În unele cazuri, este necesar să se emită un angajat duplicat
Aceasta este o situație în care istoricul ocupării forței de muncă:
- a fost pierdut (inclusiv ca urmare a unei situații de urgență) un fost angajat care nu a primit încă un nou loc de muncă;
- Acesta a fost pierdut de către angajator, inclusiv ca urmare a unei situații de urgență;
- inoperabil (arse, rupte, murdare și colab.).
Reguli confirma durata de serviciu și de cărți de design duplicat în fiecare dintre aceste cazuri, au propriile lor caracteristici.
Dacă o carte este pierdut fost angajat
Pentru tine se poate aplica un fost angajat care nu a primit încă un nou loc de muncă, cu rugămintea să-i dea o copie a cărții de muncă în legătură cu pierderea sa. Și trebuie să-i dea o copie a cărții de muncă nu mai târziu de 15 zile de la data aplicării acestora.
Dublurile de înregistrare ocuparea forței de muncă pierdute implică restabilirea toate înregistrările conținute în acesta. Prin urmare, în cazul în care un angajat să vină să lucreze în organizația dvs. are un alt loc de muncă, el trebuie să documenteze experiența de lucru anterioară.
Rețineți că, dacă aveți un loc de muncă un angajat nou, care și-a pierdut recordul de muncă, nu trebuie să-l readucă la el. În această situație, în conformitate cu declarația sa faci doar din noua sa carte de lucru, în care prima înregistrare a lucrării va fi setat pentru a lucra în organizația dumneavoastră.
Acest lucru este confirmat la noi în Ministerul Sănătății din România.
„În cazul în care o persoană care ajunge la muncă, nici o istorie de muncă din cauza pierderii sale, angajatorul, luând-l la locul de muncă, puteți face doar un registru de lucru. Adică, specificați lungimea totală a serviciului înainte de a se alătura acestui angajator și de a restabili înregistrările de locuri de muncă anterioare în noul registru de lucru, spre deosebire de un duplicat, nu responsabilitatea angajatorului. "
Ce documente confirmă vechimea
Aceste documente, în special:
- contracte scrise de muncă;
- Certificatele eliberate de angajatori din locurile de muncă anterioare;
- Ajutor din arhivele de stat sau municipale, confirmând perioadele de muncă de la angajatorii anteriori;
- extrase din ordinele de angajare (concediere) sau copii ale acestora;
- conturile personale și înregistrările privind plata salariilor;
- decizia instanței privind stabilirea vechimii.
Can alte documente care confirmă durata serviciului angajatului, ne-a explicat în Ministerul Sănătății din România.
În cazul în care organizația în care angajatul a lucrat, nu mai mult, și documentele de personal din arhiva nu este transferată, este posibil să se aplice instanței de la locul de reședință, o declarație privind stabilirea vechimii. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie pentru a găsi cel puțin doi colegi în aceeași lucrare, care va confirma activitatea organizației într-o anumită perioadă de timp.
Kovyazina NC Ministerul Sănătății Română
„Faceți un record de durata serviciului în fișa de muncă un duplicat numai pe baza documentelor care confirmă raportul de muncă Aceste documente includ :. Extrase din ordinele privind angajarea și concedierea, conturile personale, declarații cu privire la problema salariilor.
Documentele de inregistrare individuale (personalizate) (forma SZV-K și GIS-5), ceea ce confirmă perioada de asigurare pentru pensie, precum și o copie sau un extras din cartea de muncă nu sunt documentele care confirmă raportul de muncă. Prin urmare, pe această bază, să ia notițe privind vechimea în registrul de lucru nu poate fi un angajat. "
În urma prezentării unui fost angajat care să confirme documentele sale de vechime aveți nevoie pentru a face datele în dublu exemplar.
Facem un duplicat
Pasul 1. Solicităm un fost angajat pentru a scrie o cerere pentru un duplicat sub orice formă și să-i documentele care confirmă perioadele de muncă de la angajatori anteriori (în cazul în care o astfel de lucru).
Directorul general al OOO "Shine"
de la Abramova Irina Alexandrovna
În legătură cu pierderea de înregistrare ocuparea forței de muncă într-o cerere de foc să-mi dea o copie a cărții de muncă.
