Această carte este foarte accesibil set dintr-o serie de metode practice și reguli care vă vor ajuta să: planifice și să organizeze munca în timpul zilei; se concentreze pe cele mai importante sarcini; evita întârzierea în afacerile; pentru a obține rezultate mai bune în îndeplinirea sarcinilor de orice fel.
Folosind această metodă va permite să crească în mod semnificativ propria productivitate. Veți fi capabil de a efectua mai multe cazuri, experienta mai puțin stres, să se simtă ca un maestru al situației și pentru a obține o perspectivă pozitivă asupra tot ceea ce se întâmplă în viața ta. Cartea este o distilare a celor mai bune idei și legile de gestionare a timpului.
Prin planificarea vom efectua
viitorul este acum, și, astfel, au
posibilitatea de a face ceva
împotriva lui acum.
Probabil ați auzit această întrebare: „? Cum mananci un elefant“ Desigur, răspunsul este: „piesele.“
Cum v-ați mânca dvs. cel mai mare și cel mai dezgustător „broască“? În același mod: v-ar rupe în jos, în pas cu pas acțiuni specifice și ar fi pornit de la prima.
inteligenta, capacitatea de a gândi, planifica și a lua decizii este instrumentul principal în prevenirea întârzierii în afaceri și pentru a crește productivitatea lor proprii. Capacitatea ta de a determina obiectivele, planul de acțiune și să le ia determină cursul vieții tale. gândire și act de eliberare resurse mentale de planificare plutește creativitatea și energia multiplică mentală și fizică valoroasă.
În ton cu ideea Aleksa Makkenzi: „Efectele sunt cauza neplanificate tuturor eșecurilor.“
Capacitatea ta de a planifica acțiunile lor bine, iar avansul este măsura competența dumneavoastră generală. Mai bine planul întocmit de tine, cu atât mai ușor este de a depăși tendința de a procrastinare, începe să se miște mai departe, pentru a începe „broasca“ si apoi continua perseverat.
Unul dintre principalele obiective în orice lucrare este de a obține cea mai mare rentabilitate posibilă a energiei mentale, emoționale și fizice a petrecut. Benefic pentru tine este faptul că fiecare minut petrecut pe planificarea salvează cel puțin zece minute în punerea în practică a ideilor. Gestionarea programul dvs. vă va duce doar zece la douăzeci de minute, cu toate acestea, acest mic „sacrificiu“ va salva cel puțin două ore (100-120 minute) petrecut altfel irosite timp și efort fără țintă irosite pe tot parcursul zilei.
Probabil ai auzit despre așa-numita formulă de șase „P“, care prevede: „Planificarea este precedată de acțiuni adecvate și pentru a preveni pe cele rele“
După ce gândesc la cât de mult profit poate aduce planificarea în îmbunătățirea productivității și a performanței, trebuie să ne întrebăm de ce atât de puțini oameni practică în viața lor de zi cu zi. Dar, de planificare în sine nu este o afacere mare. Tot ce ai nevoie - acesta este un stilou și hârtie. programe sofisticate de calculator „Palm Pilot“, precum și aproape orice organizator, folosind același principiu: vă în prealabil o listă a ceea ce trebuie să faceți înainte de a începe obiectivele lor.
Întotdeauna funcționează „pe listă.“ Atunci când o nouă afacere, include în lista înainte de a începe să-l pună în aplicare. Sunteți în măsură să crească propria lor productivitate și performanță de douăzeci și cinci la sută sau mai mult din ziua de a începe să lucrați strict în conformitate cu lista cauzelor programate.
Compune o listă cu o seară înainte, la sfârșitul zilei de lucru. Includeți că nu aveți timp pentru a termina ziua curentă, precum și cazurile în care sunt de planificare pentru a doua zi. Astfel, făcând o astfel de listă, puteți fi sigur că va fi stăpâni mintea subconștientă în timpul somnului toată noaptea lui. Consecința este că de multe ori te trezesti cu idei grandioase, care, după cum se dovedește, pot fi aplicate cu succes în activitatea de creștere a vitezei și a calității sarcinilor îndeplinite.
Mai mult timp dedici compilarea listelor scrise ale tuturor lucrurilor care sunt de planificare pentru a face, cu atât mai mare va fi succesul tuturor eforturilor tale.
Veți avea nevoie de liste diferite, în funcție de destinația acestora. În primul rând, trebuie să faceți o listă generală, care trebuie să listeze tot ceea ce vine în minte în legătură cu planificate pentru viitor. Scopul său - pentru a permite o orice idee care vine în minte despre planificat, ca, de exemplu, fiecare obiectiv nou sau sarcină. Sortare ideile enumerate pot face mai târziu.
