposibil să se calculeze în avans introducerea oricăror modificări. Deoarece există o situație în care o mare parte a informațiilor este suprascrisă. Există două soluții comune pentru ajustări:
- A emis un ordin cu privire la necesitatea de a face ajustări.
- Un alt se referă la aprobarea unei noi versiuni.
Am nevoie să se familiarizeze cu documentul?
Legislația obligă să-i familiarizeze angajații cu numai acele părți ale documentelor care sunt legate direct de executabil îndatoririle lor. Personal nu pot arăta dacă este semnat contractul de muncă, care să confirme că persoana este familiarizat cu toate documentele care sunt de interes pentru el, iar în cazul în care acordul dispune de toate informațiile referitoare la salariul standard și a cotelor.
Reguli suplimentare pentru modificări
Lucrul cu lista de personal
În cazul în care modificările sunt datorate pentru a posta plată sau denumirea lor, este adesea afectată de către personalul care este deja îndeplinirea sarcinilor lor într-o anumită poziție. În acest sens, trebuie să facem ajustări, în general, în toate documentele legate de activitatea de personal.
Printre posibilele modificări:
- salarii
- taxe suplimentare
- departamentul de redenumire
- traducere
- pozițiile redenumire
În toate aceste situații, o procedură valabilă pentru ajustarea documentației de personal.
pozițiile redenumire
O schimbare care nu se schimbă salariul și nu afectează responsabilitățile imediate. Dar trebuie să ne amintim că titlul de locuri de muncă se referă la termenii esențiale în orice contract. Modificarea acestor condiții este permisă la inițiativa sau la atingerea unui acord între părți. Principalul lucru pe care funcția în sine este angajat a rămas neschimbată. Despre modificările necesare pentru a preveni angajat să nu mai târziu de două luni înainte de punerea în aplicare.
Ajustări pentru a deveni imposibilă, în cazul în care angajatul are obiecții. Atunci când nu - bine. Rămâne doar pentru a înregistra totul în formă de T-2 și de muncă de înregistrare.
Aceleași reguli se aplică în situațiile în care schimbarea denumirii unității structurale.
Modificări ale salariilor
Condiția contractele de muncă se referă la substanțiale. Asigurați-vă că pentru a alerta angajații pe direcția în scris, cu cel puțin 60 de zile înainte de introducerea ajustărilor. Ele sunt expuse nu numai pentru a programa de stat, dar și alte documente personale ale angajaților, cum ar fi un contract de muncă.
De obicei, pentru decorarea oricărui acord și de a schimba capul produce o comandă separată. În ordinea în care este necesar să se prevadă următoarele motive pentru modificările:
- Planificarea și calcule economice efectuate de către departamentul corespunzător
- Optimizarea activității legate de gestionarea
- legislație corectată
- Baza de producție se extinde sau în scădere
- reorganiza
- Măsurile introduse în vederea îmbunătățirii eficienței
- Îmbunătățirea structurii
Principalul lucru - pentru a evalua în mod adecvat efectele asociate cu anumite acțiuni.
Ca personal sunt aprobate?
Mulți antreprenori preferă să folosească valută străină în calcularea salariului cu cote. Acest lucru este valabil mai ales a companiilor în cazul în care o parte semnificativă a capitalului format doar o astfel de monedă, sau în cazul în care fondatorii - cetățeni din țări străine. În același timp, chiar în normele TKRumyniyaotsutstvuyut care ar interzice acest lucru.
Principalul lucru - să ia în considerare mai multe regulamente. De exemplu, cele referitoare la tarife și indemnizații, salariul standard de. Salariu numit enumerare cu o dimensiune fixă, în legătură cu atribuțiile postului. Pentru a determina aceste plăți nu sunt considerate compensații, promovare și calcule similare. Dar rata tarifelor este doar o parte din salariu. Ele nu ar trebui să fie schimbat, atâta timp cât contractul de muncă. Cu excepția situațiilor în care părțile reușesc să ajungă la un acord la stabilirea sumelor corespunzătoare.
În practică, majoritatea cred că problema este în competența persoanei care conduce compania în acest moment. Puteți face o comandă separată în care obligația de înregistrare a documentului este atribuit unui anumit angajat. Taxele vamale sunt fixe și fișele de post, contracte de muncă.
În cazul în care întreprinderile mici, programarea devine o taxă pentru cei care reprezintă serviciul de personal, fie contabili. avocați. Dar pentru întreprinderile mari de fapt, Reasignarea chestiune separată de planificare și de diviziune economică, sau departament, care se ocupă cu salariile, condițiile de muncă.
Listele de personal pentru ramurile
Sucursalele nu pot avea statut de persoană juridică. Deci, în ceea ce privește angajații, ei nu îndeplini funcția angajatorului. Filiale - sunt părți structurale ale unui întreg, precum și: alte departamente, departamente de sector. Din cauza orarelor cu schema partiala clearance-ul corect. Document necesar pentru înregistrarea structurii întregii întreprinderi.
Programul lui se poate face de la o sucursală numai în cazul în care ordinea corespunzătoare dat lider. În cazul în care este dat dreptul, antetul nu scrie numele departamentului, precum și numele complet al organizației.
Un pic privind aprobarea și introducerea modificărilor
În acest caz, ordinea în sine ar trebui să conțină data la care programul întocmit de el însuși, și numărul sub care este înregistrat. Procedura de adoptare poate fi menționat în documente specifice în întreprindere, dezvoltat în mod independent. În cazul în care documentele sunt în eroare, spun ei numai după efectuarea tuturor modificărilor necesare.
Numărul din dreapta sus - un atribut obligatoriu, fără de care nu se poate înregistra. Acest număr este realizat în jurnalele de bord. Ajustări necesită, de asemenea, înregistrarea comenzii.
Orarele pentru personalul între documentul-standardele locale. Este necesar să se reflecte nu numai informații despre unitățile din statele, dar, de asemenea, cu privire la cuantumul remunerației. De asemenea, au stabilit reglementări dezvoltate la întreprindere. În acest caz, pentru aprobarea documentului ștampila organizației în mod necesar.
Uneori, întreprinderea în primul rând, mai multe programe elaboreze, iar apoi acestea sunt introduse într-un singur document. O astfel de hârtie este, de asemenea, stocat, dar nu mai mult de cinci ani. Programul obișnuit este stocat în întreprindere în mod continuu. Unele companii au corespuns, în a decide dacă să impună poziții în structura. Aceste conversații sunt stocate până la trei ani.
S-au găsit o eroare? Selectați-l și apăsați pe Ctrl + Enter. pentru a ne anunța.
Scrieți întrebarea în formularul de mai jos