Experiența de lucru înainte de a se alătura companiei „Shine“ confirmă documentele anexate:
Etapa 2. Din toate ideile despre experiența de a face copii ale documentelor, asigurăm lăsați-le acasă. Pe copie trebuie să fie inscripția „copie adevărată“, titlul și numele persoana care a certificat o copie a semnăturii sale personale, precum și data asigurări. Și returnează documentele originale angajatului.
Etapa 3. Facem un duplicat al cărții de muncă. Acesta este completat de aceleași reguli care funcționează cartea în sine, dar cu anumite caracteristici.
Pe prima pagină în colțul din dreapta sus al cărții de lucru pe care scrie „duplicat“.
Pentru informații despre angajat în prima zi a paginii duplicat apar la data emiterii acesteia.
Deși eliberarea unui duplicat pentru a înlocui cărțile pierdute și implică recuperarea tuturor înregistrărilor care erau în ea, nu se aplică la foaia de acoperire. Informații despre angajat pe prima pagină trebuie să introduceți datele disponibile în momentul emiterii duplicatului, mai degrabă decât în momentul emiterii cărții lucrări originale. De exemplu, în cazul în care, la momentul emiterii unui duplicat numele angajatului sa schimbat sau a primit o educație profesională a unui nivel mai ridicat, în dublu exemplar trebuie să indice imediat schimbat numele și înregistrarea învățământului superior pe baza diplomei prezentate.
În cazul în care documentele despre activitatea la angajatorul anterior cu condiția ca angajatul să conțină date incomplete, le completează la completarea duplicat nu ai nevoie.
Informații despre activitatea organizației pe baza dosarului personal al angajatului vă face dublurii înregistrările după locurile de muncă anterioare (dacă este cazul).
Pasul 4. Odată umplut cu un duplicat, se introduce informațiile pentru extrădarea sa în contul de carte de circulație a cărților de muncă și inserții în ele.
Pasul 5.Vydaem duplica fostul angajat și a obține bani de la el pentru cartea formă de muncă.
De asemenea, se înregistrează un duplicat în registrul de a înregistra forme de înregistrare ocuparea forței de muncă, iar angajatul îl semnează în primire duplicat.
Pierderea „spontan“ de angajator cărți de muncă
În cazul în care înregistrările de muncă au fost pierdute de către angajator, ca rezultat al forță majoră (inclusiv din cauza unui incendiu), organizația are, de asemenea, de a asigura angajaților duplicate.
Ce alte situații au dus la o pierdere masivă a carnetelor de muncă ale angajatorului, se referă la extrem, am explicat la Ministerul Sănătății din România.
Kovyazina NC Ministerul Sănătății Română
În toate cazurile, pierderea în masă a cărților de muncă trebuie să execute și să semneze în fruntea unei declarații de asteptare pentru o comisie pentru a reconstrui vechime în orice formă.
Poate fi aranjate, de exemplu, cazul.
Comisia privind stabilirea vechimii
Muncitorii de la o pierdere în greutate de muncă de către angajator
cărți de angajați ca urmare a unor situații de urgență,
De la: Societate cu Răspundere Limitată „Crocus“
Str. Libertate, d. 19
Te implor să stabilească vechimea în următoarele angajații SRL „Krokus“:
1) Baranov Ivan Ivanovich, născut în 1975;
2) Smolina Olga Nikolaevna, născut în 1970;
3) Sokolova Tatyana Petrovna, născut în 1980.
Vă rugăm să includeți comisia Savelevu Irinu Nikolaevnu, contabil de „Crocus“.
SRL "Crocus" Volkov II Volkov
„Comisia găsește un loc de muncă, informații despre profesia (poziția) și durata vechimii angajaților cu angajatorul. În cazul în care angajatul înainte de admiterea la acest angajator a fost de lucru, Comisia ia măsuri pentru a obține documentele care confirmă acest fapt. Conform rezultatelor comisiei se întocmește în care precizează perioadele de angajare, profesie (poziție) și durata de lucru la fiecare angajator.
Lungimea totală a comisionului de serviciu stabilește data actului (sau data pierderii de masă a carnetelor de muncă, care este, la data unui eveniment extraordinar) ".
Poate angajatorul meu, care a fost o pierdere de masă de cărți de muncă, auto-a instala angajații experiență la ultimul loc de muncă în cazul în care el a păstrat ordinele de muncă, fără a recurge la o comisie regională pentru a stabili vechimea angajaților?