În al doilea rând, aveți nevoie de o listă lunară - aceasta se face la sfârșitul fiecărei luni, în viitorul apropiat. Aceasta poate include elemente înainte de a efectua la lista generală.
În al treilea rând, aveți nevoie de lista de o săptămână, cu care doriți să avanseze activitățile pentru săptămâna viitoare. Compilarea listei trebuie să fie efectuate în cursul săptămânii curente.
Prezentarea de sine și respectarea strictă cu cerința de a gestiona în mod sistematic timpul vă poate servi bine. Mulți oameni mi-au spus că obiceiul de a dedica cateva ore, la sfârșitul săptămânii să elaboreze planuri pentru săptămâna viitoare un impact semnificativ asupra productivității operațiunilor lor, și, mai mult, a schimbat radical viața lor. Ai această tehnică nu va mai puține servicii.
În cele din urmă, trebuie să mutați un număr de puncte din planurile lor lunare și săptămânale în planul dvs. de zi cu zi. Acestea sunt sarcinile specifice pe care intenționați să pună în aplicare pe parcursul a doua zi.
În cursul lucrărilor în timpul zilei cruce din elemente din lista planului în care acestea efectuează. Valoroase pentru a vă în cursul acesta este modelul aparent al progresului. Astfel sa născut sentimentul de succes și progres. Văzând ei înșiși o performanță în mod sarcinile programate, puteți câștiga motivația și energia necesară pentru a ajunge la sfârșitul listei. În același timp crește și stima de sine și respectul de sine. Progresul propriu observat implicit vă oferi progresul și să vă ajute să evite orice întârziere în afaceri.
Apucați punerea în aplicare a proiectului de orice fel, începe prin a face o listă, inclusiv în ea fiecare pas pe care intenționați să le ia pentru a pune în aplicare proiectul de la început până la sfârșit. Organiza sarcinile de proiect, în ordinea priorității și în conformitate cu secvența cronologică. Asigurați organigrama corespunzătoare, fie pe suport de hârtie sau pe un ecran de computer, oferindu-vă posibilitatea de a vedea modul în care fiecare sarcină în mod individual sau împreună. Apoi trece la punerea în aplicare consecventă a fiecărei sarcini, fără a lua mai mult de la un moment dat. Vei fi surprins de cât de mult poate fi realizat, acesta poate fi realizat prin a face acest lucru.
Lucrul cu listele lor de planuri, te vei simti cu siguranta mai bine randamentul muncii lor. Proprii viața ta va fi controlată de voința ta. Progresul va obține o motivație naturală. gândirea ta va deveni mai concentrat și creative; în timp ce sunt în așteptare pentru tot mai inspirate idei cu privire la modul de a accelera ritmul de munca.
Utilizând metoda de mai sus în activitatea lor, veți găsi un sentiment minunat de avans de echilibru, oferindu-vă cu energie, suficient pentru a utiliza în mod eficient tot timpul.
Una dintre cele mai importante reguli în urmărirea o productivitate mai mare este de obicei 10/90. În conformitate cu această regulă, primele 10 la sută din timp este nevoie pentru a avansa planificarea și organizarea muncii, realizarea unor economii de cel puțin 90 la sută din timp cu privire la punerea în practică a lucrării. După ce este suficient pentru a aplica această regulă pentru a asigura validitatea acestuia.
Advance planificarea lui în fiecare zi, veți găsi că mai ușor pentru a începe în mișcare, și păstrați-l. Lucrurile merg mai repede și mai lin decât erau înainte. Te simți mai încrezător și conștient de competența lor îți dă satisfacție. De-a lungul timpului, ați ajuns la concluzia că nimic nu vastiemozhet opri.
LASATI capricii, mânca broasca!
Începând de astăzi, începe înainte de planificare în fiecare zi, săptămână și lună a vieții sale. Ia un notebook sau o foaie de hârtie și să facă o listă a ceea ce trebuie să faci pentru următorii douăzeci și patru de ore. Completați-l ca vin în minte cu idei noi. De asemenea, face o listă a tuturor proiectelor, activități multi-tasking mari, a căror punere în aplicare este importantă pentru viitorul tău.
Sortare cele mai importante obiective, proiecte și sarcini pe baza priorității, apoi puneți-le în ordinea cronologică necesară, precizând că planul de a pune în aplicare în primul rând că a doua că a treia și așa mai departe. D. Considerând scopul final ca punct de plecare, formează un lanț de evenimente care duc la ea în ordine inversă.