Asta am explicat cu această ocazie președintele unei astfel de comisii în regiunea Tambov.
„Dreptul exclusiv de vechimea angajaților la o pierdere în greutate de carnetele de munca de angajator ca urmare a unor situații de urgență, conform Regulilor, are Comisia pentru stabilirea vechimii create de către autoritățile executive ale Federației Ruse. Angajatorii nu au dreptul, chiar și în prezența documentelor care confirmă lucrătorilor fapte de angajare ei experiență de muncă de instalare. "
Deci, pe baza documentelor Comisiei la dispoziția lucrătorului (certificate, copii ale ordinelor, etc.), iar în lipsa acestora - pe mărturia a doi sau mai mulți martori care au lucrat cu el cu același angajator, precum și răspunsuri la solicitări de la locurile de muncă anterioare să fie un act care specifică lungimea lungimea totală a serviciului în momentul actului, perioadele de muncă, poziții în raport cu fiecare angajat.
Pe baza acestui act a face duplicatul registru de lucru.
La eliberarea unui duplicat în această situație cu angajatul nu are nevoie de a percepe pentru forma de carte de muncă. Costurile pentru achiziționarea de cărți de muncă de formulare (inclusiv TVA) pe care le puteți referi la cheltuielile pentru scopuri fiscale de profit.
În cazul în care cartea de muncă este rasfatata
Se poate întâmpla ca cartea de muncă nu este complet pierdut, și a venit doar în stare proastă (rupt, ars, etc.). În acest caz, de asemenea, trebuie să emită un duplicat al angajatului.
În cazul în care registrul de lucru corupt toate înregistrările lizibile, angajatul nu are nevoie să colecteze documente care atestă vechimea în muncă. Tu doar puneți-l pe baza unui duplicat al cărții de muncă. Și pe prima pagină a cărții de lucru viciate face o intrare: „În loc de un duplicat emis de înregistrare ocuparea forței de muncă N __________“.
În cazul în care registrul de lucru corupt, eliberat în mâinile angajatului, unele dintre intrările din cauza eroziunii, pagini de stâncă devin imposibil de citit, angajatul trebuie să furnizeze un document care confirmă perioadele de muncă. După aceea efectuați intrările corespunzătoare în dublu exemplar.
confirmă, de asemenea, ocuparea forței de muncă înregistrări experiența și pentru calculul prestațiilor pentru incapacitate temporară de muncă. Pentru a primi plăți în spital cât mai mult posibil cuantumul prestației lucrătorului la plasarea duplicatul colecta documente din toate locurile anterioare de muncă.
În cazul în care locul de muncă, cartea a căzut în stare proastă, atunci când pierderea de masă a carnetelor de muncă de către angajator, ca urmare a unei situații de urgență, caz în care perioadele de muncă necesare pentru a stabili, prin intermediul Comisiei privind stabilirea vechimii.
Această abordare este împărtășită de către Ministerul Sănătății din România.
Kovyazina NC Ministerul Sănătății Română
„Dacă istoria de muncă inoperabil (rupt, ars, etc.), atunci este o înregistrare duplicat, și în schimb, este emis un duplicat, în care înregistrările sunt transferate de la înregistrarea dărăpănată ocuparea forței de muncă. În acest caz, angajatul nu trebuie să prezinte confirmând documentele de experiență de lucru. în cazul în care, cu toate acestea, unele dintre intrările din cauza eroziunii, pagini de stâncă devin imposibil de citit și istoricul ocupării forței de muncă sa deteriorat din vina angajatului, el va trebui să colecteze documente din locurile anterioare de muncă. și, dacă a existat o pierdere de masă de cărți de muncă ra angajatorilor, atunci angajatorul va trebui să se aplice comisiei regionale privind restabilirea vechime. "
Restaurarea cartea de lucru - supărătoare uneori, nu numai pentru lucrători, ci și pentru companie. Dacă a existat o pierdere de masă de cărți de muncă în cadrul companiei, pentru a da lucrătorilor dublurile lor, trebuie să mergi la un comitet special creat în regiunea dumneavoastră pentru a stabili vechime. În cazul în care munca-carte a pierdut un angajat, atunci va fi transferat numai pentru a copia informații cu privire la locul de muncă anterioare prezentate de către angajat.
Despăgubiri pentru calculul concediu neutilizate, contabilitate și fiscalitate